Их использования

Анализ обеспеченности товарными ресурсами и эффективности

Проводя анализ обеспеченности и рациональности использования товарных ресурсов, проверяют, как товарные ресурсы обеспечивали успешное выполнение плана и развитие розничного товарооборота в динамике.

Розничный товарооборот зависит от поступления товаров и состояния товарных запасов. На его объем оказывает влияние прочее выбытие товаров. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

З_н + П = Р + В + З_к,

где З_н, З_к – запасы товаров на начало и конец отчетного периода; П – поступление товаров в течение отчетного периода; Р – розничный товарооборот за отчетный месяц; В – прочее выбытие товаров.

Влияние показателей товарного баланса на объем РТО можно определить по формуле:

Р = З_н + П – В - З_к.

Следовательно, на выполнение плана и динамику ТО положительное влияние оказывают:

- сверхнормативные завышенные товарные запасы на начало периода;

- рост поступления товаров.

Отрицательное влияние оказывают:

- увеличение прочего выбытия товаров;

- завышение товарного запаса на конец периода.

Анализ товарных ресурсов торгового предприятия начинают с составления и изучения товарного баланса.

В торговой фирме в прочее выбытие товаров включают товарные потери, бой, лом и уценку товаров, их недостачу. В связи с этим увеличение по сравнению с планом и в динамике прочего выбытия товаров должно отрицательно охарактеризовать торговую деятельность предприятия.

Далее изучают, как повлияли показатели товарного баланса на выполнение плана и динамику реализации отдельных товарных групп и товаров.

Важным вопросом анализа является изучение эффективности использования товарных ресурсов, правильности их распределения между магазинами.

Основным показателем оценки эффективности является объем товарооборота на один рубль товарных ресурсов (Э_тов), который определяется по формуле:

,

где Э_тов показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов.

При анализе определяют также обратный показатель эффективности использования товарных ресурсов, т.е. объем товарных ресурсов на один рубль товарооборота:

.

После изучения влияния показателей товарного баланса на выполнение плана и динамику розничного товарооборота переходят к анализу поступления товаров, организации снабжения торговой сети товарами.

Анализ поступления товаров проводят в целом по торговому предприятию, по товарным группам и товарам, источникам поступления, поставщикам, а также в разрезе торговых предприятий (магазинов) – получателей товаров. При этом используют как стоимостные, так и натуральные показатели.

Применение натуральных показателей и данных о средних розничных ценах на товары позволяет с большой точностью изучить выполнение плана и динамику поступления товаров по ассортименту и качеству, определить степень удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары.

Оценка выполнения плана и динамики поступления товаров должна производиться по данным за каждый месяц и нарастающим итогом с начала квартала и года.

Проводя анализ поступления в разрезе товарных групп и товаров, необходимо установить:

- соблюдается ли на розничных предприятиях ассортиментный минимум;

- удовлетворяется ли спрос покупателя на отдельные товары.

Если будет установлено, что по товарам достаточного ассортимента план поступления недовыполнен и имелись перебои в торговле, то работу нельзя оценить положительно.

Если будет установлено, что темпы роста поступления товаров значительно опережают увеличение розничного товарооборота, то это значит, что часть поступивших товаров осела в товарных запасах и необходимо установить причины этих негативных явлений, принять меры к улучшению товароснабжения.

Большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров поставщиками. В процессе анализа необходимо определить степень выполнения договоров поставки по общему объему, ассортименту товаров, срокам их отгрузки, качеству товаров, условиям транспортировки и упаковки, выявить нарушения договоров и их причины, установить виновников.

Важным вопросом анализа является изучение частоты и своевременности завоза товаров. Несвоевременность поставки товаров по месяцам, декадам, дням отрицательно сказывается на выполнении плана и динамике товарооборота.

Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговле должны быть определенные товарные запасы.

По назначению их подразделяют на:

- текущие;

- сезонные;

- целевые.

Основными являютсятекущие товарные запасы, предназначенные для обеспечения повседневной бесперебойной торговли. Запасы товаров текущего хранения постоянно равномерно пополняются. Розничные предприятия должны иметь их в размере на установленное по плану количество дней торговли. Текущие товарные запасы должны быть средними, т.е. не завышенными и не заниженными.

Завышенные товарные запасы ведут к замедлению товарного оборота, росту товарных потерь, других издержек обращения, связанных с хранением товаров, к ухудшению качества и порче товаров.

Заниженные товарные запасы могут привести к перебоям в торговле и снижению объема розничного товарооборота.

Сезонные запасы товаров создают в определенные периоды года и их образование связанно с сезонностью спроса, производства, реализации товаров.

К целевым товарным запасам относят досрочный завоз товаров в труднодоступные районы.

Норматив текущих запасов товаров торговое предприятие планирует поквартально в сумме и в днях. При этом норматив текущих товарных запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.

Анализ текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических их размеров с нормативными.

Изучение товарных запасов проводят не только в сумме, но и в днях. Для определения товарных запасов в днях необходимо их сумму разделить на объем розничного товарооборота и умножить на количество дней изучаемого периода. При анализе принято считать: в месяце – 30 дней, в квартале – 90, в году – 360 дней.

Товарооборачиваемость является одним из важнейших показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров.

Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса.

Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление запасов.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) определяют на основании данных о средних товарных запасах и товарообороте по формуле:

,

где Д – количество дней анализируемого периода (30, 90, 360); Р – объем розничного товарооборота.

Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров):

или .

3. Анализ качества торгового обслуживания

Качество торговогообслуживания населения включает в себя степень удовлетворения покупательского спроса на товары, соблюдение ассортиментного минимума, широту ассортимента, завершенность покупки, культуру торговли, развитие прогрессивных форм торговли, оказание дополнительных услуг покупателям, время их обслуживания и т.д.

Анализ торгового обслуживания начинают с изучения:

- выполнения плана и динамики ТО в ассортиментном разрезе;

- материалов книг учета удовлетворенного и неудовлетворенного спроса покупателей.

Для оценки качества торгового обслуживания населения необходимо иметь информацию об ассортименте и качестве реализуемых товаров, культуре и скорости обслуживания покупателей.

Получить эту информацию можно путем обследований и анкетного опроса покупателей. Качество обслуживания может оцениваться оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно». Изучение доли каждого вида ответов в общем их числе позволяет дать оценку качества торгового обслуживания населения, т.е. можно рассчитать коэффициент качества (К_кач.):

,

где Х₁ – ответы «отлично»; Х₂ – ответы «хорошо»; Х₃ – ответы «удовлетворительно»; Х₄ – ответы «неудовлетворительно».

Чем выше значение показателя К_кач., тем лучше обслуживание покупателей. Предел его значения может быть равен 1, когда все покупатели могут оценить обслуживание на «отлично» и «хорошо».

При значении К_кач. = 0,9 и выше качество считается отличным; 0,89 – 0,8 – хорошим; 0,79 – 0,7 – удовлетворительным; ниже 0,7 – неудовлетворительным.

4. Анализ издержек обращения в торговле

Затраты по доведению товаров от производителя до потребителя, приведенные в денежном выражении, называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административное управление, расходы торговых организаций и предприятий.

Издержки обращения торговых предприятий измеряются по сумме и по уровню. Уровень издержек обращения представляет собой отношение их суммы к товарообороту, выраженному в процентах. Анализ издержек обращения проводится по форме №1Т «Отчет о торговой деятельности», в которой указываются суммы расходов по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию.

Анализ издержек обращения начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов.

В процессе анализа рассчитываются абсолютное и относительное отклонения издержек обращения, которые надо увязать с динамикой товарооборота. Относительный перерасход издержек обращения обычно является результатом неритмичного развития розничного товарооборота в отдельные периоды.

При невыполнении плана товарооборота соответственно вырастают расходы на оплату труда, на аренду помещений, содержание и ремонт основных средств и др.

Затем переходят к анализу состава и структуры издержек обращения и соблюдения сметы в разрезе отдельных статей расходов. Оценку выполнения плана по статьям издержек, которые находятся в прямой зависимости от изменения объема товарооборота, необходимо давать по их уровню. Статьи издержек обращения, которые не зависят от динамики товарооборота, изучают по абсолютным данным. В первую очередь должны изучаться статьи издержек обращения, которые занимают в торговых расходах наибольший удельный вес, и особенно те, по которым допущен перерасход.

Для объективной оценки издержек обращения необходимо проанализировать влияние определенных факторов на их величину. Влияют следующие факторы:

- степень выполнения товарооборота;

- изменение состава и структуры товарооборота;

- изменение времени обращения товаров;

- изменение производительности труда в торговле;

- применение прогрессивных форм торговли;

- изменение условий завоза товаров;

- совершенствование системы товародвижения.

-

5. Анализ валового дохода торгового предприятия