Тема 4. Бухгалтерские счета и Двойная запись

План лекции:

1. Строение и содержание счетов

2. Двойная запись на счетах

3. Счета синтетические и аналитические

4. Классификация счетов

5. Типовой план счетов

Цель занятия – изучение понятия бухгалтерского счета, строение и содержание бухгалтерских счетов, активные и пассивные счета. Синтетические и аналитические счета. Классификация счетов бухгалтерского учета.

Ключевые слова: Дебет, кредит, сальдо, проводка, корреспонденция, обороты, План счетов, двойная запись,

1. Для оперативного руководства предприятием сведений, которые дает бухгалтерский баланс о наличии хозяйственных ресурсов на определенную дату, недостаточно. Для контроля за хозяйственной деятельностью и выполнением плановых заданий необходимо ежедневно знать движение отдельных видов хозяйственных средств, изменение их источников, результаты хозяйственных процессов и т.п. Все эти изменения отражаются на счетах. С помощью счетов осуществляют экономическую группировку однородных объектов учета, а также текущий контроль. Записи на счетах ведутся в денежном выражении. На каждом отдельном счете регистрируют первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем его изменение (увеличение или уменьшение, вызываемое хозяйственной операции). Это позволяет в любой момент определить новое состояние экономически однородной группы средств и их источников, процессов и результатов хозяйственной деятельности.

Счета связаны с балансом. На каждую статью Актива или СКО открываются соответствующие счета того же наименования.

Счета бухучета делятся на балансовые и операционные. Операционные учитывают отдельные и однородные хозяйственные процессы, связанные с определенными фазами кругооборота средств.

Для отражения изменений (увеличения или уменьшения средств) счет делится на 2 части.

Дебет Название счета Кредит

Все счета бухгалтерского учета делятся на активные и счета СКО (пассивные).

Сальдо по активному счету определяется как начальный остаток, отраженный по дебету. Счета суммируют с дебетовым оборотом и вычитают кредитовый оборот. Сальдо на конец периода по активному счету записывают в дебет.

По пассивному счету сальдо конечного получают как сумму сальдо начального, отраженного по кредиту счета кредитового оборота за минусом дебетового оборота. Сальдо пассивного счета отражают по кредиту. Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете происходит при помощи двойной записи. Схематически это выглядит так:

Счет активов (наименование объекта счета)		Счет обязательств и собственного капитала (наименование объекта счета)
дебет	кредит		дебет	кредит
Остаток на начало проведения операции				Остаток на начало проведения операции
Увеличение остатка в результате хозяйственных операций	Увеличение остатка в результате хозяйственных операций		Увеличение остатка в результате хозяйственных операций	Увеличение остатка в результате хозяйственных операций
Остаток на конец проведения операции				Остаток на конец проведения операции

Счета на начало месяца открываются на основании баланса за предыдущий месяц. Открыть счет – это значит записать остаток (сальдо) на начало месяца.

Те суммы, которые записываются на счетах в течение текущего месяца, называются оборотами. Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой – кредитовыми.

В активных счетах увеличение записывается по дебету, а уменьшение – по кредиту.

В пассивных счетах увеличение записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

На основании конечных остатков по счетам составляется новый бухгалтерский баланс.

2. Двойная запись как способ отражения хозяйственных операций применяется для учета всех хозяйственных процессов, происходящих в производстве. Двойная запись представляет собой способ отражения на счетах бухучета хозяйственных операций, имеющих денежную оценку и вызывающих взаимосвязанные изменения в составе хозяйственных средств, их источников и хозяйственно-правовых отношений. Связь между счетами называется корреспонденцией счетов, а счета, взаимосвязанные хозяйственными операциями, - корреспондирующими. Перед занесением на счета операций составляют счетные формулы – проводки, указывающие, на каких счетах должны быть произведены записи. Указание дебетуемого и кредитуемых счетов и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой, которые составляются только на основании документов. В зависимости от корреспондирующих счетов различают сложные и простые бухгалтерские проводки. Проводка, которая состоит из одного дебетуемого и кредитуемого счета называется простой. Проводка, состоящая из одного дебетуемого и нескольких кредитуемых, и наоборот, из нескольких дебетуемых и одного кредитуемого счета, называется сложной.

Например:

Простые проводки:

· С расчетного счета поставщику перечислена сумма аванса по поставку товарно-материальных запасов:

Сложные проводки:

· Из кассы предприятия выдано:

а) наличными на командировочные расходы.

б) заработная плата персоналу:

в) итого выдано из кассы:

3. Для получения информации или показателей, различных по степени детализации, обобщения, в бухучете используется 2 вида счетов:

Синтетические счета содержат обобщенные показатели о хозяйственных средствах и их движении. Они ведутся только в денежном выражении.

Аналитические счета дают подробную характеристику соответствующих объектов учета, они конкретизируют общие показатели, содержащиеся на синтетических счетах, и открываются в развитие определенных синтетических счетов. Аналитические счета, отражающие материальные ценности, ведутся не только в денежном, но и в натуральном выражении. Записи на счетах синтетического и аналитического учета делают на основе одних и тех же ученых документов.

Оборонные по дебету и кредиту синтетического счета должны быть соответственно равны общей сумме оборотов, объединяемых им аналитических счетов.

Например, счет «Задолженность работников и других лиц» является синтетическим счетом, к нему можно открыть аналитические счета по фамилиям сотрудников, например аналитический счет – Иванов и т.д.

Кроме синтетических и аналитических счетов на практике применяются субсчета, т.е. это промежуточное звено между синтетическим и аналитическими счетами, с их помощьюосуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета в целях получения обобщенных сведений об отдельных объектах внутри данного синтетического счета.

Например, счет «Топливо». К нему можно открыть субсчета «Бензин», «Дизельное топливо».