Организационные формы управления проектами

Контроллинг инновационных процессов

Необходимость управления нововведениями (инновациями) вызвана высокими рисками больших объемов инвестиций.

Виды рисков:

o технические (вероятность того, что не будут достигнуты заданные характеристики изделия);

o временные (более поздний выход на рынок может означать потерю конкурентоспособности продукта или его ненужность);

o экономические (финансовые) (продукция получится более дорогой и предприятие потеряет свою ликвидность).

Если инновации можно рассматривать как отдельные проекты, то для их управления используется методология управления проектами.

Наибольшее распространение получил институт специальных помощников руководителя предприятия – управляющих проектов.

Возможны различные схемы встраивания проектных групп в организационные структуры управления предприятием.

А. Структура с функциональной координацией. Принимает решения и несет полную ответственность руководитель предприятия, а руководитель проекта и его люди играют вспомогательную координирующую роль, налаживают взаимодействие функциональных служб для реализации проекта.

Б. При чисто проектном управлении создается автономная линейно-функциональная организация, подразделения которой решают задачи: проектирования и разработки продукции, производства, управления финансами, отношения с субподрядчиками и поставщиками и т.п.

В. В матричных структурах руководитель проекта определяет содержание и сроки выполнения работ по проекту, координирует техническую и финансовую стороны проекта, а функциональные руководители отвечают за методы достижения поставленных целей.

В условиях высокой динамичности рынков необходима концепция управления, включающая все компоненты современного менеджмента – концепция контроллинга.

Проект – контроллинг (П-К)

Основная задача П-К заключается в надзоре за ходом реализации проекта, в контроле и информационной поддержке эффективного управления проектом.

Прежде составляется план реализации проекта (мероприятия-задания, сроки, мощности, затраты) (рис. 4.4).

Функции

Параметры проекта

Мероприятия

Сроки

Мощности

Затраты

Планирование

Контроль

Управление

Планирование проекта

Проект-контроллинг

Рисунок 4.4 – Распределение функций при планировании и контроллинге проекта

Распределение ролей:

· план реализации проекта разрабатывается руководителем проекта и проектной группой;

· подразделение контроллинга предоставляет им методики и инструменты планирования, а также формуляры для планирования и контроля (надзора).

Входные параметры для контроллеров и их функции представлены на рисунке 4.5. По данным учета и расчетов подразделение контроллинга предоставляет руководителю проекта аналитический отчет. В отчете отражаются выявленные отклонения фактических величин от плановых, указываются причины отклонений и возможные мероприятия по их устранению. Периодичность контроля и отчетов обычно принимается от 1 месяца до квартала.

В целом информационная система должна постоянно посылать сигналы обратной связи для корректировки проекта как в оперативном, так и в стратегическом аспектах.

На рисунке 4.6 приведена наиболее распространенная схема управления инновационным проектом.

Рисунок 4.5 – Схема оперативного контроллинга инноваций в рамках концепции управления проектом

Рисунок 4.6 – Схема организации управления инновационным проектом

“Цена” отсутствия контроллинга понятна по данным 12 военных проектов:

· сроки были превышены на 36 %;

· затраты – в 2,2 раза.