2014-02-24
667
Таблица 6.6
График выполнения работ в подотделе анализа и развития средств стимулирования управления персонала на месяц 200 г.
На 200 год
| Перечень работ | Исполнители | Сроки выполнения |
| 1. Составить перечень работ, которые подлежат нормированию, для цеха № 1 | Ст. специалист Бохонко В. А. | Январь |
| 2. Составить перечень работ, которые подлежат нормированию, для цеха № 2 | Инспектор Михайлів А. П. | Январь |
| 4. Провести хронометраж трудовых процессов на рабочих местах цеха № 1 | Инспектор Бабенко П. П. | Февраль |
| 5. Провести хронометраж трудовых процессов на рабочих местах цеха № 2 | Февраль | |
| 6. Разработать систему тарификации работ для цеха № 1 | Ст. специалист Руденко А. Я. | Февраль |
| 7. Разработать систему тарификации работ для цеха № 2 | ||
| 8.......................... | Март | |
| 9.......................... |
Начальник подотдела анализа и развития
средств стимулирования _______
Оперативные планы составляются для дальнейшей детализации запланированных работ и имеют форму графика выполнения работ (табл. 6.5).
Таблица 6.5
| № работ | Виды работ и операций | Начало | Окончание | Кто выполняет |
Рабочие планы могут иметь на каждый день работники службы персонала и работники других управленческих подразделений (табл. 6.6).
Рабочий план дня
| Время дня, ч. | Задача, действия, работы, цели | Примечание |
Итак, процесс планирования работы с персоналом является многоэтапным, комплексным. Начинается он с составления стратегического плана и завершается рабочими планами каждого специалиста службы персонала. Для эффективного использования системы планов как важного средства организации работы службы персонала необходимо постоянно контролировать их выполнение, а по потребности (в связи с новыми обстоятельствами) - корректировать.
Значительный объем работ службы персонала связан с учетом, документированием движения кадров и отчетностью по кадровым вопросам. Учет кадров требует тщательной фиксации всех событий трудовой жизни человека в соответствующих документах, ведь ошибки, неточности в записях могут послужить причиной значительные неприятностей для работника как на протяжении его трудовой деятельности, так и после ее истечению, особенно при выходе на пенсию.
Документирование трудовой деятельности работника при приеме на работу начинается с написания им соответствующего заявления. Кандидат пишет ее лично от руки и подписывает (допускается трафаретная форма заявления, к которому претендент вписывает от руки личные данные). В заявлении, адресованному руководителю организации, указывается полностью фамилия, имя, отчество, местожительство заявителя, должность, на которую он претендует, в каком подразделении организации, на который срок - постоянно или временно; если временно - то указывается на какой срок.
Заявление, перед тем как попасть к руководителю организации, подлежит визированию. Первую визу о согласии или мотивированном несогласии относительно приема на работу нового работника накладывает его потенциальный непосредственный руководитель; вторую - работник военно-учетного стола или работник службы персонала, ответственный за учет военнообязанных запаса. В ней должен быть отображен статус кандидата относительно военной службы (подлежит призову в ряды вооруженных сил, военнообязанный запаса, снятый из военного учета, по каким причинам и т.п.). Текст визы формулируется на основании соответствующего документа - военного билета или призывного свидетельства. Дальше заявление визирует руководитель службы персонала. Эта виза должна удостоверить, что все сообщенные кандидатом данные о себе соответствуют действительности и подкреплены соответствующими документами: данные об образовании, трудовом пути, семейном положении, местожительстве, отношению к военной службе. Для получения визы руководителя службы персонала претендент должен лично предъявить паспорт, военный билет или другой документ, который подтверждает его отношение к военной службе, трудовую книжку, документ об образовании, а также написать автобиографию, заполнить личный листок по учету кадров. При необходимости руководитель службы персонала может потребовать от претендента другие документы, например справку о состоянии здоровья, справку о наличии прививок от определенных болезней, если специфика будущей работы накладывает определенные ограничения на состояние здоровья работника. После этого заявление подается на подпись руководителю организации. В случае положительного решения руководитель дает доверенность службе персонала подготовить соответствующий приказ.
Работник считается принятым на работу по моменту выхода приказа. Приказ является основанием для формирования личного дела работника, к которой входят заявление работника о приеме на работу, трудовая книжка, копия документа об образовании, заверенная нотариусом или руководителем службы персонала, личный листок по учету кадров, автобиография, личная карточка. Если работа новопринятого работника связана с материальной ответственностью, с ним заключается соответствующий договор.
Важным направлением работы службы персонала является составление статистической отчетности, которая делится на государственную и ведомственную. Представление статистической информации регулируется Законом Украины «О государственной статистике».
Государственная статистическая отчетность по персоналу осуществляется по форме № 6-ПВ «Отчет о количестве работников, их качественный состав и профессиональное обучение» и форме № 3-ПВ «Отчет об использовании рабочего времени».
Ведомства, в подчинении которых есть организации, предприятия и учреждения, могут требовать от них представление внутренней статистической отчетности по персоналу при условии утверждения форм этой отчетности их вышестоящими органами управления, согласованными с Госкомстатом Украины. Ведомства могут требовать и представление подведомственными организациями отдельных разовых данных о работе с кадрами.
