Оформление распорядительных документов организации

Приказ – распорядительный документ,издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях осуществления основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

1) Приказы по организационным вопросам издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения, утверждения структуры и штатов, введения положений, должностных инструкций, правил, регламентов и др.

2) Приказы по основной деятельности регулируют производственно-хозяйственную, финансовую, плановую и иную деятельность организации.

3) Приказы по личному составу (кадровые приказы).

Приказ оформляется на бланке приказа обычно по одному вопросу. Текст приказа состоит из констатирующей части, отражающей цели, задачи, причины издания приказа и ссылку на документ, послуживший основанием для подготовки приказа, и распорядительной части, содержащей распорядительные действия, исполнителей приказа и срок исполнения приказа. Констатирующая часть начинается словами: «В связи с…», «На основании…», «Во исполнение…». Между частями текста - слово «ПРИКАЗЫВАЮ:». Констатирующая часть текста может отсутствовать, если не требуется обоснования. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Каждый из них содержит только одно задание с конкретным сроком исполнения. Если приказ отменяет ранее изданные приказы по данному вопросу, то в предпоследнем пункте следует их перечислить, начиная со слов «Признать утратившим силу…»

Визы проставляются на последнем листе документа в нижней его части или на обороте. Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, инструкция), то в соответствующем пункте распорядительной части указывается «(прилагается)», а на приложении в правом верхнем углу 1-й страницы ставится отметка о наличии приложения. Страницы приказа и приложения имеют единую нумерацию. К приказу прилагается список рассылки.

Организации могут издавать совместные приказы. Наименования организаций и подписи их руководителей располагаются на одном уровне. Между частями текста - слово «ПРИКАЗЫВАЕМ:». Регистрационный номер приказа проставляется каждой организацией в порядке ее указания в приказе через косую черту. Приказ оформляется в подлинных экземплярах по количеству организаций. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется организацией на своем экземпляре приказа по своей номенклатуре дел.

Выписка - копия части документа, оформленная и заверенная в установленном порядке. Выписка из приказа содержит все реквизиты приказа до распорядительной части, из которой берется только необходимая в данном случае информация. На выписке проставляется отметка о заверении копии.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководи­телем органа власти или управления, организации, действующим единолично в целях разрешения текущих, оперативных административно-хозяйственных вопросов.

Указание - правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методи­ческого характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

Распоряжения и указаниясоставляются и оформляются аналогично приказам. Констатирующую и распорядительную части разделяют слова: предлагаю, обязываю, рекомендую, считаю необходимым.