Порядок поступления и сдачи наличности на расчетный счет
Наличные деньги на расчетный счет поступают вместе с документом «Объявление на взнос наличными», который состоит из трех частей:
– непосредственно объявление;
– квитанция;
– мемориальный ордер.
В этом документе указывается наименование предприятия, расчетный счет, сумма цифрами и прописью, ставится подпись лица, внесшего деньги.
Объявление – остается в банке.
Квитанция в подтверждение того, что деньги сданы с отметкой банка и печатью банка в подтверждение того, что деньги получены, выдается на руки работнику предприятия.
Мемориальный ордер с выпиской банка, подтверждающей зачисление денег на расчетный счет, возвращается предприятию.
При этом в учете производится запись:
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 50 «Касса».
Как правило, банк все операции осуществляет в первой половине дня, однако сдача наличных денег возможна в вечернюю кассу банка путем инкассирования выручки. Для этого предприятие заключает договор на этот вид операции. Ежедневно работник банка в вечернее время забирает деньги и отвозит их в банк.
Для операций по инкассированию выручки между предприятием и банком заключается соответствующий договор, который содержит такие моменты, как:
– периодичность и время инкассации;
– порядок оформления денежных средств при сдаче;
– порядок расчетов за услуги;
– порядок ответственности и прав каждой из сторон.
Инкассация выручки оформляется следующим образом:
1. Подготовительный этап. Кассир формирует инкассируемую сумму, складывая деньги покупюрно в пачки, составляет опись.
2. Оформление инкассации. Денежные средства укладываются в инкассаторскую сумку, и составляется препроводительная ведомость в трех экземплярах под копирку (один экземпляр – инкассатору, второй остается на предприятии, третий вкладывается в инкассаторскую сумку).
3. Приемка денежных средств от инкассатора служащим банка.
В связи с тем что возникает временной разрыв между временем сдачи денег инкассатору (вечером одного дня) и зачислением выручки на расчетный счет (на следующий день), то учет ведется с применением счета 57 «Переводы в пути».
Выручка сдана инкассатору:
Дебет 57 «Переводы в пути»
Кредит 50 «Касса».
На следующий день денежные средства, бывшие в пути, зачисляются на расчетный счет:
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 57 «Переводы в пути».
Синтетический учет движения денежных средств на расчетном счете ведется на активном счете 51 «Расчетный счет». По дебету счета отражается поступление денег из разных источников, по кредиту – их выбытие. Сальдо – дебетовое.
Денежные средства на расчетный счет могут поступать из следующих источников:
1. Выручка от реализации готовой продукции, товаров, услуг:
а) сдаваемая в дневные кассы банка
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 50 «Касса»;
б) сдаваемая через инкассатора
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 57 «Переводы в пути».
2. Займы и кредиты банка
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 66 «Краткосрочные кредиты и займы», «Долгосрочные кредиты и займы».
3. Поступления от различных дебиторов (аренда и т. д.)
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
4. Поступления от учредителей в качестве вклада в уставный капитал
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 75 «Расчеты с учредителями».
Выбытие денежных средств с расчетного счета осуществляется по следующим направлениям:
1. Оплата задолженности перед поставщиками и подрядчиками
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 51 «Расчетный счет».
2. Выбытие денежных средств в кассу на различные цели (заработная плата, хозяйственные расходы и т.д.)
Дебет 50 «Касса»
Кредит 51 «Расчетный счет».
3. Оплата задолженности перед бюджетом по налогам и сборам
Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Кредит 51 «Расчетный счет».
4. Оплата задолженности перед фондами социального страхования
Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию»
Кредит 51 «Расчетный счет».
5. Оплата задолженности перед прочими кредиторами
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит 51 «Расчетный счет».
- Погашение задолженности по кредитам и займам
Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Кредит 51 «Расчетный счет».