Принципы соответствия

Принципы приоритета

Принципы статической и динамической организации

Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или часть их. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую.

Статическая группа включает: порог нечувстви­тельности и ликвидации (утилизации). Организацию, находя­щуюся в статической группе, называют статической организацией. В такой организации внутренние и внешние отношения рас­сматриваются в отрыве от их развития. Это довольно плодотвор­ный период при подготовке документов, регистрации, создания организации, создания, реорганизации и ликви­дации организаций. Например, производство и ремонт радиоап­паратуры лучше производить в отключенном от сети состоянии.

Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Организацию, находящуюся в динами­ческой группе, называют динамической. В такой организации преобладают координирующие действия. Так, отладку радиоаппаратуры лучше проводить в рабочем состоянии (on line power).

Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями, а руководителям приходится рабо­тать с динамическими организациями.

Ø Принцип приоритета цели: в системе цель–функция–задача наивысший приоритет имеет цель, затем функция и далее задача.

Ø Принцип приоритета функций над структурой при создании организаций: создание новых структурных подразделений организаций осуществляется для реализации определенной функций. Каждая функция реализу­ется набором задач. Затем эти задачи группируются по общно­сти и для этих групп формируется набор функций. Для конкретного набора функций создается набор структурных единиц.

Ø Принцип приоритета субъекта управления над объектом [27]: при создании организации руководитель должны подбирать «под себя» персонал, выпускаемую продукцию, местоположение органи­зации.

Ø Принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели соответствует набор материальных, финансовыхи кадровых ресурсов,призванных обеспечить выполнение поставленныхзадач.

Ø Принцип соответствия распорядительства и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный руководитель.

Ø Принцип соответствия эффективности производства и экономичности: для каждой организации должно быть найдено со­ответствие между эффективностью и затратами.

Ø Принцип оптимального сочетания централизации и децентра­лизации производства и управления.

Ø Принцип прямоточности: производственные и информацион­ные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций.

Ø Принцип ритмичности: производственные и информацион­ные процессы должны идти равномерно по заранее заданным вре­менным интервалам. Например, равномерная подготовка студен­тов к экзаменам.

Ø Принцип пропорциональности: производственные и информа­ционные процессы должны идти по графику, чтобы не было просто­ев и затоваривания.

Ø Принцип синхронизации (системный принцип): среди произ­водственных и информационных процессов необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под который должна подстраиваться работа других подразделений.