Вопрос. Проблемы эффективного использования оборотных средств

4. Нормирование.

Вопрос об эффективности использования оборотных средств мы начнем с изучения нормирования оборотных средств. Нормирование оборотных средств представляет собой процесс определения оптимальной потребности в оборотных средствах и тем самым как бы закладывает основы для эффективного их использования.

Если оборотных средств на предприятии слишком много они не эффективно используются, т.к. фактически заморожены в каких либо элементах оборотных производственных фондов или фондов обращения, они не все участвуют в обороте. Если же их окажется недостаточно, может произойти сбой в производстве и реализации продукции из-за нехватки средств. Поэтому проблема определения потребности в оборотных средствах является очень важной и без ее решения нельзя обеспечить эффективное использование оборотных средств.

В условиях рыночной экономики нормирование оборотных средств приобретает особое значение изменяется его характер. Так, раньше в условиях, когда государство отвечало за все действия предприятий, при нехватке средств у предприятия оно получало их от государства в виде бюджетных ассигнований или в государственном банке в виде очень дешевых кредитов. В то же время государство всегда жестко регламентировало процедуру нормирования оборотных средств, устанавливая общий для всех предприятий порядок нормирования.

Теперь нет возможности получить дешевые ресурсы у государства или же у банков. Правильное определение потребности в оборотных средствах нужно самим предприятиям как никогда раньше, в то же время государство перестало вводить общие для всех правила и диктовать предприятиям, как им осуществлять это нормирование.

Как вы уже знаете оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся оборотные средства, авансированные в оборотные производственные фонды (сырье, материалы, незавершенное производство и др.), а также в готовую продукцию, которая является элементом фондов обращения.

Путем нормирования оборотных средств предприятия определяют норматив собственных оборотных средств. Норматив оборотных средств это сумма оборотных средств, постоянно необходимая предприятию для обеспечения его производственно-хозяйственной деятельности.

В процессе нормирования определяются частные (т.е. по отдельным элементам оборотных средств) и совокупный (суммарный по всем элементам) нормативы.

Величина норматива не остается неизменной. В процессе годового и квартального финансового планирования предприятия определяют норматив оборотных средств и если требуется его увеличение по сравнению с предыдущим периодом пополнять оборотные средства за счет собственных средств(прибыли, устойчивых пассивов, выпуска дополнительных акций).

Применяются 3 основных метода нормирования оборотных средств:

1. Аналитический метод.

2. Коэффициентный метод.

3. Метод прямого счета.

Аналитический метод состоит в том, что норматив оборотных средств исчисляется укрупненно на основе соотношения между темпами роста объемов производства и размера оборотных средств в предшествующих периодах. Такой метод используют предприятия, работающие более года, чтобы можно было проследить данную зависимость. Он применяется тогда, когда в планируемом периоде не намечается существенных изменений в условиях работы предприятия. Расчет норматива осуществляется путем определения средних фактических остатков оборотных средств и корректировки их с учетом планируемого роста производства.

Коэффициентным методом новый норматив определяется на базе старого путем умножения его на коэффициенты, учитывающие изменения объемов производства, условий производства, снабжения, реализации продукции. Этот метод также может применяться предприятиями, работающими более года и накопившими статистические данные, необходимые для расчета зависимости потребности в оборотных средствах от различных изменений в производстве и реализации продукции.

Наиболее точным является метод прямого счета. Он включает в себя расчеты по каждому отдельному элементу оборотных средств с учетом всех условий производства, снабжения и реализации в планируемом периоде. Это довольно трудоемкий метод. Процесс нормирования состоит из нескольких этапов:

1. Определение нормы запаса по каждому элементу оборотных средств.

2. Определение однодневного расхода по каждому элементу оборотных фондов и однодневного выпуска готовой продукции.

3. Определение частных нормативов.

4. Определение совокупного норматива.

По основным элементам оборотных средств норма запаса определяется в днях. Норма запаса в днях представляет собой такое число дней, на которое предприятие должно быть обеспечено соответствующими видами сырья материалов полуфабрикатов для бесперебойного процесса производства. Для ее определения необходимо учесть условия поставки, расчетов с поставщиками и покупателями особенности технологического цикла и т.п.

Норма запаса в днях по сырью и материалам включает в себя:

1. Транспортный запас - время, в течение которого уже оплаченные поставки сырья, материалов и полуфабрикатов находятся в пути. Рассчитывается как разница между временем транспортировки грузов и временем оплаты поставок.

2. Подготовительный запас - время на приемку, разгрузку, складирование сырья и материалов. Определяется в виде установленных норм или по фактическому времени.

3. Технологический запас определяется по тем видам сырья и материалов, по которым, исходя из технологии производства, требуется предварительная подготовка (сушка, отстой и другие операции). Определяется по технологическим нормам.

4. Текущий складской запас - время между поставками (в расчет принимается ½ интервала между поставками). Он является основным и должен обеспечивать непрерывность производственного процесса.

5. Страховой запас - обеспечивает непрерывность производственного процесса в случае несвоевременного выполнения поставщиками своих обязательств по поставкам. Устанавливается, как правило, в пределах до 50 % текущего складского запаса. Конкретная величина определяется в зависимости от удаленности поставщиков, транспортных путей и т.п.

На втором этапе рассчитываются однодневный расход по отдельным видам производственных запасов и затрат и однодневный выпуск готовой продукции. Однодневный расход по сырью, материалам, другим покупным полуфабрикатам, незавершенному производству рассчитывается на основе сметы затрат на производство.

Для определения нормативов на квартал берутся данные соответствующего квартала, для годового планирования берутся данные за IY квартал, т.к. это квартал с наибольшим объемом производства. Однодневный расход рассчитывается путем деления суммы затрат по соответствующей статье сметы затрат (например сырье и материалы) на 90 (число дней в квартале).

Для определения однодневного выпуска готовой продукции выпуск продукции за квартал по производственной себестоимости делится на 90.

На третьем этапе рассчитываются частные нормативы. Расчеты по отдельным видам запасов и затрат имеют свои особенности. Но по большинству из них расчет осуществляется по формуле:

Н = Р * Д,

где: Н - норматив оборотных средств,

Р - однодневный расход по конкретному виду производственных запасов, затрат или однодневный выпуск готовой продукции,

Д - норма запаса в днях.

На четвертом этапе определяется совокупный норматив путем суммирования частных нормативов.

Затем полученный совокупный норматив сопоставляется с нормативом за предыдущий период. Отрицательная разница означает уменьшение норматива оборотных средств, а положительная - прирост. Прирост норматива оборотных средств должен быть обеспечен соответствующими источниками финансирования (собственные и приравненные к ним средства).

В настоящее время внимание к нормированию оборотных средств ослаблено. Это объясняется рядом причин и числе основных нестабильность и сохраняющаяся довольно высокая инфляция. Эти причины затрудняют все финансовое планирование и в том числе определение потребности в оборотных средствах. Другой причиной, по мнению экономистов, является излишняя детализация расчетов в применяемых методиках. Следует, по их мнению, применять укрупненные расчеты и другие методики. [2]

Эффективность использования оборотных средств характеризуется скоростью их оборота. Рассмотрим оборачиваемость оборотных средств и факторы, влияющие на нее.