Организационная структура промышленного предприятия

Организационная структура предприятия

Виды организационных структур.

Раздел 2. Организационная структура и компьютерная инфраструктура предприятий

Предоставление информации о фирме

Оперативное управление предприятием

Информационная система, решающая задачи оперативного управления предпри­ятием, строится на основе базы данных, в которой фиксируется вся возможная информация о предприятии. Такая информационная система является инструмен­том для управления бизнесом и обычно называется корпоративной информаци­онной системой.

Информационная система оперативного управления включает в себя массу программ­ных решений автоматизации бизнес-процессов, имеющих место на конкретном пред­приятии. Одно из наиболее важных требований, предъявляемых к таким информаци­онным системам, — гибкость, способность к адаптации и дальнейшему развитию.

Активное развитие сети Интернет привело к необходимости создания корпора­тивных серверов для предоставления различного рода информации о предприя­тии. Практически каждое уважающее себя предприятие сейчас имеет свой web-сервер. Web-сервер предприятия решает ряд задач, из которых можно выделить две основные:

q создание имиджа предприятия;

q максимальная разгрузка справочной службы компании путем предоставления потенциальным и уже существующим абонентам возможности получения не­обходимой информации о фирме, предлагаемых товарах, услугах и ценах.

Кроме того, использование web-технологий открывает широкие перспективы для электронной коммерции и обслуживания покупателей через Интернет.

Типовая организационная структура производственного предпри­ятия представлена на рис. 8.2.

Предприятие возглавляет директор (генеральный директор). Он осуществляет руководство предприятием в целом, т.е. пред­ставляет предприятие в любых организациях и учреждениях, распоряжается в рамках действующего законодательства имуществом предприятия, заключает договора, распоряжается средствами на счетах предприятия.

Первым заместителем директора является главный инженер. Он руководит научно-исследовательскими и экспериментальны­ми работами, непосредственно отвечает за совершенствование тех­ники и технологии производства. В его обязанности входят орга­низация технической подготовки и обслуживание производства,

Обработка мероприятий по повышению качества продукции и за соблюдением технологической дисциплины Экономическую службу предприятия возглавляет заместитель директора по экономике. Он отвечает за организацию планирования ^на предприятии. Подчиненные ему отделы осуществляют контроль за выполнением плановых заданий, анализируют деятельность предприятия. В его компетенцию входят вопросы финансов, организации труда и заработной платы. Заместитель директора по производству обеспечивает вынашивание планов предприятия. Он и подчиненный ему производственно-диспетчерский отдел разрабатывают оперативные выпуска продукции для каждого цеха, обеспечивают работу по их выполнению, осуществляют контроль и кодирование производственного процесса. Заместитель директора по коммерческим вопросам отвечает за выполнение маркетинговых задач по ориентации производства и сбыта на удовлетворение потребностей и запросов потребителей с целью получения прибыли, создание и стимулирование спроса, поддержку взаимовыгодных коммерчес­ких связей с потребителями и деловыми партнерами.

Заместитель директора по кадровым и социальным вопро­сам отвечает за реализацию кадровой политики предприятия. Он, в частности, занимается вопросами подбора персонала, его про­фессиональной ориентации и социальной адаптации, обучения, по­вышения и понижения в должности, увольнения. Ему подчинены службы, которые удовлетворяют социальные потребности персо­нала предприятия. На ряде предприятий он отвечает за соблюде­ние режима работы (заместитель по кадрам и режиму).

Ряд подразделений предприятия подчинены непосредствен­но директору - бухгалтерия, ОТК, канцелярия.

Бухгалтерия отвечает за учет производства, финансовую дис­циплину, составление отчетов и балансов, расчеты с работниками предприятия.

ОТК выполняет функции контроля качества продукции, предотвращения брака, разработки и внедрения систем управле­ния качеством.

Канцелярия обеспечивает делопроизводство на предприятии: прием входящей документации и ее регистрацию, учет и рас­пределение внутреннего документооборота, отправку и сохран­ность документов.

Непосредственно директору подчинены начальники цехов, которые осуществляют непосредственное техническое и хозяй­ственное управление цехами.

В состав аппарата управления цехом входит заместитель начальника цеха по подготовке производства. Он занимается вопросами разработки технологических процессов, обеспечивает участки необходимой документацией и оснасткой.

Помощник начальника цеха по производству осуществляет оперативное руководство производственными процессами.

Механик цеха организует ремонт оборудования и надзор за его эксплуатацией.

Экономическую работу в пределах цеха возглавляет эконо­мист, вопросами нормирования и оплаты труда занимается нор­мировщик.

Начальник цеха осуществляет управление производством с помощью мастеров производственных участков, которые непосредственно или с помощью бригадиров организовывают работу исполнителей.

Управление предприятием - сложный динамический про­цесс. В любом объекте управления со временем изменяются параметры и характеристики, описывающие состояние системы, происходит непрерывная замена одного состояния другим. Для управления процессами производства необходимо учитывать эти изменения, прогнозировать их и управлять ими. Поэтому выра­ботка управленческих решений в конечном итоге - это непре­рывный процесс переработки информации.

Структура абстрактного предприятия.

.

Структура абстрактного предприятия