Выборочная проверка отражения поступления ПЗ на счетах бухгалтерского учета

Документальная проверка учета поступающих материалов.

Выборочная документальная проверка отнесения товарно-материальных ценностей (поступивших за последний отчетный год) к материалам.

Контроль и ревизия поступления производственных запасов

Ревизия проводится по нескольким направлениям:

Ревизор выборочным методом проверяет обоснованность отнесения объектов к материалам. Резуль­таты проверки, должны позволить оценить правильность (обосно­ванность):

• применения критерия для отнесения объектов к материалам;

• установление производственного и непроизводственного ха­рактера приобретенных материалов;

• документального оформления учета материалов (наличие до­кументов, подтверждающих право собственности, кар­точек учета материалов, накладных на получение материалов).

Ревизор проверяет порядок учета поступающих материалов, в ча­стности,

- наличие утвержденного плана материального обеспечения,

- наличие в отделе снабжения журнала учета поступивших грузов, в котором указываются: регистрационный номер и дата догово­ра; дата записи; наименование поставщика, дата и номер транспорт­ного документа; дата и номер счета; род груза; дата приходного ордера или акта о приемке, запроса о розыске груза.

Ревизор должен также выявить факты недопоставки и излишней поставки товаров путем сверки фактически поступивших материалов в части ассортимента, количества, цены с данными договоров поставки.

Необходимо выяснить, соблюдается ли в организации порядок выдачи дове­ренностей на получение материальных ценностей и их отчетности по их использованию.

Выясняются источники поступления ТМЦ на предприятие: закупка через поставщиков, через посредников, подотчетных лиц и т. п. Проверяется наличие заключенных договоров с контрагентами.

При ревизии поступлений материалов на склады организации, например, автотранспортом проводится сверка журнала учета поступивших грузов с данными автотранспортных накладных, приходных ордеров и карточек учета материалов. Если материалы вывозятся со склада продавца своим автотранс­портом, то проводится дополнительная сверка с кореш­ками выданных доверенностей.

Особое внимание ревизору следует обратить на своевременность оприходования ценностей. Полнота и своевременность оприходования отдельных видов материальных ценностей определяются путем встречной сверки внутренних и внешних документов по этим опе­рациям, а также сопоставлением записей по движению материалов за смежные периоды.

Ознакомление с учетной политикой позволяет определить применяемый вариант оценки ПЗ при оприходовании.

Учет поступления ПЗ может отражаться:

1) с использованием счетов 15 и 16;

2) без использования счетов 15 и 16, т. е. фактическая себестоимость ПЗ формируется непосредственно на счете 10.

Выбор одного из вариантов утверждается учетной политикой. В результате ревизии необходимо проверить действительность применения выбранной методики.