Учетная политика организации. Права и обязанности главного бухгалтера

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственных операций несет руководитель организации. Существуют следующие варианты организации службы по ведению бухгалтерского финансового учета (п.2 ст.6 Федерального закона №129-ФЗ):

ВАРИАНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ службы по ведению бухгалтерского финансового учета

Создается самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

На малых предприятиях рекомендуется применять вторую, третью и четвертую структуры.

Учет на крупных предприятиях ведет бухгалтерская служба, которая представляет собой специализированное подразделение или отдел. В зависимости от величины организации и ее специализации бухгалтерский учет может быть организован в централизованной форме или децентрализованной форме.

При централизованной форме ведения бухгалтерского учета в организации создается бухгалтерия, которая является самостоятельной структурной единицей и возглавляется главным бухгалтером. Бухгалтерия крупного предприятия подразделяется на группы: финансово-расчетная группа, группа по учету расчетов с рабочими и служащими, группа по учету материалов и т.д. Группы возглавляются старшими бухгалтерами. На небольших предприятиях группы не создаются и работы распределяются между отдельными работниками.

При децентрализованной форме ведения бухгалтерского учета весь учетный аппарат находится в различных подразделениях, которые непосредственно приближаются к месту совершения хозяйственных операций. Это позволяет своевременно контролировать создание документов, быстро устранять недостатки в составлении документов. Главный бухгалтер получает сводку балансов и отчетов подразделений и составляет сводный баланс и финансовые отчеты организации.

На предприятии разрабатывается Положение о бухгалтерии, которое оформляется на бланке организации за подписью главного бухгалтера и утверждается руководителем. Положение о бухгалтерии – это правовой акт, определяющий права, обязанности и организацию работы бухгалтерской службы.

Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается и освобождается руководителем организации. Он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, за своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ. Без его подписи денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными, и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласия между руководителем и главным бухгалтером по поводу осуществления хозяйственной операции документы могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет полную ответственность за последствия осуществления такой хозяйственной операции.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Главный бухгалтер не может исполнять обязанности непосредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером (бухгалтером) по письменному распоряжению руководителя.

При увольнении главный бухгалтер передает дела вновь назначенному главному бухгалтеру по акту, утвержденному руководителем организации.

В настоящее время субъекты хозяйственной деятельности могут выбирать те или иные подходы к формированию информации. Поэтому при рассмотрении вопросов организации бухгалтерского учета и отчетности широкое распространение получил термин «Учетная политика».

Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией. К способам ведения бухгалтерского учета относятся: способы погашения стоимости активов, способы оценки материалов, способы применения счетов бухгалтерского учета и т.д.

Учетная политика на предприятии разрабатывается на основании Положения по бухгалтерскому учету (1/2008) «Учетная политика организации». В соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008 учетная политика организации теперь может формироваться не только главным бухгалтером, но и иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации. Учетная политика утверждается руководителем организации приказом или распоряжением и применяется с 1 января года, следующего за годом издания приказа (распоряжения). Вновь созданная организация оформляет учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

При выработке учетной политики должны быть утверждены:

· рабочий план счетов;

· формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

· порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

· способы оценки активов и обязательств;

· правила документооборота и технология обработки учетной информации;

· порядок контроля за хозяйственными операциями;

· другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая учетная политика применяется организацией последовательно из года в год. Изменения учетной политики организации производятся в следующих случаях:

· изменение законодательства РФ или нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

· разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

· существенное изменение условий хозяйствования (например, реорганизация, изменение видов деятельности и т.п.).

Все изменения в учетной политике по сравнению с прошлым годом должны быть объяснены и производятся, как правило, с начала отчетного года.