Сводный учет затрат на производство

Общую схему учета затрат на производство определяют тип и характер производства, количество видов выпускаемой продукции, а также организация и технология производства, т. е. состав и осо­бенности производственных затрат.

Прямые затраты на производство продукции относятся сразу на дебет счета 20 «Основное производство», а затраты вспомогательных производств — на дебет счета 23 «Вспомогательные производства».

Косвенные расходы учитываются в течение месяца на соответ­ствующих собирательно-распределительных счетах по местам их осуществления: общепроизводственные — по дебету счета 25 «Об­щепроизводственные расходы», общехозяйственные — по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

По окончании отчетного месяца затраты, учтенные на счетах 25 и 26, относят на счета 20, 23 в соответствии с методикой, принятой на предприятии.

Расходы, предварительно учтенные на собирательно-распреде­лительных счетах, распределяют между остатками незавершенно­го производства и товарным выпуском продукции (работ, услуг), а после этого — между видами или группами однородной продукции (работ, услуг).

Собирательно-распределительные счета закрывают.

Потери от брака во время производства работ, а также затраты по устранению недостатков, обнаруженных в течение периода гаран­тийной эксплуатации объекта, списываются с кредита счета 28 «Брак в производстве» в дебет счета 20 «Основное производство».

Затраты, связанные с освоением и подготовкой производства но­вых изделий и другими расходами аналогичного типа, предвари­тельно учитывают на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем постепенно списывают на затраты производства.

Расходы по видам продукции и статьям затрат учитывают на ана­литических счетах к счету «Основное производство». Правильная организация аналитического учета и его своевременность имеют особо важное значение, так как являются базой информации для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяй­ственной деятельностью предприятия.

Под сводным учетом затрат на производство принято понимать весь комплекс учетных работ, связанных с группировкой затрат в разрезе установленных статей расходов в целом по предприятию, по распределению затрат между незавершенным производством и товарным выпуском, а также по цехам, переделам и другим местам возникновения этих затрат.

Сводный учет затрат на производство организуется по бесполуфабрикатному или полуфабрикатному варианту.

Бесполуфабрикатный вариант ограничивается учетом затрат по каждому цеху (переделу). Контроль за движением полуфабрикатов из одного цеха в другой осуществляет бухгалтерия по данным опе­ративного учета в натуральном выражении.

При полуфабрикатном варианте сводного учета затрат на произ­водство предусматриваются обособленное выявление себестоимос­ти полуфабрикатов и стоимостной учет их движения по каждому технологическому процессу (переделу).

Сводный учет затрат на производство осуществляется на основе сводных данных, получаемых в результате обработки первичной до­кументации, оформленной в установленном порядке, и должен обес­печивать выделение в себестоимости продукции затрат в соответ­ствии с принятой методикой планирования и группировкой затрат. Данные сводного учета используются при составлении калькуля­ции фактической себестоимости продукции.

При журнально-ордерной форме учета суммирование затрат на производство осуществляют в журнале-ордере №10и10/1.

Журнал-ордер № 10 составляют на основании итоговых данных ведомостей учета затрат цеха № 12, учета потерь в производстве №14, учета общехозяйственных и внепроизводственных расходов № 15 и др.

Журнал-ордер № 10 построен по принципу шахматной таблицы: кредитуемые счета (сч. 02,10, 70, 69,97,96, 25, 26 и др.) расположены по вертикали, а дебетуемые, представляющие систему счетов учета затрат на производство (сч. 20, 23, 25/1, 25, 26, 28, 96, 97), — по гори­зонтали.

Шахматная форма записей обеспечивает получение сводных данных о затратах — по отдельным элементам затрат и по статьям калькуляции.

Журнал-ордер № 10/1 является продолжением журнала-ордера № 10. Его ведут по кредиту тех же счетов, что и журнал-ордер № 10, но в дебет непроизводственных счетов. По окончании месяца в жур­нал-ордер № 10/1 переносят итоговые записи из журнала-ордера № 10. Общие итоги обоих журналов-ордеров разносят затем по сче­там Главной книги.

Данные журналов-ордеров №10и10/1 используют для состав­ления расчета затрат по экономическим элементам (II раздел жур­нала-ордера № 10) и расчета себестоимости товарной продукции по статьям калькуляции (III раздел журнала-ордера № 10).

Для ведения сводного учета затрат на производство применяют также «Ведомость сводного учета затрат на производство». Запол­няют ее на основании разработочных таблиц, данных аналогичных ведомостей за прошлый месяц. Фактическую себесто­имость готовой продукции в ведомости определяют по каждой ста­тье затрат следующим образом: к остатку незавершенного произ­водства на начало месяца прибавляют фактические затраты за от­четный месяц, вычитают себестоимость окончательного брака, суммы недостач и остатков незавершенного производства на конец месяца.

Изделия, которые прошли все стадии технологической обработ­ки и соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и сданы на склад, называются готовой продукцией.

Сдачу продукции из производства на склад оформляют наклад­ными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах, один эк­земпляр передается кладовщику, а другой, с распиской в приемке продукции, остается в цехе.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопи­тельные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. В конце месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по видам изделий и оценивают ее по плановой себестои­мости. В этой оценке ведется аналитический учет готовой продук­ции.

Производственную себестоимость готовой продукции по видам изделий или заказам определяют по данным аналитического учета основного производства. Выявленные суммы себестоимости каждо­го вида изделий проставляют в ведомости выпуска готовой продук­ции, а затем складывают все эти суммы и получают фактическую себестоимость всего выпуска.

После этого устанавливают суммы отклонений фактической се­бестоимости от плановой (экономию или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом. Для сверки данных ана­литического учета по счету 20 «Основное производство» с синтети­ческими счетами рассчитывают себестоимость товарной продукции в разделе III журнала-ордера № 10.

По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестои­мости товарной продукции, производят записи в журнале-ордере № 10/1 в корреспонденции Д-т 43 К-т 20.

Таблица 9.3.