Показатели, характеризующие наличие и движение персонала предприятия.
Для характеристики трудового потенциала предприятия используется система показателей. Количественная характеристика персонала измеряется следующими показателями: списочная, явочная и среднесписочная численность работников предприятия.
Списочная численность работников предприятия – показатель численности работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников.
Списочная численность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) рассчитывается путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число, включая праздничные и выходные дни, и полученная сумма делится на число календарных дней отчетного месяца.
Среднесписочная численность работников в организации составляла в январе 140, в феврале – 150, в марте - 160 чел. Рассчитать списочную численность работников в среднем за квартал.
Чсп =
= 150 чел.
Явочная численность – работники, фактически явившиеся на работу на конкретную дату.
Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т.д.).
Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей.
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая праздничные и выходные дни) и делением полученной суммы на число календарных дней в месяце.
Чсс = Чсм / Т
Чсм – численность работников за все дни работы предприятия за анализируемый период (месяц, квартал, год);
Т – период (количество дней).
Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за три месяца (все месяцы) работы предприятия в квартале (году) и делением полученной суммы на 3 (12). Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава, в том числе учет приказов (распоряжений) о приеме, переводе на другую работу и прекращения трудового договора.
Пример:
В организации 18 чел, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, рабочее время составляет 4 ч при 8-часовом рабочем дне.
Рассчитать среднесписочную численность работников, работавших неполное рабочее время в августе, в соответствии с трудовым договором (в августе 21 рабочий день)
Решение:
1) Ими отработано в августе: 4 * 18 * 21 = 1512 ч.
2) Общее количество отработанных человеко-дней этим работниками:
1512/8 = 189 чел.-дн.
Сопоставление явочной численности работников со списочной численностью показывает степень использования численности работников списочного состава. Для установления явочной и списочной численности рабочих надо определить бюджет рабочего времени, т.е. число часов работы в среднем на одного рабочего в течение смены, месяца, года.
Изменение в списочной численности персонала происходит вследствие приема на работу и увольнения работников. Также движение кадров обусловлено необходимостью приведения в соответствие потребностей производства с потребностью в труде определенного качества.
По данным о количестве кадров в целом по категориям и группам персонала рассчитывают показатели, характеризующие движение кадров:
1) коэффициент выбытия кадров: Квыб =
,
где Чув – численность уволенных за период работников;
2) коэффициент приема кадров: Кпр =
,
где Чпр – численность принятых на работу;
3) коэффициент оборота кадров: Коб.к =
;
4) коэффициент текучести кадров: Кт.к. =
,
где – Чув.пр – численность уволенных за прогулы работников.
6) коэффициент постоянства кадров: Кп =
,
где Чк – численность кадров состоящих в списочном составе весь календарный год.