Структура и штатная численность
Структура и штатная численность – правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.
Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организации, может быть предусмотрено Уставом (Положением об организации). Проект этого документа по поручению руководителя организации готовится отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.
Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.
В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.
Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации
Акционерно-коммерчесий банк УТВЕРЖДЕНО
«ИНФО-БАНК» Советом директоров
|
|
СТРУКТУРНАЯ И ШТАТНАЯ АКБ «ИНФО-БАНК»
ЧИСЛЕННОСТЬ (протокол № 6 от 15.04.2003)
Москва
Код подразделения | Наименование структурных подразделений и должностей | Штатная численность, чел. |
Руководство | ||
Управление активно-пассивных операций | ||
Операционное управление | ||
Управление ценными бумагами | ||
Управление кассовых операций | ||
Управление валютных операций | ||
Информационно-аналитическое управление | ||
Финансовое управление | ||
Управление автоматизации | ||
Бухгалтерия | ||
Отдел персонала | ||
Юридический отдел | ||
Административно-хозяйственный отдел | ||
Всего: |
Наименование должности расшифровка подписи
Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации, в соответствии с ее Уставом (Положением).
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме № Т-3. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26 (форма Т-2 в Альбоме форм первичной учетной документации).
При заполнении графы 4 в случае работы по совместительству указывается соответствующая доля от штатной единицы, например, 0,25; 0,5 и т.д. в графе 5 указывается месячная заработная плата в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации. В графе 6-8 показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты и т.п.), установленные законодательством РФ. При невозможности заполнения граф 5 – 9 в рублевом исчислении в связи, например, с применением бестарифной системы оплаты труда, указанные графы заполняются в процентах, коэффициентах.
|
|
Изменения в штатное расписание вносится в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным на то лицом.
Штатное расписание визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, заместителями руководителя, утверждается приказом (распоряжением) руководителя.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена Постановлением Госкомитета
России от 05.01.2004 № 1
|
по ОКПО
__________________________________________________
наименование организации
|
|
на период с 00.00.0000
УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации
От «____»________ № ____
штат в кол-ве _____ единиц
Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия, разряд, класс (категория) квалификация | Кол-во штатных единиц | Тарифная ставка (оклад), руб. | Надбавки, руб. | Всего руб. (гр.5+гр.6 + гр.7 + гр.8) | Примечание | |||
наимено- вание | код | ||||||||
Итого по листу |
Руководитель кадровой
службы _ _________________ ______________________ ________________________
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер _____________________ ________________________
личная подпись расшифровка подписи
Положение о структурном подразделении организации
Положение о структурном подразделении организации, в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе – локальный организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии) предприятия, фирмы, учреждения.
Если структурное подразделение состоит из секторов, бюро, групп и др., в положении о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура подразделения», а на каждый сектор, бюро, группу в составе крупной структурной единицы разрабатываются самостоятельные положения.
Положения разрабатываются как для постоянно действующих коллегиальных и совещательных органов, так и для временно действующих.
Положение о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового конкретные положения разрабатываются на его основе.
Положения о подразделениях оформляются на общем бланке организации, утверждаются руководителем организации, подписываются руководителем подразделения или, соответственно, руководителем коллегиального или совещательного органа. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.
Обязательными реквизитами положения о подразделениях являются:
· гриф утверждение, место составления, наименование вида документа с заголовком к тексту, текст, подпись, визы. Положение о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителями других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.
Текст положения о подразделениях состоит из разделов:
|
|
· общее положение (указывается полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати);
· основные задачи (если структурное подразделение состоит из подразделений (секторов, отделов, групп, бюро и т.д.), в положении о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура», а на каждое подразделение в составе крупной структурной единицы разрабатывается самостоятельное положение); основные задачи формируют цели, стоящие перед подразделением, или проблемы, которые признано решать подразделение в своей деятельности;
· функции (устанавливаются виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения);
· права и обязанности (перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций);
· ответственность (устанавливает виды дисциплинарной, административной и, при необходимости, уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей);
· взаимоотношения (регламентирует информационные и документационные потоки подразделения, основные документы, создаваемые им, а также указывает, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматривается возникающие разногласия).