Таблица 6.3
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ
Работа с персоналом должна разворачиваться на плановых началах, что является предпосылкой ее системности и последовательности. При планировании работы служб персонала используют стратегические (до 3 лет), текущие (1 год), оперативные (день, декада, месяц, квартал), а также рабочие (на каждый день) планы.
Стратегические планы работы службы персонала разрабатывает ее руководство и утверждает высший менеджмент организации. Общая структура плана работы с персоналом (плана работы службы персонала организации) отображает совокупность видов выполняемых ею работ и функций (табл. 6.3).
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор
_______________________________________________
(подпись, ф.и.о.)
«____» __________________________ 200 __ г.
Стратегический план работы с персоналом
в_____________________ на 200_— 200 гг.
(название организации)
Названия стратегических мероприятий | Подразделения, ответственные за выполнение мероприятий | Срок выполнения |
Мероприятия по усовершенствованию набора, отбора и расстановки кадров | ||
1. Создать компьютерную базу данных о потенциальных кандидатах на трудоустройство. | Подотдел планирования и прогнозирования персонала, подотдел оформления и учета движения кадров | 1-и год |
2. Усовершенствовать систему тестирования кандидатов на трудоустройство | 2-и год | |
Мероприятия по профориентации, адаптации и повышению квалификации кадров | ||
1. Разработать программы адаптации персонала для отдельных категорий работников | Подотдел развития персонала, подотдел трудовых отношений | 1-1 года |
работников. | ||
2. Разработать комплексную программу повышения квалификации персонала ………… | 1 год | |
Мероприятия по управлению занятостью и трудовыми отношениями | ||
1. Осуществить комплексную проверку состояния охраны труда. | Подотдел по оформлению и учету движения кадров, подотдел трудовых отношений, подотдел предоставления правовых услуг персоналу | 2 год |
2. Переоборудовать душевые кабины в цехах № 1 и № 4. | 1 год | |
...... | 1—2 роки | |
Мероприятия по управлению служебным ростом | ||
1. Организовать техническое обучение работникам производства | Подотдел развития персонала | 1-3 года |
2. Организовать экономическое обучение руководящим работникам | 1-3 года | |
3. Пересмотреть персональный состав резерва кадров на продвижение по службе ………… | 1 год | |
Мероприятия по усовершенствованию вознаграждения и стимулирование | ||
1. Пересмотреть систему нормирования и тарификации в производственных подразделениях | Подотдел анализа и развития средств стимулирования труда | 1-2 года |
Разработать новую систему оплаты, материального и морального вознаграждения работников ……………… | 1-2 года | |
Социальные мероприятия | ||
1. Проверить состояние бытовых условий работников и, соответственно, уточнить очередность получения жилья работниками. | Подотдел социального обслуживания | 1 год |
2. Решить вопрос частичного финансирования оплаты пребывания детей работников в дошкольных учреждениях. | 1 год | |
3. Оборудовать для развития физической культуры и спорта при производственных и управленческих подразделах мініпортзали. | 1-3 года | |
...... | 1 год |
Стратегический план деятельности службы персонала является основой текущих и оперативных планов ее работы.
Текущие планы составляются для каждого структурного подразделения службы персонала. Они детализируют по смыслу работ, срокам их осуществления и исполнителям предусмотренные стратегическом планом мероприятия. Пример текущего планирования приведен в табл. 6.4.
Таблица 6.4
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления персонала
_______________________________________________
(подпись, г.и.г.)
«____» __________________________ 200 __ г.
(название организации)