Организация отбора претендентов на вакантную должность

Процедура отбора персонала:

- кандидаты на занятие должности

- заполнение бланка заявления и анкеты претендента на должность

- беседа по найму (собеседование)

- тестирование

- проверка рекомендаций и послужного списка

- медицинский осмотр

- принятие решения о приёме

При анализе анкеты выявляется следующая информация:

- соответствие образования заявителя квалификационным требованиям

- соответствие практического опыта характеру должности

- наличие ограничений на выполнение должностных обязательств

- готовность к принятию дополнительных нагрузок

- круг лиц, которые могут рекомендовать работника, помочь в наведении справок и получении дополнительной информации

Виды бесед по найму:

- проводимые по схеме

- слабоформулизованные

- выполненные не по схеме

1) Рекомендации, которые стоит учитывать при собеседовании, обращать внимание на то, что и как говорит заявитель

2) Необходимо следить за поведением заявителя, стараясь получить о нём более подробную информацию

3) Помнить о требованиях, предъявляемых характеристиками расчёта и особенностями профессии. Для этих целейсоставляется профессиограмма: описание особенности определённой профессии, раскрывающей содержание профессионального труда, а также требования, которые она предъявляет им

Профессиограмма включает:

- Общие сведения о профессии

- Процесс труда

- Санитарно-гигиенические условия труда

- Психофизические требования

- Профессиональные навыки и знания

- Требования к подготовке и повышению квалификации кадров

4) решения следует принимать только имея всю информацию

5) беседу необходимо вести вокруг вопросов, которые являются важными критериями отбора.

Матрица принятий решений при выборе одного кандидата на должность.

Существует больно-весовая методика и метод Пью.

1 Шаг: составляется список возможных альтернатив;

2 Шаг: составляется список критериев, на основе которых будет выбираться лучший вариант.

3 Шаг: определяется вес каждого критерия. Наиболее важный выбирается, потом менее важный и т.д.

4 Шаг: оценивается каждый из альтернатив по пятибалльной системе;

5 Шаг: Считаются итоги;

6 Шаг: анализ итоговых значений и принятие решения.

Тема 3.3 Профессиональная ориентация и трудовая адаптация персонала.

Профессиональная ориентация – комплекс взаимосвязанных экономических, социальных, медицинских, психологических и педагогических мероприятий, направленных на формирования профессионального признания, выявления способностей, интересов, пригодности и др.факторов, влияющих на выбор профессии или смену рода деятельности.

Основными формами профессиональной ориентации работников являются:

- профессиональное просвещение – это проф.подготовка школьников, осуществляющаяся через уроки труда, специальных уроков по основам профессиональной деятельности и т.д.

- профессиональное информирование – система мер по ознакомлению учащихся и ищущих работу с ситуацией в области спроса и предложения на рынке труда, перспективами развития видов деятельности, условиями и оплатой труда учебными заведениями и центрами подготовки персонала и др. вопросами получения профессии и занятости

- профессиональная консультация – оказание помощи заинтересованным людям в выборе профессии и места работы, путём изучения личности обратившегося за консультацией человека

- профессиональный отбор – участие в найме и отборе персонала, участие требования конкретной профессии и рабочих мест с целью лучшей профессиональной ориентации рабочих

Трудовая адаптация – взаимное приспособление работников и организации, основывающаяся на постепенной врабатываемости сотрудников в новых профессиональных, социальных и организационных условий труда.

Четыре этапа процесса адаптации:

- оценка уровня подготовки новичка, его способности эффективно выполнять возложенные на него обязанности

- практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации

- приспособление новичка к своему статусу и обуславливаются его включением в межличностные отношения с коллегами

- характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе

Для адаптации персонала на предприятии может разрабатываться ориентационная программа, затрагивающая следующий перечень вопросов:

- общее представление о компании

- политика организации

- оплата труда

- дополнительные льготы

- охрана труда и соблюдение мер безопасности

- отношение с профсоюзом

- службы быта

- эк. факторы