Возможны несколько вариантов структурирования информации, используемой при разработке управленческих решений.
Далее рассмотрены три варианта.
I вариант (рис. 4.2.). Структурирование информационных основ по природе условий принятия решений (смотри выше про риск):
· детерминированная,
· случайная (вероятностная),
· неопределенная информация.
Вся имеющаяся информация | ||
Детерминированная | Случайная | Неопределенная |
Рис. 4.2. Структурирование информации по природе условий принятия решений.
Информация, которая может служить основой для принятия управленческого решения, выделена серым цветом.
II вариант (рис. 4.3.). Структурирование информационных основ принятия решений по степени формализации информации:
· интуитивная,
· предметная,
· формальная информация.
Вся имеющаяся информация | ||
Интуитивная | Предметная | Формальная |
Рис. 4.3. Структурирование информации по степени ее формализации.
По характеру отражения свойств, вся располагаемая об объекте информация может быть отнесена к следующим трем видам:
· подсознательная или интуитивная (неосознанная) информация;
· предметное описание объекта;
· формальные статистические данные.
При принятии решений используют все названные виды информации. Степень осведомленности об объекте определяется как абсолютным количеством информации каждого вида, так и соотношением названных видов информации.
Источником подсознательной информации могут выступать:
· опыт предыдущих поколений,
· благоприобретенный опыт,
· знания, полученные в процессе обучения и т.п.
Воображение позволяет преобразовать эту информацию в более или менее формализованный качественный или количественный результат прогноза. Это используется при экспертном прогнозировании.
В результате может быть получен качественный (хуже, лучше; больше, меньше и т.п.) или количественный прогноз результата реализации управленческого решения.
Предметная информация - описание процесса или состояния объекта дается естественным языком.
Предметное описание объекта управления позволяет получить результат прогноза с использованием формальных методов математической логики и логики предложений. Результат прогнозирования может иметь только качественный характер.
Формальные статистические данные получают, используя данные официальной статистики.
При прогнозировании результата реализации управленческого решения на основе этих данных могут быть получены количественные оценки.
III вариант (рис. 4.4.). Структурирование информационных основ принятия решений по признаку снятия неопределенности в знании об объекте.
Вся имеющаяся информация | ||||
Данные, относящиеся к проблеме | Шум | |||
Информация | Данные, подтверждающие известное | Дезинформация | Неуместные данные | |
Рис. 4.4. Структурирование информации по признаку снятия неопределенности в знании об объекте.
По степени достоверности знания делятся на:
· достоверные (знания, полученные из официальных источников),
· знания относительной достоверности (полученные из случайных источников),
· знания с возможным умышленным искажением информации.
Тщательный анализ информационного обеспечения разработки и реализации управленческого решения соответствует возрастающей значимости информационных ресурсов по отношению к другим видам ресурсов. Качество такого анализа способно во многом предопределить эффективность и реализуемость разрабатываемого решения.