Контроль и ревизия списания и выбытия производственных запасов

Для проверки использования материалов ревизору необходимо ознакомиться со спецификой производства, так как методы контроля и использования материальных ценностей в производстве зависят от типов производства, особенностей организации технологического процесса, методов учета затрат на производство, а также от видов используемых материальных ценностей.

Применяются:

1. Документальная проверка оформления выбытия материальных цен­ностей. При отпуске материальных ценностей со склада по лимитно-заборным картам ревизору необходимо сверить фактический поря­док движения карт с соответствующим распорядительным докумен­том, которым они были введены в организации. Отклонения в данных между лимитно-забор­ными картами подразделений (цехов), складов могут стать основанием для требования объяснительных с материально ответствен­ных лиц.

При обнаружении возврата материальных ценностей по лимитно-заборным картам следует дать экономическую оценку действий должностных лиц, допустивших избыточный отпуск материалов со склада.

Особое внимание нужно уделять документам на разовый отпуск ценностей со склада. Ревизору необходимо изучить порядок согласо­вания отпуска материалов по требованиям и его факти­ческое соблюдение должностными лицами организации. Данные тре­бований (подписи, даты, номера, суммы и т.д.) сверяются с данными журналов регистрации требований, карточек учета материалов.

При отпуске материалов на производство без оформления спе­циальных документов реви­зор проверяет наличие актов, их утверждение, а также соот­ветствие карточкам учета материалов.

2. Анализ списания сырья и материалов на производство. Основными вопросами проверки правильности расходования сырья и материа­лов в производстве являются: обоснованность и документальная опре­деленность норм расхода; соблюдение норм расхода в производстве; фактическое расходование сырья и материалов в подразделениях организации.

Приступая к проверке, ревизор прежде всего должен выяснить, когда в последний раз пересматривались действующие в организации нормативы расходования сырья и материалов и учтены ли в них из­менения, произошедшие в результате, например, усовершенствова­ния технологии, конструкции, приводящего к сокращению расхода сырья и материалов.

Выяснение правильности применения норм расходов материаль­ных ценностей целесообразно осуществлять путем контрольного запуска сырья и материалов в производство. Контрольный запуск ревизор проводит вместе со специалистами, по результатам состав­ляется акт.