Распределение обязанностей в аудиторской группе

Менеджмента качества

Рисунок 5.6. Пример плана внешнего аудита системы

АУДИТА СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ДЕЙСТВУЮЩЕЙ

ПЛАН

на (наименование организации)

1. ЦЕЛЬ И ОБЛАСТЬ АУДИТА

Аудит и оценка системы менеджмента качества (Наименование организации) проводится на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 применительно к производству и поставке (наименование продукции).

2. ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА

12 – 13 февраля 200 г.

3. СОСТАВ КОМИССИИ

ФИО, должность - Руководитель группы аудиторов

ФИО - Аудитор

ФИО - Технический эксперт

4. ОБЪЕКТЫ АУДИТА

№ п/п Проверяемые подразделения Проверяемые элементы Дата, время Эксперт Представитель проверяемой организации (ФИО)
12.02
  Проведение предварительного совещания   8-30 – 8-45 1+2  
  Исполнительный Директор 5.1, 5.2, 5.3, 5.5, 5,6, 6.1, 8.5 8-45 – 9-30 1+2  
  Главный инженер 4.1,5.3,5.4,5,5, 5.6, 6.1, 6.3,7.5, 8.4,.8.5 9-30 – 11-00    
  Отдел сбыта 4.2, 5.2, 7.2, 8.2.1,8.4, 8.5 9-30 – 11-00    
  Отдел технологи- ческой подготовки производства 4.2, 7.1, 7.5, 7.6 11-00- 12-00    
  Коммерческий Отдел 4.2, 5.5, 7.4 11-00- 12-00    
  Инструментальный участок 7.4, 7.5.1, 7.5.3, 4.2.4 11-00- 14-00    
  Производственно- диспетчерский отдел 7.1, 4.2.4, 7.5.3, 7.5.5 14-00- 15-00 1+2  
  Цех №1 7.5.1., 7.5.3, 7.6, 8.2.3, 8.2.4, 8.3, 4.2.4 15-00- 16-30 1+2  
13.02
  Служба качества 4.1, 4.2, 5.3, 5.4, 6.1, 8.1, 8.2, 8.4, 8.5 8-30 – 10-30 1+2  
…………………….. …….……….. ……… ………  
  Инженер по охране труда 6.1, 6.2.2, 6.4, 8.5 15-00- 15-30    
  Подготовка к заключительному совещанию Сбор дополни- тельной информации 15-30- 16-30 1+2  
  Проведение заключительного совещания   16-30- 17-00 1+2  

5. ТРЕБОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Комиссия (пункт 3 настоящего плана) обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе аудита системы менеджмента качества (Наименование организации).

СОГЛАСОВАНО

Представитель руководства организации ______________ /_______________/ Дата «___»___________ 200 г. Председатель комиссии органа по сертификации ______________ /_______________/ Дата «___»___________ 200 г.

Степень подробности плана аудита должна отражать объём и сложность аудита. Так, подробности могут быть различными для первоначального и последующего аудита, а также для внутреннего и внешнего аудита. План аудита должен быть достаточно гибким, чтобы допускать изменения, например, изменение объема аудита, которое может оказаться необходимым по мере выполнения аудита на местах.

План должен быть проанализирован и принят заказчиком аудита и представлен проверяемой организации до начала проведения аудита на местах.

Любые возражения со стороны проверяемой организации должны быть разрешены совместно руководителем аудиторской группы, проверяемой организацией и заказчиком аудита. Любой пересмотренный план аудита должен быть согласован вовлеченными сторонами до продолжения аудита.

Руководитель аудиторской группы, путём консультаций с аудиторской группой, должен установить ответственность каждого члена группы за проверку конкретных процессов, функций, площадок, областей или действий. Такие назначения должны учитывать необходимость обеспечения независимости, компетентность и эффективность использования аудитором ресурсов, а также различные роли и обязанности аудиторов, аудиторов-стажеров, и технических экспертов. В процессе аудита для достижения его целей в распределение обязанностей могут быть внесены изменения.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: