2014-02-02
1135
Функциональная структура управления.
Линейная структура управления.
В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство структуры – простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток – высокие требования к квалификации руководителей. В настоящее время используется редко (рис.4.1).
Рис. 4.1. Линейная структура управления
Д – директор; Рук – руководители подразделений; И - исполнители
Функциональная организационная структура – связь административного управления с осуществлением функционального управления (рис. 4.2).
На рис. 4.2 административные связи функциональных начальников с исполнителями (И1-И4) такие же, как и для исполнителя И5 (они не показаны в целях обеспечения ясности рис. 4.2).
В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена координация. В чистом виде структура также редко используется.
Рис. 4.2. Функциональная структура управления
Д –директор; ФН – функциональные начальники; И – исполнители
Линейно-функциональная структура управления
Линейно-функциональная структура – ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные орган. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применялась наиболее широко (рис 4.3).
Рис. 4.3. Линейно-функциональная структура управления
Д – директор; ФН – функциональные начальники; ФП – функциональные подразделения; ОП – подразделения основного производства
Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя (на рис. 4.3 функциональные начальники составляют штаб директора).
Матричная структура (рис. 4.4.. 4.5.) характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один – линейный, другой – руководитель программы или направления). Такая схема давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко применяется в предприятиях, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную.
Рис. 4.4. Матричная структура управления, ориентированная на продукт
Рис 4.5. Матричная структура управления по проектам
Таким образом, в современных условиях хозяйствования предприятие представляет сложную организационно-производственную систему, взаимодействующую с внешней средой.
Основные средства (ОС) – материально-вещественные ценности (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа. Срок эксплуатации превышает 1 год.
Нематериальные активы – затраты предприятия, которые не имеют материально-вещественной формы, используются в течение долгосрочных периодов (более одного года) и приносят предпринимателю прибыль.
Существует 3 метода оценки основных средств:
· по первоначальной стоимости – это сумма фактических затрат организации по приобретению доставки и доведению до рабочего состояния основных средств. По первоначальной стоимости основные средства учитываются и оцениваются в ценах тех лет, когда они были созданы;
· по восстановительной стоимости – это стоимость воспроизводства основных средств в конкретных современных экономических условиях; т.е. эта стоимость показывает, сколько денежных средств пришлось бы затратить предприятию в данный момент времени для замены имеющихся изношенных в той или иной степени основных средств такими же, но новыми. Предприятие в настоящее время имеет право самостоятельно не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) производить переоценку имеющихся основных средств;
· по остаточной стоимости – стоимость, еще не перенесенная на готовую продукцию. Она определяется как разность между первоначальной (восстановительной) и суммой начисленной амортизации.
Под текущей рыночной стоимостью основных фондов понимается наиболее вероятная цена, по которой объекты, относящиеся к основным фондам, могут быть реализованы на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая достаточной информацией, и на величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства. Поскольку основные фонды относятся к амортизируемым (изнашиваемым с течением времени) активам, они должны учитываться в балансе активов и пассивов с учетом постепенного уменьшения их первоначальной рыночной стоимости вследствие физического и морального износа. В данном случае должен учитываться реальный износ, а не условная величина износа, начисляемого, исходя из норм и методов, предусмотренных в бухгалтерском и налоговом учете. В существующей российской статистике стоимость основных фондов отражается в балансах основных фондов, составляемых по полной учетной и остаточной балансовой стоимости. В нем лишь показатели поступления основных фондов учитываются в текущих ценах приобретения (при приобретении в условиях рыночной экономики – в текущих рыночных ценах). Показатели наличия и выбытия учтены в смешанных ценах разных лет, в соответствии с тем, как они отражаются в бухгалтерском учете. Согласно данным, полученным в результате включения соответствующего показателя в форму №11, в условиях отсутствия в последние годы обязательных переоценок основных фондов основные фонды крупных и средних коммерческих организаций, по состоянию на начало 2004 года, учтены в среднем в ценах начала 2000 года, в том числе в ценах 1995-1996 годов – 2%, в ценах 1997г. – 25,5%, 1998-2000 годов – 16%, 2001г. – 21%, 2002г. – 30%, 2003г. – 5,5%. Между тем разница в ценах вследствие продолжающейся инфляции становится достаточно существенной. Например, цены на машиностроительную продукцию за период от начала 2000г. до середины 2004г. выросли примерно в 2 раза, на продукцию промышленности строительных материалов – в 2,5 раза. Поэтому вследствие продолжающегося роста цен на фондообразующую продукцию все большая часть основных фондов оказывается учтенной по нереальной, заниженной стоимости. Проблема пересчета стоимости основных фондов в текущие цены сравнительно просто решается на макроэкономическом уровне. Для этого осуществляется расчет полной восстановительной стоимости основных фондов - стоимости затрат на изготовление, приобретение новых основных фондов, аналогичных имеющимся, выраженной в текущих ценах. Пересчет из смешанных цен в текущие цены осуществляется на основе индексов цен производителей в строительстве. Методология расчета соответствует методологии статистической переоценки основных фондов и близка к методологии, применяемой при расчетах баланса основных фондов в среднегодовых ценах (только пересчет должен осуществляться в цены на начало и конец года, а не в среднегодовые цены). Остаточная восстановительная стоимость определяется путем умножения полной восстановительной стоимости на коэффициент годности, определенный в смешанных ценах (соотношение остаточной балансовой и полной учетной стоимости). Однако в балансах активов и пассивов наличие основных фондов должно учитываться по текущей рыночной стоимости, т.е. стоимости, за которую можно продать имеющиеся основные фонды, с учетом предстоящих ожидаемых доходов от их эксплуатации и их фактического износа, а полная восстановительная стоимость, отражаемая в балансах основных фондов в среднегодовых или постоянных ценах, - это стоимость, за которую можно приобрести новые основные фонды для замены имеющихся. Расчет остаточной восстановительной стоимости основных фондов также не означает получение их текущей рыночной стоимости, поскольку не учитывает ни реального их износа, ни возможностей получения доходов в ходе их предстоящей эксплуатации. Проблема оценки рыночной стоимости является более сложной, чем оценка восстановительной стоимости основных фондов. Особенно сложно определять рыночную стоимость для основных фондов, созданных в нерыночных условиях. В отличие от восстановительной стоимости, расчет которой основан на одном – затратном – методе оценки, при определении рыночной стоимости используются 3 метода - затратный, доходный и сравнения продаж.
В сформировавшейся рыночной экономике все эти три подхода к оценке рыночной стоимости дают примерно одинаковый результат, поскольку при проектировании создания основных фондов заранее учитываются и соизмеряются между собой предполагаемые затраты производителя, доходы потребителя и общий уровень цен на объекты, аналогичные создаваемым. Явно неэффективные основные фонды, как правило, просто не создаются. В то же время в условиях переходной экономики, для основных фондов, оставшихся со времен плановой экономики и не нашедших эффективного применения в условиях рыночной экономики, ожидаемые доходы могут быть минимальны или равны 0, в то время как стоимость создания аналогичных объектов, выраженная в современных ценах – быть весьма значительной.
Расчеты стоимости имеющихся основных фондов на основе данных о стоимости ежегодно вводимых новых основных фондов (на основе методов непрерывной инвентаризации) позволяют учесть рыночную стоимость основных фондов на момент их введения для той их части, которая введена в условиях рыночной экономики. Однако при этом остаются проблемы перехода к текущей рыночной стоимости - оценки дальнейших изменений рыночной стоимости введенных основных фондов (за счет изменений цен, фактического физического и морального износа, перспектив получения доходов от эксплуатации). Тем более мало реальна оценка современной рыночной стоимости основных фондов на основе данных об их первоначальной стоимости в момент ввода в эксплуатацию для той части основных фондов, которая введена до перехода к рыночной экономике.
Попытки расчета доли основных фондов с минимальной или нулевой текущей рыночной стоимостью путем определения объемов основных фондов, которые должны были быть заменены, исходя из динамики обновления основных фондов, сформировавшейся в условиях плановой экономики, но остаются до сих пор в составе основных фондов (видимо, вследствие отсутствия средств на их замену), полезен, но недостаточен для анализа. Он позволяет учесть общие тенденции постепенного физического и морального старения основных фондов, но не специфический эффект их устаревания, связанный с невозможностью адаптации основных фондов, рожденных при плановой экономике, к складывающейся рыночной среде.
Для получения примерной общей оценки всех имеющихся основных фондов в текущих рыночных ценах необходимо использовать имеющуюся информацию об операциях с основными фондами на вторичном рынке и о реально осуществляемой экспертной оценке рыночной стоимости небольшой части основных фондов. Предлагается умножать остаточную балансовую стоимость всех имеющихся основных фондов на соотношение отражаемых в форме №11 данных о рыночной стоимости реализации основных фондов на вторичном рынке и остаточной балансовой стоимости реализованных основных фондов, а также о рыночной стоимости основных фондов, определенной экспертами-оценщиками по заказам предприятий, и остаточной балансовой стоимости оцененных основных фондов.
В случае если переоценка ранее не производилась и имеет место повышение рыночной стоимости объектов, сумма дооценки объекта зачисляется в добавочный капитал организации. При этом дебетуется счет 01 "Основные средства" (или 03 "Доходные вложения в материальные ценности") и кредитуется счет 83 "Добавочный капитал". Одновременно производится корректировка (доначисление) амортизации записью по дебету счета 83 "Добавочный капитал" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".
Пример 1. Оптовая торговая фирма "Меркурий" зарегистрирована в декабре 2006 г.
В феврале 2007 г. фирма приобрела и ввела в эксплуатацию автомобиль, первоначальная стоимость которого составила 153 000 руб. Предположим, что это единственный автомобиль в собственности фирмы "Меркурий", учитываемый на счете 01 "Основные средства", субсчет 01-1 "Транспортные средства" (в соответствии с рабочим планом счетов фирмы).
Срок полезного использования автомобиля был установлен как 5 лет (60 месяцев), амортизация начисляется линейным методом с марта 2007 г. Следовательно, сумма амортизации составила:
· - в месяц: 153 000 руб.: 5 лет): 12 мес. = 2550 руб.;
· - за весь период с марта по декабрь 2007 г. включительно (за 10 месяцев): 2550 руб. x 10 мес. = 25 500 руб.
Именно эта сумма - 25 500 руб. - отражается в качестве кредитового сальдо на счете 02 "Амортизация основных средств", субсчет 02-1 "Амортизация транспортных средств", по состоянию на 31 декабря 2007 г.
По состоянию на 1 января 2008 г. текущая рыночная стоимость аналогичных автомобилей составляла 180 000 руб. Увеличение стоимости признано существенным, поскольку оно составляет: (180 000 - 153 000): 153 000 = 0,1765, или 17,65%.
Поэтому бухгалтер производит переоценку данного автомобиля:
· - первоначальная стоимость увеличивается на: 180 000 - 153 000 = 27 000 руб.;
· - коэффициент переоценки (принимаемый в соответствии с учетной политикой фирмы с точностью до шестого знака после запятой) составляет: 180 000: 153 000 = 1,176471,
· - следовательно, скорректированная по итогам переоценки сумма амортизации должна составлять: 25 500 руб. x 1,176471 = 30 000 руб.
Проверка: (180 000 руб.: 60 мес.) x 10 мес. = 30 000 руб.,
· - поэтому в ходе переоценки сумма амортизации увеличивается на: 30 000 - 25 500 = 4500 руб.
Проведение переоценки автомобиля по состоянию на 1 января 2008 г. отражается такими записями:
· Дебет 01-1 Кредит 83 27 000 руб. - произведена дооценка автомобиля (увеличена первоначальная стоимость автомобиля в связи с переоценкой);
· Дебет 83 Кредит 02-1 4500 руб. - произведена корректировка суммы амортизации автомобиля (увеличена сумма накопленной амортизации автомобиля в связи с переоценкой).
В результате данных записей остаточная стоимость основных средств и величина добавочного капитала по состоянию на 1 января 2008 г. увеличиваются на: 27 000 - 4500 = 22 500 руб.
В течение 2008 г. амортизация начисляется исходя из новой восстановительной стоимости ежемесячно в сумме: (180 000 руб.: 5 лет): 12 мес. = 3000 руб.
Если же в ходе первой переоценки возникает необходимость уценить (уменьшить стоимость) объект основных средств, сумму уценки следует отнести на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). В этом случае надо кредитовать счет 01 "Основные средства" (или счет 03) и дебетовать счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Уменьшение суммы накопленной амортизации в связи с уценкой объекта отражают по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Пример 2. Продолжим рассматривать пример 1 и предположим, что в 2007 г. фирма "Меркурий" приобрела еще два собственных основных средства - компьютеры для директора и бухгалтера фирмы.
Два одинаковых компьютера были приобретены и введены в эксплуатацию в марте 2007 г. Первоначальная стоимость каждого компьютера составила 30 000 руб. Данные компьютеры были приняты на субсчет 01-2 "Вычислительная техника" рабочего плана счетов фирмы.
Срок полезного использования компьютеров был установлен как два года (24 месяца), амортизация начисляется линейным методом с апреля 2007 г. Следовательно, сумма амортизации двух компьютеров в 2007 г. составила:
· - в месяц: (60 000 руб.: 2 года): 12 мес. = 2500 руб.;
· - за весь период с апреля по декабрь 2007 г. включительно (за 9 месяцев): 2500 руб. x 9 мес. = 22 500 руб.
Именно эта сумма - 22 500 руб. - отражается в качестве кредитового сальдо на субсчете 02-2 "Амортизация вычислительной техники" по состоянию на 31 декабря 2007 г.
По состоянию на 1 января 2008 г. текущая рыночная стоимость аналогичных компьютеров снизилась до 25 400 руб.
Снижение стоимости признано существенным, поскольку оно составляет: (30 000 - 25 400): 30 000 = 0,1533, или 15,33%.
Поэтому бухгалтер производит переоценку двух компьютеров:
· - их первоначальная стоимость увеличивается на: 30 000 руб. - 25 400 руб.) x 2 ед. = 9200 руб.
· - коэффициент переоценки составляет: 5 400: 30 000 = 0,846667,
· - следовательно, скорректированная по итогам переоценки сумма амортизации двух компьютеров должна составлять: 2 500 руб. x 0,846667 = 19 050 руб.
Проверка: ((25 400 руб. x 2 шт.): 24 мес.) x 9 мес. = 19 050 руб.,
· - поэтому в ходе переоценки сумма амортизации уменьшается на: 2 500 - 19 050 = 3450 руб.
Проведение переоценки компьютеров по состоянию на 1 января 2008 г. отражается такими записями: Дебет 84 Кредит 01-2 9200 руб. - произведена уценка компьютеров (уменьшена первоначальная стоимость компьютеров в связи с переоценкой);
Дебет 02-2 Кредит 84 3450 руб. - произведена корректировка суммы амортизации компьютеров (уменьшена сумма накопленной амортизации компьютеров в связи с переоценкой).
В результате данных записей остаточная стоимость основных средств и величина нераспределенной прибыли по состоянию на 1 января 2008 г. уменьшаются на: 9200 - 3450 = 5750 руб.
Физический износ – это изменение физических, механических, химических и других свойств материальных объектов под воздействием процессов труда, сил природы. Представляет собой утрату первоначальной потребительской стоимости вследствие изнашивания, ветхости и устаревания.
Моральный износ – это потеря экономической эффективности и целесообразности использования основных фондов до истечения срока полного физического износа.
Амортизация – процесс переноса стоимости основных средств на готовую продукцию и возмещение этой стоимости в процессе реализации продукции.
Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации, которое должно соответствовать степени износа основных средств. Амортизационные отчисления включаются в стоимость производимой продукции.
Начисление амортизации могут производиться одним из 4-х методов.
1. Линейный (метод равномерного пропорционального списания стоимости основных средств). Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств, и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования:
, (1)
где - первоначальная стоимость ОС;
На – норма амортизации;
Тп – срок полезного использования.
2. Метод уменьшаемого остатка. Амортизация определяется исходя из остаточной стоимости основных средств на начало года, нормы амортизации, определенной на основе срока полезного использования и коэффициентов ускорения (устанавливаются нормативными документами в пределах 2-3):
АГ = Фост На, (2)
где Фост – остаточная стоимость ОС на начало периода;
Ку – коэффициент ускорения.
3. Метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (коммулятивный).
Сумма амортизационных исчислений определяется исходя из первоначальной стоимости:
(3)
где n – число лет до окончания нормативного срока эксплуатации объекта, включая год, за который начисляется амортизация;
S – сумма чисел лет;
Фn – первоначальная стоимость ОС;
Тп – срок полезного использования.
4. Метод списания стоимости пропорционально объему продукции:
, (4)
где QФ – фактический объем продукции в отчетном периоде;
Qпл – предполагаемый объем продукции за весь срок полезного использования.
Амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/12 суммы годовой амортизации, независимо от способа начисления амортизации:
. (5)
Основные средства на предприятии учитываются ежемесячно в натуральных и стоимостных показателях. При этом стоимость основных средств на конец периода определяется по следующей схеме (балансовый метод): Фк=Фн+Фпост-Фвыб.
Для оценки движения, годности и эффективности использования основных средств существует ряд показателей:
Показатели движения основных средств.
1. Коэффициент поступления показывает долю поступивших основных средств за период:
, (6)
где - стоимость поступивших в течение отчетного периода ОС;
- стоимость ОС на конец отчетного периода.
2. Коэффициент выбытия показывает долю выбывших основных средств за период:
, (7)
где - стоимость выбывших в течение отчетного периода ОС;
- стоимость ОС на начало отчетного периода.
3. Коэффициент обновления характеризует долю новых основных средств и общей их стоимости на конец года:
, (8)
где - стоимость обновленных ОС в отчетном периоде.
4. Коэффициент ликвидации показывает количество основных средств, подлежащих ликвидации:
, (9)
где - стоимость ликвидированных ОС в отчетном периоде.
5. Коэффициент прироста показывает темп прироста основных средств:
. (10)
Показатели степени годности основных средств.
4.1. Коэффициент износа показывает долю стоимости основных
средств, перенесенную на продукцию:
, (11)
где - сумма начисленной амортизации.
4.2. Коэффициент годности показывает уровень годности основных средств:
. (12)
Показатели эффективности использования основных фондов.
1. Фондоотдача – показатель выпуска продукции на 1 руб. стоимости основных фондов (Фотд); определяется как отношение объема выпуска продукции (Q) к стоимости основных производственных фондов () за сопоставимый период времени (месяц, год):
(руб./руб.). (13)
2. Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче, показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции:
. (14)
3. Фондовооруженность труда () определяется как отношение стоимости основных фондов (Ф) к числу рабочих на предприятии, работающих в наибольшую смену (ч):
. (15)
4. Рентабельность основных производственных фондов (Р) характеризует величину прибыли, приходящейся на 1 руб. фондов, и определяется как отношение прибыли (PF) к стоимости фондов (Ф):
. (16)
Оборотные средства – это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения для обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции.
Оборотные производственные фонды – предметы труда, материальные ресурсы, которые полностью потребляются в течение первого производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию.
Фонд обращения призван обслуживать процесс реализации продукции и включает в себя готовую продукцию, денежные средства и средства расчетов.
Фактическая себестоимость складывается из затрат на приобретение материальных ресурсов и включает в себя стоимость этих ресурсов, наценки и компенсационные вознаграждения, уплаченные снабженческим организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, выполненные сторонними организациями.
Способы определения стоимости потребленных в процессе производства материальных ресурсов и запасов на конец периода:
а ) по себестоимости каждой единицы запаса;
б) по средней себестоимости. Производится по средней стоимости имеющихся в наличии материальных ресурсов на начало периода плюс стоимость приобретенных в течение периода материалов;
в) FIFO (first in first out). По себестоимости первых по времени закупок. Оценка запасов основана на допущении, что ресурсы в течение 1-го отчетного периода используются в последовательности их закупки с учетом запаса на начало периода.
г) LIFO (last in first out) по себестоимости последних по времени закупок. Ресурсы, первыми поступившие в производство, должны быть оценены по себестоимости последних по времени закупок.
Нормирование оборотных средств – процесс разработки обоснованных норм и нормативов, т.е. определение расчетных величин оборотных средств, необходимых для создания постоянных минимальных запасов, достаточных для бесперебойной работы предприятия.
Норма – минимально установленный в относительных величинах запас.
Норматив – минимальный размер материально-производственных запасов в их денежном выражении.
, (17)
где Нз – норма запаса;
Р – стоимость однодневных расходов материалов.
