В состав распорядительных документов входят постановления, решения, приказы, распоряжения и указания. Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие организации достигать поставленных целей и получать максимальный эффект от своей деятельности. Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения.
С юридической точки зрения распорядительные док-ты относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридические властные предписания органа упр-я.
Основанием для издания распорядительного документа может быть:
- необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
- необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деят-ти, вытекающей из функций и задач орг-ции.
Распорядительные док-ты могут издаваться совместно несколькими организациями.
|
|
В организациях, действующих на основе единоличного принятия решений, когда власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Фед. министерства, администрации субъектов РФ и муницип. образований, руководители орг-ций, учреждений, предприятий, фирм издают постановления, решения, распоряжения.
В органах управления, действующих на основе коллегиальности, издаются такие документы, как постановления и решения.
При единоличном принятии решений издаются приказы, распоряжения, указания.
Виды распорядительных док-тов, издаваемых организацией, устанавливаются ее учредительными док-ми — уставом или положением.
Приказ — правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления, учреждения, орг-ции, предприятия в целях разрешения организационных, финансовых, кадр. и иных вопросов их деят-ти.
Проекты приказов по основной деят-ти по поручению руководителя организации разрабатываются руководителями структурных подразделений с привлечением ведущих специалистов или в инициативном порядке по согласованию с руководством организации.
Приказ оформляется на бланке, где указаны название данного учреждения, его вышестоящего органа, вид документа (ПРИКАЗ), место его издания, предусмотрено место для проставления даты, индекса документа, заголовка к тексту.
Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей и распорядительной.
Распорядит. часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Текст приказа обычно делится на пункты, кот. нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт распорядит. части начинается с указания исполнителя. Срок исполнения приказа, приводится либо в каждом пункте, либо выделяется в один обобщенный пункт.
Проект приказа согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой, которая, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим нормативным, законодательным и распорядительным актам.
Приказ вступает в силу с момента его подписания (датой приказа является дата его подписания).