Кадровое обеспечение службы персонала

Кадровое обеспечение системы управления персоналом - это необходимый количественный и качественный состав работников службы персонала предприятия.

* См. Тему 2 (пункт 1 Структура персонала).

Характеристика кадрового обеспечения системы управления персоналом современных украинских организаций разнообразна и зависит от формы собственности.

В развитых зарубежных странах службы управления персоналом обеспечены высокопрофессиональным кадровым составом. Например, в США из каждых 10 работников 6 - 7 составляют специалисты: психологи, социологи, экономисты, специалисты в области трудовых отношений, методов деловой оценки и обучения, аналитики работ, вербовщики персонала в учебных заведениях, консультанты по планированию карьеры, большинство из которых выпускники школ бизнеса (по управлению персоналом), крупнейших университетов и педагогических вузов.

В Украине существует классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и содержит и список должностей служащих кадровой службы:

- директор по кадрам и быту;

- начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями);

- специалист по кадрам;

- менеджер (в подразделениях управления кадрами);

- заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями;

- инженер по подготовке кадров;

- инспектор по кадрам.

При определении качественного состава кадровых служб следует учитывать названия должностей, предусмотренных для этих служб.

Количественный состав службы управления персоналом определяется организационно-штатными структурами и Уставом организации.

При расчете необходимой численности штатных работников службы персонала учитываются следующие факторы, влияющие на кадровое обеспечение системы управления персоналом:

- общая численность работников организации;

- конкретные условия и характерные особенности организации, связанные со сферой ее деятельности (производственной, банковской, торговой, страховой и т.д.), масштабами, разновидностями отдельных производств, наличием филиалов;

- социальная характеристика организации, структурный состав ее работников (наличие разных категорий - рабочих, специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работников), их квалификация;

- сложность и комплексность решаемых задач по управлению персоналом (стратегическое планирование, выработка кадровой политики, организация обучения и т.п.);

- техническое обеспечение управленческого труда и др.

Зарубежный опыт показывает, что в службах управления персоналом занято от 1 до 1,2% общей чис­ленности работников организаций, фирм, компаний. В качестве тенденции, характерной для зарубежных компаний, можно отметить не абсолютный, а относительный рост численности кадровых служб. Среди причин, повлиявших на повышение эффективности работы кадровых служб и ограничивших рост числа их работников, можно отметить две основные:

1. Перевод работы с кадрами в ведущих фирмах и корпорациях на современную информационно-техническую базу.

2. Развитие управленческой инфраструктуры, по­могающей извне в выполнении наиболее сложной кадровой работы. К ней относятся организации по подготовке и повышению квалификации специалистов кадровых служб на стороне, консультативные фирмы по вопросам кадровой работы, внешние центры по деловой оценке и т. п.

Особенность зарубежных кадровых служб в том, что многие работники фирм и компаний, участвуя в подготовке и реализации кадровых решений в рамках деятельности службы управления персоналом, не состоят в ее штате. Это, например, значительная часть профессоров и преподавателей учебных центров и университетов, инженеров - участников «вербовочных» бригад в вузах и т. д. Так как организации самостоятельно определяют численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты, необходимо знать методы расчета численности работников системы управления персоналом организации.