На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи.
Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, обеспеченных необходимыми входными данными, алгоритмами и стандартными процедурами обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации рутинных, постоянно повторяющихся операций. Внедрение компьютерных информационных технологий и систем на этом уровне позволяет существенно повысить производительность труда персонала.
Структура информационной технологии обработки данных
· Обработка первичных данных об операциях, производимых фирмой.
· Создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел.
· Получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде отчетов по установленной форме.
· Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности для обеспечения и поддержания контроля.
|
|
· Решаются хорошо структурированные задачи, для которых можно разработать алгоритм.
· Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение всеми организациями.
· Основные работы выполняются в автоматическом режиме с минимальным участием человека.
· Записи о деятельности фирмы имеют детальный характер, допускающие проведение проверок и ревизий.
Типичная схема технологии обработки первичных данных представлена на рисунке.
О Б Р А Б О Т К А Д А Н Н Ы Х | |||
ГРУППИРОВКА | СОРТИРОВКА | АГРЕГИРОВАНИЕ | ВЫЧИСЛЕНИЕ |
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ | |
ПЕРИОДИЧЕСКИХ | ПО ЗАПРОСУ |
Сбор данных. Поступающие в информационную систему данные из внешней среды подвергаются следующим операциям обработки.
· Классификация или группировка. Некоторые реквизиты первичных данных имеют вид кодов. Эти коды, отражающие определенные признаки объектов, используются для идентификации и группировки записей.
· Сортировка. Посредством этой операции записи упорядочиваются по одному или последовательности признаков.
· Укрупнение или агрегирование служит для уменьшения объема массива информации. Агрегированные данные представляются обычно в форме итоговых или средних значений.
· Вычисления, включающие арифметические и логические операции, дают возможность получать требующиеся новые данные.
Хранение данных. Данные, обрабатывающиеся на операционном уровне, сохраняются для последующего использования. Для их хранения создаются базы данных, организованные по определенным стандартам.
|
|
Создание отчетов. Информационная технология обработки данных включает алгоритмы создания документов для руководства и другого персонала предприятия, а также для внешних пользователей. При этом документы могут создаваться периодически и по запросам.