Журнал регистрации входящих документов

Исполнение документов. Контроль исполнения.

Когда работа над документом завершена:

· составляется ответный документ, подтверждающий выполнение работы

· на документе проставляется отметка о его исполнении, делается ссылка на ответный документ (указывается его наименование, номер) или прикладывается сам документ.

· исполненный документ направляется в дело.

Прошивка документа в дело. Документ вместе с копией ответа передаётся секретарю-референту для подшивки в дело.

индекс № док-та	дата док-та	автор док-та (от кого)	краткое содержание (заголовок)	исполнитель	подпись исполнителя	примечание
1/01-03 2/01-03	27.12.94 ……..	ВВЦ (бывший ВДНХ) …….	Дата поступления документа 03.01.95г об отмене выставки информ-95 04.01.95г ………	Белов В.Г. ……	……..