ТЕМА 1. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования

РАЗДЕЛ 4.1. Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы.

РАЗДЕЛ 3. Анализ технико-организационного уровня производства

В основе всех экономических показателей лежит организационно-технический уровень производства. Экономические показатели изучаются в тесном взаимодействии с техникой и технологией производства, его организацией. Проводят его не только экономисты, но и службы главного механика, главного конструктора, главного технолога.

Под технико-организационным уровнем производства понима­ется достигнутый уровень развития средств производства; методов организации и управления. Организация производства продукции и оказания услуг должна обеспечивать наилучшее и наиболее полное использование каждого элемента производства (орудий труда, пред­метов труда и труда человека).

Оценка технико-организационного уровня и других условий производства необходима в следующих случаях:

■ при сравнении отдельных структур подразделений организа­ции между собой с целью выявления резервов производства;

■ бизнес-планировании;

■ выборе вариантов модернизации и реконструкции на отдельных рабочих м естах и структурных подразделениях;

■ обосновании стратегических планов производственного раз­вития организации.

Основные задачи:

■определение достигнутого уровня и его оценка;

■выявление резервов повышения и внедрения научно-технического прогресса;

■прогнозирование развития материально-технической базы предприятия.

При анализе используется целый комплекс информации:

■ данные первичных бухгалтерских документов (например, сум­ма расходов на управление), бухгалтерская отчетность: форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 3 «Отчет об изменениях ка­питала», форма Ns 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

■ плановые и нормативные данные: бизнес-план, паспорт пред­приятия, инвестиционные и инновационные проекты, операционные бюджеты, штатное расписание, положение о структурных подразделе­ниях предприятия;

■ статистическая отчетность;

■ оперативная информация отдела кадров, производственных совещаний

Анализ технической оснащенности производства

Объектом анализа - технология производства по предприятию в целом, по отдельным про­изводствам, отдельным изделиям или группам изделий, а также отдель­ным технологическим процессам.

Оценивается:

- уровень сложности оборудования и риска, кото­рый связан с его эксплуатацией

- уровень интеграции оборудования в той степени, в какой он играет роль в управлении продукцией

- способность оборудования к модификации, необходимой при новой технике управления производством

- состояние технологической дис­циплины

- степень прогрессив­ности действующих норм

- степень механизации и авто­матизации технического контроля

При анализе рассчитывают следующие показатели:

■ удельный вес продукции, изготовленной по прогрессивной технологии в общем объеме продукции (в ценностном, трудовом или натуральном выражении);

■ удельный вес работ, выполненных по прогрессивной техно­логии (например, прогрессивные методы литья по выплавляемым мо­делям);

■ коэффициент технологической оснащенности, исчисляемый по данным технологических карт как отношение деталеопераций, вы­полненных с применением приспособлений к общему числу деталео­пераций;

■ удельный вес машинного времени в технологической трудо­емкости;

■ трудоемкость изготовления изделий и ее изменение за ряд лет;

■ материалоемкость выпускаемой продукции;

■ технологическая себестоимость продукции, представляющая сумму затрат, связанных с данным вариантом технологического про­цесса.

Для оценки уровня техноло­гии изучают нормы времени и коэффициенты полезного использова­ния материалов по изделиям, узлам, деталям и по отдельным технологическим процессам.

Эффективность совершенствования технологии проявляется в первую очередь в снижении трудоемкости, материалоемкости и тех­нологической себестоимости продукции.

Разность между нормами на начало и конец месяца по каждому изделию, умноженная на фактически выпущенное количество, показывает эффективность внедренных организационно-технических мероприятий.

Обобщающим показателем уровня прогрессивности технологии, механизации и ав­томатизации производства служит годовой экономический эффект от применения новых технологических процессов, механизации и авто­матизации производства и труда.

Годовой экономический эффект может быть определен по от­дельным плановым и сверхплановым мероприятиям, конкретным про­изводствам и цехам, а также в целом по предприятию. Годовой эффект от внедрения новых технологических процессов, механизации и авто­матизации определяется по формуле

Э = (З₀-3₁)хVВП₁, (4.1)

где 3], З2 — затраты единицы продукции, производимой с помощью новой техники (технологии) и прошлого периода, руб.; V ВП — годовой объем продукции, выпущенный с помощью новой техники (тех­нологии) в отчетном году, в натуральных единицах измерения.

Снижение себестоимости или прирост прибыли от внедрения новой механизации или автоматизации производства рассчитывается по формуле

ДС = (С₂-С₁)хVВП₂,, (4.2)

где С₁ С₂— себестоимость продукции в прошлом и отчетном году.

Анализ и оценка уровня организации производства и управления

Важной з адачей экономического анализа является оценка уров­ня управления, т.е. эффективности функционирования управленческих структур на микроуровне.

Анализ уровня управления проводят по трем направлениям:

1) анализ организационной структуры управления;

2) технической оснащенности и методов управления;

3) состава и организации труда работников управления.

Задачи анализа:

■ обоснование оптимальной структуры органов управления;

■ обеспечение соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления, рациональной централизации управленческих функций;

■ сокращение сроков обработки информации и времени для принятия управленческих решений.

При анализе уровня управления изучают производственную структуру предприятия, структуру органов управления, оценивают уровень специализации и централизации управленческих функций, состояние техники управления, механизации и автоматизации труда, квалификационный состав работников управления, загруженность и условия труда работников управления.

Анализ специализации состоит в основном в перечислении спе­циализаций предприятия, в определении основных трудностей и вы­явлении синергетического эффекта от взаимодействия различных спе­циализаций. Рассмотрение синергетического эффекта различных специализаций на одном предприятии представляет важный элемент для понимания стратегии и оценки логики развития и надежности структуры предприятия. Аналитик получает точное представление о сфере деятельности предприятия, основных его функциях и возмож­ностях. Такой анализ является общим, на ином уровне должна быть проведена его детализация и изучен сегмент стратегической активно­сти, состоящий из продукта и клиента. Многие предприятия сейчас представляют собой «многофункциональные» структуры, потому что ориентированы не столько на массовое производство продукции, сколь­ко на удовлетворение запросов клиентов.

Непрерывные и существенные изменения в технологиях, рын­ках сбыта и потребностях клиентов стали обычным явлением, и ком­пании, стремясь сохранить свою конкурентоспособность, вынуждены непрерывно перестраивать корпоративную стратегию и тактику, пере­осмыслив принципы организации бизнеса.

Для этих целей рассчитывают следующие показатели:

■ количество производственных единиц, входящих в организа­цию;

■ количество выпускаемой продукции на одну производствен­ную единицу;

■ удельный вес работников аппарата управления в общей чис­ленности работающих в организации;

■ затраты на содержание аппарата управления и на управление организацией;

■ трудоемкость управления.

Эти показатели сопоставляются за отдельные периоды време­ни, сравниваются с показателями, представленными в плане органи­зационно-технических мероприятий.

Уровень концентрации и специализации производства характе­ризуется:

■ удельным весом профилирующей (основной) продукции в об­щем объеме выпуска продукции предприятия;

■ количеством видов или типов (номенклатуры) выпускаемой продукции;

■ удельным весом стандартизированных заготовок, деталей уз­лов и изделий;

■ уровнем специализации рабочих мест, который, в свою оче­редь, характеризуется средним количеством наименований операций, выполняемых на одном рабочем месте.

Для оценки организационного уровня производства использу­ется особая система показателей.

Коэффициент непрерывности производства определяется отно­шением средней продолжительности технологического цикла к общей длительности производственного цикла.

Средняя продолжительность технологического цикла рассчитывается как технологическая трудо­емкость отдельных изделий, взвешенная на долю выпуска каждого изделия в производственной программе с учетом процента выполне­ния норм. Если коэффициент равен 0,2, то, значит, 80% всего времени детали пролеживают в цеховых кладовых, на складах и рабочих мес­тах. Данный показатель можно сравнивать по родственным предприя­тиям, производствам, цехам, участкам, а также в динамике за несколь­ко периодов.

Степень непрерывности производства в значительной мере за­висит от внедрения поточных методов, характеризуется коэффициен­том поточности, который рассчитывается отношением трудоемкости деталей, обрабатываемых на поточных линиях, к общей трудоемкости по соответствующей производственной единице. Коэффициент поточ­ности по предприятию в целом в укрупненном виде определяется пу­тем взвешивания коэффициента по его подразделениям на удельный вес каждого из них в совокупной трудоемкости. Следует также выявить влияние на среднюю продолжительность производственного цикла структурных сдвигов в выпуске продукции и обновления ассортимен­та изделий.

В процессе анализа организации труда следует рассмотреть со­стояние нормирования и оплаты труда, подготовку и повышение ква­лификации труда, дисциплину, условия и охрану труда.

Уровень организации труда характеризуется коэффициентами использования рабочего времени, удельным весом технически обосно­ванных норм, прогрессивностью форм разделения и кооперации тру­да рабочих, коэффициентами сменяемости и текучести рабочих кад­ров, уровнем трудовой дисциплины.

Измерить количественно влияние уровня управления на резуль­таты финансово-хозяйственной деятельности очень сложно, поэтому применяют косвенные оценки:

■ уровень затрат, связанных с управлением на один рубль про­дукции или прибыли;

■ объем продукции или прибыли на одного работника аппара­та управления

■ коэффициенты соотношения темпов роста средней заработ­ной платы работников управления с темпами роста реализации про­дукции (прибыли, производительности труда работниками производ­ства)

■ число высвобожденных работников управления за отчетный период;

■ экономия (перерасход) фонда оплаты труда работников ап­парата управления

В заключение анализа выясняют возможность совершенствова­ния структуры и организации управления на Предприятии, пути по­вышения эффективности работы

Недостатки, встречающиеся при составлении планов организа­ционно-технических мероприятий:

1) отсутствие на предприятиях единых планов технического раз­вития производства (различная система показателей, отсутствие еди­ной классификации мероприятий по разделам плана). Не на всех пред-приятиях разрабатывают планы по совершенствованию управления, планирования, организации производства;

2) несогласованность затрат по планам организационно-техни­ческих мероприятий с источниками финансирования.

Основные задачи анализа использования персонала:

- изучение обеспеченности организации и ее структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

- оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала;

- выявление резервов более полного и эффективного использования персонала.

Источники информации:

- план по труду;

- статистическая отчетность «Отчет по труду»;

- данные табельного учета и отдела кадров.