Принципы и виды классификации счетов. Классификация счетов по экономическому содержанию, назначению и структуре
Система счетов - способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями. Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта учета. На основании первичных документов на счете накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям. Любой счет представляет собой таблицу двусторонней формы. Левая сторона счета – дебет (от латинского «должен»), правая – кредит (от лат. «верит»).
По экономическому содержанию счета делятся на
- счета для учета имущества
- счета для учета источников образования имущества
- счета для учета хозяйственных процессов и их результатов
В зависимости от содержания бух. счетов они делятся на:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Счета являются активными по:
- экономическому содержанию (предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению)
|
|
- балансу (расположены в активной части баланса)
- сальдо (остаток) –дебетовый.
Счета являются пассивными по:
- экономическому содержанию (отражают имущество по источникам его образования)
- балансу (расположены в пассивной части баланса)
- сальдо (остаток) –кредитовый.
Счета являются активно-пассивными, если могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо или и дебетовое и кредитовое сальдо. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы: счета для учета активов (счета активов) и счета для источников образования активов (счета источников).
Все счета активов – счета активные. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление активов, оборот по кредиту – их использование или выбытие. По любому активному счету сальдо конечное (Ск) может быть > или =0.
По любому активному счету сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, т.к. нельзя потратить активов больше, чем их было.
По степени детализации счета подразделяются на
- синтетические,
- аналитические и
- субсчета.
Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся:
01 «Основные средства»,
10 «Материалы»
50 «Касса»
51 «Расчетный счет»
43 «Готовая продукция»
41 «Товары»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
80 «Уставный капитал» и т.д.
|
|
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженные в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого конкретного вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – не только общую задолженность, но конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно.
При классификации счетов по структуре их можно разделить на несколько разделов:
- основные
- инвентарные (для учета имущества) 01, 04, 50, 51, 43
- фондовые (для учета собственных источников образования имущества) 80, 82, 83, 99, 96
- счета для учета расчетов (71, 60, 62, 68, 69, 66, 67, 76, 79)
- регулирующие (уточняют оценку основных счетов, самостоятельного значения в балансе не имеют и применяются только с основным счетом)
- дополнительные (увеличивают оценку основного счета) 16
- контрарные (уменьшают оценку основного счета) 02, 05
- контрарно-дополнительные (могут увеличивать и уменьшать оценку основного счета) 16 сч. по отношению к сч. 10
- операционные (предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости)
- собирательно-распределительные –25, 26
- калькуляционные (для учета затрат и калькулирования себестоимости) 20, 23, 08
- сопоставляющие (для исчисления финансового результата) 90, 91, 99
- бюджетно-распределительные (для распределения расходов по смежным отчетным периодам) 97, 96
- финансово-результатные (99)
- забалансовые (не входящие в баланс органзации. На них отражаются активы, не принадлежащие организации).
По степени детализации счета подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся:
01 «Основные средства»,
10 «Материалы»
50 «Касса»
51 «Расчетный счет»
43 «Готовая продукция»
41 «Товары»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
80 «Уставный капитал» и т.д.
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженные в натуральных, денежных и трудовых измерителях.
В частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого конкретного вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – не только общую задолженность, но конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно.
Промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими счетами являются субсчета – счета 2-го порядка, открываемые в пределах соответствующего синтетического счета. Учет на них ведется в стоимостном выражении. Например, к счету 10 «Материалы» открываются субсчета «10-1», 10-2, 10-3, …,10-9.
Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, т.к. на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, что и на синтетических, но более дробными экономическими группировками. Поэтому общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.
Бухгалтеру самому предоставлено право принимать решение о необходимости открытия конкретных аналитических счетов.
Схематично связь между счетами и балансом можно выразить так:
Бухгалтерский баланс на начало отчетного периода | à | Бухгалтерские счета | à | Бухгалтерский баланс на конец отчетного периода |
На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода.
|
|
Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие:
- на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозоперации и итоговые данные за отчетный период в денежных, натуральных и трудовых показателях. В балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке.
- в текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, т.к. они закрываются до составления баланса. (26,25,.90,91)
- кроме того, в балансе не находят отражения и забалансовые счета.