Организация служб по ДОУ

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения./Росархив, ВНИИДАД. – М., 2001, 107 с.

Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725.

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: Минтруд РФ, 1998.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. – М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 2000.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАПД, 1991.

Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1988.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М., 1989.

Примерный перечень типовых документов, образующихся в деятельности кредитных организаций с указанием сроков хранения./Росархив, ВНИИДАД. – М., 2000, 80 с.

Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.

Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено приказом Росархива от 17.03.1998 № 19.

От правильной организации службы ДОУ во многом зависит выполнение учреждением его управленческих функций и задач, эффективность всего процесса управления. Поэтому необходимо знать, из каких составляющих складывается организация делопроизводственной службы, как обеспечить ее эффективное функционирование, т.е. знать:

Формы, структуру, функции и задачи делопроизводственных служб,

Должностной состав,

Квалификационные требования, предъявляемые к работникам делопроизводственной сферы.

В учреждении любой организационно-правовой формы и формы собственности обязательно создается специальная служба, которая действует на правах самостоятельного структурного подразделения: управление делами, общий отдел, отдел ДОУ, канцелярия, иногда ответственность за ведение делопроизводства возлагается на одного сотрудника – секретаря руководителя.

Наименование службы ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются вышестоящими организациями в государственных организациях, а в негосударственных – их руководством. ГСДОУ уточняет, что в совместных предприятиях решение этого вопроса осуществляет правление, в ЗАО - учредительная конференция, в кооперативах – общее собрание членов кооператива.