Прием на работу и оформление трудового договора

Выбранному кандидату делается официальное предложение о найме с информацией о месте и периоде работы, дате ее начала, наименовании должности, подчиненности, величине и порядке выплаты заработной платы, льготах, отпусках, испытательном сроке. Такого рода документ уменьшает вероятность возникновения в будущем конфликтных ситуаций.

Если кандидат не подходит для одной должности, ему можно предложить другие; при несогласии – отказать, зафиксировав причину, или провести новые переговоры.

Претенденты, не принятые в данный момент на работу, но представляющие для организации интерес, заносятся в базу данных, которая регулярно уточняется и обновляется. Отвергнутым кандидатам принято направлять так называемые отказные письма, которые составляются в двух вариантах – окончательные и на данный момент.

Затем происходит заключение трудового договора и назначение на должность, о чем сообщается тому, с кем человек прежде вел переговоры.

Обычно вновь принятому лицу определяется оговоренный в приказе (распоряжении) о приеме не работу испытательный срок, предназначенный для проверки соответствия претендента будущим обязанностям, адаптации, овладения необходимыми знаниями и навыками.

Он не может превышать 3 мес. (в отдельных случаях – 6 мес.). по соглашению сторон может быть установлен более короткий срок. В этот период на работников полностью распространяется действие законодательства о труде.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдюжившим испытание. Последующее увольнение допускается только на общих основаниях.

С лицом, принятым на работу, в письменном (иногда в устном) виде заключается трудовой договор, который предполагает:

· Включение в деятельность организации и участие в ней личным трудом;

· Выполнение определенного рода работ

· Подчинение внутреннему трудовому распорядку

· Оплату по заранее установленным нормам в соответствии с конечным результатом.

На основании трудового договора:

1. Составляется приказ по форме №Т-1 в одном экземпляре на всех принятых. Приказ подписывается руководителем или заместителем, которому предоставлено такое право, и объявляется работнику под расписку до начала работы.

2. Заполняется личная карточка работники по форме №Т-2, затем делается запись в трудовой книжке, открывается лицевой счет или соответствующий документ в бухгалтерии. Независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен, фактическое допущение к ней считается заключением контракта.

3. В соответствии с трудовым законодательством РФ трудовые договора (контракты) могут заключаться в трех вариантах:

· На неопределенный срок. Не предусматривает возникновение у работника права на имущество предприятия и участие в распределении прибыли.

· Срочный (не более 5 лет) трудовой договор заключается, если: трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок; надо учесть личные особенности работников; требуется усилить ответственность исполнителя

· На время выполнения определенной работы

Положения контракта подразделяются:

· На основные, касающиеся характера, условий труда и его оплаты, виды и сроков его действия

· Дополнительные, связанные с организацией трудового процесса и социальными гарантиями.

В соответствии с контрактом работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности, подчиняться внутреннему трудовому распорядку; организация – выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством, действующими коллективными договорами и соглашениями.

Лица, работающие по контракту, могут принимать участие в управлении предприятием, несут непосредственную ответственность перед собственником и нанимателем.

Обычно работник не имеет права уволиться по собственному желанию до истечения срока контракта, а работодатель может не возобновлять контракта без объяснения причин. В то же время в контракте могут быть оговорены условия досрочного его прекращения (например, при выплате неустойки)

Договор с временными работниками не предусматривает испытания. Он может быть расторгнут ими при предупреждении за 3 дня, а администрацией:

· При остановке работ по производственным причинам более чем на неделю

· При временной нетрудоспособности более 2 недель

· При неисполнении служебных обязанностей.

Основными моментами коллективного договора являются:

· Занятость

· Формы, системы, размеры оплаты труда

· Пособия, доплаты, механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, выполнения показателей договора

· Продолжительность рабочего времени и времени отдыха

· Переобучение, льготы для обучающихся

· Добровольное и обязательное медицинское страхование

· Экологическая безопасность, охрана труда