2014-02-24
2456
Современное разнообразие, многосвязность и взаимозависимость задач коммерческой деятельности вызывают большие трудности при планировании реальных сроков их выполнения. Традиционные, сложившиеся методы планирования и управления зачастую не обеспечивают выполнение операций в коммерческой деятельности в намеченные сроки и не позволяют определить оптимальные объемы ресурсов.
Необходимым свойством системы планирования и управления работами является способность оценить текущее состояние, учесть возможное состояние в будущем, предсказать дальнейший ход работ и таким образом предупредить от возможных ошибок, заранее оперативно воздействовать на ход комплекса работ в сжатые сроки и с наименьшими затратами.
Поиски более эффективных способов планирования сложных процессов привели к созданию принципиально новых методов сетевого планирования и управления (СПУ). Такие системы предназначены для управления комплексов взаимосвязанных работ, коммерческих операций, разработок, которые требуют четкой координации взаимодействия множества исполнителей. СПУ позволяет осуществить надежную координацию всех звеньев и подразделений, участвующих в сложном комплексе. В таких случаях СПУ, по существу, является единственно возможным методом научного планирования и управления по выполнению больших масштабов работ с высокой вероятностью соблюдения заданных сроков их реализации, что является их главным достоинством.
|
|
|
Система методов СПУ – система методов планирования и управления разработкой крупных народнохозяйственных комплексов, научными исследованиями, конструкторской и технологической подготовкой производства, новых видов изделий, строительством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных средств путем применения сетевых графиков.
Система СПУ представляет собой комплекс графических и расчетных методов, организационных мероприятий с целью моделирования, анализа и оптимизации плана работ по созданию проекта.
Под проектом (комплексом работ, комплексом операций) понимают всякую задачу, для выполнения которой необходимо осуществить достаточно большое количество разнообразных работ. Это может быть и строительство некоторого здания, и разработка автоматизированной системы бухгалтерского учета, и обучение в институте и т.д.
Основным документом в системе СПУ является сетевой график (сетевая модель, сеть), представляющий собой безмасштабное графическое изображение планируемого процесса и отражающий взаимосвязь и последовательность входящих в него работ.
Объектом управления в системах СПУ является коллектив исполнителей, располагающий определенными материальными и денежными ресурсами и выполняющий комплекс работ, направленных на достижение конечного результата в установленные сроки.
|
|
|
Система СПУ охватывает следующие основные этапы планирования и управления комплексом работ:
1 выявление работ, которые необходимо выполнить в процессе создания проекта и связей между ними;
2 построение сетевого графика проекта на основе предварительно составленного перечня всех входящих в этот процесс работ и связей между ними;
3 установление количественных оценок по каждой работе: время, стоимость, ресурсы;
4 расчет параметров сетевого графика вручную или с помощью ЭВМ;
5 анализ и оптимизация сетевого графика с целью получения определенных оптимальных показателей: минимальное время выполнения комплекса работ, минимальная стоимость, максимальная экономия ресурсов;
6 использование сетевого графика как основного инструмента управления ходом работ.
В настоящее время методами СПУ решается около 14% задач общего объёма применяемых математических методов. Работы по использованию и развитию СПУ получили широкое распространение в разных отраслях народного хозяйства, как в нашей стране так и за рубежом. В России работы по применению методов и моделей СПУ начались в 1961 г. В процессе развития появились различные целевые системы: ПУСК-планирование, управление созданием корабля, СУР – система управления разработками, АСОР - автоматизированная система организации работ, ЦПК – централизованное планирование и контроль и др.
В зависимости от масштаба комплекса работ различают такие системы: с числом событий в сети 10-12 тыс. – большие разработки, средние – 1,5-10 тыс. и малые – до 1,5 тыс. В случае небольших разработок от нескольких десятков событий до 100 используются ручные методы расчета и анализа, в остальных случаях – по специальным компьютерным программам.
Методы и модели СПУ могут с успехом применяться в коммерческой деятельности при выполнении различных комплексов работ: проведение текущего или капитального ремонта, реконструкция коммерческих торговых предприятий, подготовка и проведение оптовых и розничных ярмарок, разработка плана коммерческой деятельности, заготовка, строительство универсальных оптовых предприятий, разработка плана развития торговой сети, планирование торговой деятельности, составление бухгалтерского отчета, поставка товаров покупателям, заключение договоров на поставку и т.д.
