Формирование политики управления запасами предприятия

1. Формирование. Когда мы говорим о формирование запасов, то имеем ввиду, ряд вопросов, которые мы перед собой ставим:

1. сколько нам надо запасов?

2. для чего нам нужны запасы?

Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:

а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.

г) вспомогательные (для нужд предприятия и производственного процесса и т.д.).

В процессе управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими.

2. Управление. Запасы есть, надо чтобы они приносили прибыль. Для этого ими надо эффективно управлять. Управление запасами заключается в их формировании, хранении и использовании. Все вместе составляет кругооборот запасов, поэтому цель управления запасами — скорейшее их превращение в запасы готовой продукции. Основные этапы управления запасами представлены в таблице 2.4

Таблица 2.4 - Основные этапы управления запасами

Этапы управления	Содержание
А
1. Анализ запасов	Анализ товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Основная задача анализа выявление уровня обеспе­ченности производства и реализации продукции соответствую­щими запасами и оценка эффективности их использования
2. Определение целей формирования запасов	Определить основные цели формирования запаса. См. выше стадию 1 процесса формирования запаса.
3. Обеспечение высо­кой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов	Управлением этим процессом осуществляется путем оптимиза­ции материальных потоков всех видов запасов, т. е выбор луч­ших форм их организации на предприятии с учетом условий и особенностей осуществления технологического цикла его опе­рационной деятельности. Цель: обеспечение своевременной доставки различных материальных активов в необходимом ко­личестве в нужные пункты с минимум затрат на осуществление этого процесса.
4. Обоснование учет­ной политики запасов	Выбор метода Фифо или Лифо для учета материальных запасов, цены продажи, нормирования затрат.
5 Контроль	Эффективный контроль на всех этапах.

Управление запасами непосредственно связано с формированием себестоимости продукции (работ, услуг), прибыли, производством продукции и т.д. Важность управления запасами проявляется и в том, что на многих предприятиях материальные запасы составляют львиную долю оборотных средств. Данный вид управления является составным элементом общего процесса управления оборотными средствами предприятия.

Управление запасами, с одной стороны, сводится к управлению их составными элементами: производственными запасами, готовой продукцией и т. д, а с другой — к управлению стадиями кругооборота оборотных средств и управлению кругооборотом в целом, т. к. запасы являются частью оборотных средств. Речь идет об управлении заготовительной, производственной и сбытовой стадиями. Рассмотрим эти стадии более подробно (см. таблицу 2.5).

Таблица 2.5 - Жизненный цикл запасов

Стадия	Описание
А	Б
1.	денежные средства должны быть эффективно вложены в сырье, материалы, топливо, рабочую силу и другие факторы производства.
2.	стоит задача оптимального соединения рабочей силы с другими факторами производства и на этой основе создания высококачественного товара. Оборотный капитал из производственной формы должен перейти в товарную, т.е. готовую продукцию.
3.	запасы готовой продукции начинают уменьшаться, превалируют положительные денежные потоки, наблюдается рост денежных фондов предприятия, а следовательно, уменьшение кредиторской задолженности.
4.	готовая продукция по мере реализации должна перейти в денежную форму. На вырученные деньги вновь закупаются средства производства, оплачивается рабочая сила, повышаются финансовые обязательства перед контрагентами, бюджетом и т.д.

Для того чтобы эффективно управлять надо следовать определенной политике. Что же такое политика управления запасами? Политика управления запасами – совокупность мероприятий и стратегий, ориентированных на постановку и достижение предпринимательских целей. Политика управления запасами - это показатель, который комплексно синтезирует различные стороны деятель­ности предприятия, а именно: своевременность поставок материалов и комплектующих изделий, оптимальность их размеров и скорость движе­ния, эффективность производственной деятельности, оптимизацию объёмов готовой к реализации продукции, временную размерность произ­водственного цикла, т. е., какой метод мы выбираем на той или иной стадии жизнедеятельности запаса. Выбор политики управления запасами практически заключается в ответе на один, достаточно простой вопрос: «Какую политику надо использовать, чтобы добиться эффективного использования запасов?».

При финансировании запасов нужно придерживаться определенной политики и зависит она от выбранной хозяйствующим субъектом стратегии финансирования.

1. При агрессивной политике все запасы финансируются за счет краткосрочных средств. Здесь высоки риски и влияние последних на финансовую устойчивость предприятия. К этим рискам могут добавляться риски появления устаревших, негодных, испорченных запасов.

2. При консервативной политике (в зависимости от специфики предприятия), если запасы входят в состав постоянной части оборотных активов, они будут финансироваться за счет собственных и долгосрочных заемных средств.

3. При умеренной политике часть запасов финансируется за счет собственных и долгосрочных заемных, а другая часть — за счет краткосрочных заемных средств. Финансирование запасов также предполагает покрытие затрат по поддержанию, обслуживанию запасов.

3. Распределение. Здесь речь должна идти о том, чего мы добились, после эффективного управления запасами. А именно правильно ли мы распределили полученные в ходе формирования свои запасы. Как и кому, зачем, - ключевые вопросы данного этапа.

Ко всему этому контроль за запасами на всех стадиях. Так как это конечный этап, то он характеризует проверку сделанную на протяжение всех этапах. После окончания этапа мы возвращаемся к началу, т. е после распределения мы делаем выводы о пройденной работе и начинаем заново формировать запасы и так происходит постоянно.

Методы управления запасами

Управление операциями, вне зависимости от методологии и способа управления запасами и потоками основывается на одной базе - плане продаж.

Существует несколько стандартных (классических) методов управления запасами:

1. «lot for lot» или «заказ в заказ» («точно по заказу») – делается заказ на производство или закупку точного, строго заданного количества продукции/товаров. Оптимально использование метода для управления потоками наиболее важных позиций номенклатуры (согласно классификации АВС, товары групп A и, возможно, B) либо для закупок товаров, которые обычно не хранятся в виде запасов, т.е. при политике заказа «to order» (под заказ).

2. Фиксированное количество – возможен заказ (поставка) фиксированного объема заказа.

3. Экономический – исходя из экономических требований, рассчитывается наиболее оптимальный объем партии поставки, при котором достигается минимальная себестоимость закупаемого товара.

4. Пополнение до максимального объема – объем партии закупки (ОПЗ) рассчитывается просто:

• ОПЗ = (Макс. запас) – (текущий запас)

• Обычно, за текущий запас принимается «точка перезаказа» (уровень запасов, при достижении которого необходимо сформировать заказ) либо страховой запас.

Далее, существует несколько основных классических систем (методологий) управления запасами:

1. SIC (статистическое управление запасами), основана на изучении динамики (изменения) запасов с помощью статистических методов. Суть системы заключается в том, что при снижении уровня запасов до определенного уровня («точки перезаказа» или, что то же самое, «уровня возобновления») происходит формирование заказа на закупку, в соответствии с установленным методом заказа.

2. MPS (объемно-календарное планирование), основана на формировании плана продаж, с разбивкой по периодам планирования, на его основе составляется план пополнения запасов и/или план-график производства. Оптимальна для управления потоками наиболее важных позиций номенклатуры (согласно классификации АВС, товары группы A и, возможно, B), дорогих товаров.

3. MRP (управление потребностями материалов) – планирование закупок сырья и комплектующих для потребностей производства на основе объемно-календарного плана производства.

4. FAS – (график окончательной сборки), оптимально использование для закупок товаров, которые обычно не хранятся в виде запасов, а закупаются на основе конкретного заказа клиента. Отлично работает при использовании «lot for lot».