Задачи учета расчетов по оплате труда

Вопрос 2. Задачи и информационное обеспечение расчетов по оплате труда.

Основу организации оплаты труда составляют три взаимосвязанных элемента.

1. Формы оплаты труда определяют порядок расчета заработной платы.

1.1. Повременная форма оплаты труда (отработанное время оплачивается согласно окладу или тарифной ставке)

1.2. Сдельная форма оплаты труда (заработок определяется исходя из количества произведенной продукции (работ) и расценки за единицу).

1.3. Прочие: бестарифная система (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в результаты деятельности организации), система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы), система выплат на комиссионной основе (размер оплаты устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).

Формы (системы) оплаты труда, вознаграждения и поощрительные выплаты работникам определяются организациями самостоятельно и фиксируют в коллективном договоре и Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

2. Тарифная система включает в себя:

2.1. тарифную ставку (размер оплату труда в день, час);

2.2. тарифную сетку (отражает соотношение в оплате труда между различными разрядами рабочих и работ с помощью тарифного коэффициента);

2.3. тарифно-квалификационный справочник.

3. Нормирование труда устанавливает меры затрат труда на изготовление изделия или выполнение задания.

3.1. Норма времени (1 деталь 0,5 часа).

3.2. Норма выработки (1 час 2 детали).

На предприятии в целях планирования, организации и оплаты труда разрабатываются:

· Штатное расписание.

· Положение о премировании.

· Коллективный трудовой договор.

1. Правильно и своевременно производить расчет заработной платы, прочих выплат и удержаний каждому работнику предприятия.

2. Выполнять возложенные государством обязанности налогового агента по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

3. Выполнять возложенные государством обязанности плательщика страховых взносов на социальное страхование и пенсионное обеспечение.

В целях информационного обеспечения расчетов по оплате труда в организации следует обеспечить:

- у чет личного состава;

- учет рабочего времени;

- первичные документы по учету выработки.

Учет личного состава ведется отделом кадров на основании приказов руководителя о приеме на работу, увольнении, направлении в командировку, к отпуску и т.п. Копии этих приказов передаются в бухгалтерию.

Учет рабочего времени ведется в Табеле об использовании рабочего времени. По окончанию месяца он передается в бухгалтерию. Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04 №1 утверждены табели по формам Т-13, Т-12 (учитывается не только время, но и производится начисление заработной платы)

При применении сдельной формы оплаты труда используются первичные документы по учету выработки:

- наряды (индивидуальные, бригадные, разовые, накопительные);

- сменные раппорты, журналы выработки в массовых производствах;

- маршрутные листы (конвейер) и др.

При начислении заработной платы также используются: листки о простое, акты о браке, листки на доплату.