Пакет офисных приложений

Подсистема индивидуального планирования задач, расписаний, встреч

Благодаря тому, что интернет (интранет) и электронная почта стали средой, обеспечивающей взаимодействие людей друг с другом, ничто не мешает за считанные секунды связаться с любым человеком, находящимся в любой точке земного шара. Это дает пользователям компьютеров возможность своевременно получать необходимые им сведения. Однако у них возникает перегрузка информацией, поступающей в виде сообщений электронной почты, встреч, контактов, задач и документов. С помощью приложения Microsoft Outlook пользователи смогут более эффективно планировать свое время и управлять информацией, и при этом им станет проще организовывать общий доступ к информации и совместное создание документов.

Удобство и эффективность использования Microsoft Outlook при работе с электронной почтой широко известны и описаны во многих документах.

В качестве пакета офисных приложений предлагается ставший уже стандартом де-факто пакет Microsoft Office.

Пакет Microsoft Office предоставляет средства, позволяющие более рационально организовать процесс работы. Независимо от того, выполняется работа в одиночку или в сотрудничестве с другими пользователями, пакет Microsoft Office повышает производительность труда госслужащего. Новые возможности пакета Microsoft Office обеспечивают более рациональное выполнение стоящих перед пользователем задач благодаря упрощению методов их решения, более продуктивному использованию средств пакета Microsoft Office, обеспечивающих надежное восстановление после сбоев. Возможности совместной работы пакета Microsoft Office способствуют повышению эффективности совместного труда групп пользователей. Возможности пакета Microsoft Office, повышающие эффективность работы органа власти в целом, предоставляют гибкие средства, с помощью которых может удовлетворяться широкий круг потребностей предприятия.

Новая версия предоставляет улучшенные возможности для отдельных пользователей:

· своевременное получение нужной информации с помощью новых смарт-тегов (Smart Tags);

· упрощение работы с помощью новых областей задач;

· придание документам профессионального вида с помощью развитых средств форматирования и правки;

· доступ к информации из деловых источников и интернета и ее анализ;

· работа со средствами, обеспечивающими восстановление после сбоев.

Существенно расширены возможности совместной работы:

· упрощение совместной работы с помощью функции отправки на рецензию (Send for Review);

· предоставление общего доступа к информации и ее интеграция с помощью служб SharePoint Team Services;

· управление связью с помощью встроенных средств обмена сообщениями;

· оперативное поддержание связей между членами группы с помощью усовершенствованных средств ведения календарей, планирования и генерации оповещений и напоминаний.

· Новые возможности для органа власти в целом:

· повышение надежности и безопасности настольной вычислительной среды;

· упрощенное развертывание и управление.

Многие аспекты индивидуального использования пакета программ достаточно хорошо известны. Особый же положительный эффект в контексте организации подготовки проектов документов дают средства коллективной работы, встроенные в Microsoft Office.