Учет поступления товаров на склад

Отпуск материалов со склада.

Под отпуском материалов со склада понимается либо их внутреннее перемещение со склада в производство непосредственно для изготовления продукции, либо перемещение на нужды организации, например, для произведение ремонтных или строительных работ, на продажу.

В зависимости от направления перемещения материалов счет 10 корреспондирует с соответствующими счетами.

Проводки при отпуске материалов со склада:

Дебет	Кредит	Название операции
		Материалы переданы в производство
		Материалы переданы на произведение ремонтных работ
91/2		Материалы переданы на продажу

Если для учета поступления материалов использовался счета 15 и 16, то списание отклонений происходит пропорционально отпущенным материалам в производство, более подробно этот момент я рассматривала в прошлой статье Учет поступления материалов, здесь не буду повторяться.

При отпуске материалов со склада в производство и на другие нужды производится их оценка. Существует несколько методов оценки, предприятие само выбирает удобный для себя метод и отражает это в учетной политике.

Методы оценки материалов при их отпуске со склада:

1. По себестоимости каждой единицы. Этот метод можно применять в том случае, когда легко отследить из какой партии происходит списание и какова была себестоимость единицы этой партии, это возможно, если номенклатура предприятие не большая.

2. По средней себестоимости. По этому методу оцениваются материальные запасы, имеющие схожие параметры, для которых возможно рассчитать среднюю себестоимость.

3. Метод ФИФО. В данном методе списание материалов происходит по очереди. Каждая партия материалов, поступившая на предприятие, приходуется отдельно. При отпуске в производство необходимое количество материалов списывается с первой партии, если там недостаточное количество, то далее берется недостающий объем материалов из второй партии, затем третьей и так далее. Этот метод оправдан либо при низкой инфляции, либо при уменьшении стоимости закупаемых материалов. Если же инфляция высокая и цена на закупаемые материалы постоянно растет, то применять его не рационально, так как мы будем искусственно занижать расходы на производство продукции.

Как уже было написано выше, выбранный метод оценки при отпуске материалов со склада указываем в Приказе по учетной политике.

Поступление товаров на склад должно сопровождаться соответствующими первичными документами. К ним в первую очередь относится товарная накладная или товарно-транспортная накладная, которая содержит все необходимые реквизиты, а это наименование покупателя и поставщика, их адреса и все необходимые сведения о товаре (цена, количество, наименование). Также накладная должна быть в обязательном порядке заверена подписями ответственных лиц и круглой печатью. Вместо круглой печати покупатель может использовать доверенность на получение товара.

Данный первичный документ составляется в двух экземплярах, один для покупателя, другой с печатью покупателя остается у продавца.

Также в качестве сопроводительных документов к товарам могут использоваться счет-фактура с выделенным НДС и счет для оплаты товара.

Для учета поступления товаров на склад используется счет 41 «Товары». Соответственно по дебету счета 41 учитывается поступление товара, по кредиту — его выбытие.

При поступлении на склад товары могут учитываться несколькими способами:

1. По фактической себестоимости;

2. По продажным ценам;

3. По учетным ценам;

4. По покупным ценам.

Учет по учетным и покупным ценам чаще встречается на предприятиях оптовой торговли или производственных. На предприятиях розничной торговли учет ведется либо по фактической себестоимости, либо по продажным ценам.

Наиболее распространенным является первый способ учета.

Учет поступления товаров по фактической себестоимости.

Проводки:

Дебет	Кредит	Название операции
	60 (76)	Оприходованы товары на склад
	60 (76)	Выделен НДС по приобретенным товарам
		Оплата товара поставщику

В данном случае транспортно-заготовительные расходы могут учитываться либо также на счете 41 «Товары», либо на счете 44 «Расходы на продажу». Выбранный вариант учета ТЗР отражается в учетной политике.

Если товар был приобретен на заемные средства, то проценты, начисленные банком, также могут быть учтены по дебету счета 41 (если проценты начислены до оприходования товаров на склад) либо, согласно общему правилу, по дебету счета 91/2 в составе операционных расходов. Выбранный вариант учета процентов по кредиту также отражается в приказе по учетной политике.

Пример:

Организация взяла кредит на покупку товаров 120 000 руб. На эту сумму были куплены товары, в том числе НДС 20 000 руб. (Как считать НДС можно прочитать здесь). Банком был начислен проценты в размере 15000 руб., которые по учетной политике организации учитываются в составе операционных расходов. Организация продала эту партию товаров по цене 180 000 руб., в том числе НДС 30 000 руб.

Проводки:

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
			Организация взяла кредит в банке
			Оприходованы купленные товары на склад (без учета НДС)
			Выделен НДС по приобретенным товарам
			Произведен налоговый вычет НДС
	91/2		Начислен процент по кредиту
	90/2		Списана стоимость товара на продажу
		90/1	Отражена выручка от продажи товара
	90/3		Начислен НДС по проданному товару
			Оплата покупателем товара

Учет поступления товаров по продажным ценам:

Если товары учитываются по продажным ценам, то используется дополнительно счет 42 «Торговая наценка», на котором отражается торговая наценка на приобретенный товар, включающая в себя доход организации и НДС.

Проводка для отражения торговой наценки: Д41 К42.

При продаже товара сумма торговой наценки сторнируется (отнимается) проводкой Д90/2 К42.

Если происходит уценка товара, то сумма уценки списывается за счет установленной ранее торговой наценки (сторнируется Д41 К42). Если сумма уценки превышает размер торговой наценки, то возникшая разница включается в состав прочих расходов Д91/2 К41.

Если товары списываются на собственные нужды Д44 К41, то и торговая наценка списывается (сторнируется) туда же Д44 К42.

Если товары выбывают в результате недостачи или порчи и списываются проводкой Д94 К41, то и торговая наценка списывается (сторнируется) также в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Д94 К42.

Пример:

Организация купила товаров на сумму 12000 руб. в том числе НДС 2000 руб. Эти товары при продаже облагаются НДС 18%. Наценка установлена в размере 30%.

1. Рассчитываем торговую наценку: (12000 — 2000) х 30%=3000 руб.

2. Рассчитываем НДС при продаже товара: (10000 + 3000) х 18% = 2340 руб.

3. Рассчитываем общую сумму торговой наценки: 3000 + 2340 = 5340 руб.

Проводки в данном примере:

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
			Оприходованы купленные товары на склад (без учета НДС)
			Выделен НДС по приобретенным товарам
			Произведен налоговый вычет НДС
			Оплата поставщику за товар
			Отражена торговая наценка
	90/2		Списана стоимость товара на продажу
	90/2		Сторнирована (вычтена) сумма торговой наценки
		90/1	Отражена выручка от продажи товара
	90/3		Начислен НДС по проданному товару
			Оплата покупателем товара