Сущность и характеристики организации и системы

Системные свойства организации

Свойства системы

Сущность и характеристики организации и системы

ТЕМА 2. Организация как система

План:

Организация (от ср. -век. лат. Оrganizо – сообщаю, стройный вид, устраиваю) – совокупность целенаправленных процессов или действий, ведущих к образованию необходимых связей.

Организация (лат. Оrganizо - стройный вид, объединение) объединение людей для достижения совместных целей.

Организация (франц. Organisation – устройство) – внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие частей целого, обусловленные его строением.

Организация – (франц. Organisation – формирование, взаимосвязь) – строение, взаимосвязь, как процесса, так и системы.

Рассмотрение организации как целостного образования обусловливает тождественность этого понятия с понятием «систе­ма».

Система (от греч. Systema - целое, составленное из частей; соединение), множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство.

Выделяют материальные и нематериальные системы.

Матери­альные разделяют на системы неорганической природы (физиче­ские, геологические, химические и др.) и живые системы (простей­шие биологические системы, организмы, популяции, виды, экоси­стемы); особый класс материальных живых систем - социальные системы (от простейших социальных объединений до социально-экономической структуры общества).

Нематериальные системы - понятия, гипотезы, теории, научные знания о системах, лингвистические (языковые), формализованные, логические системы и др. В современной науке исследование систем разного рода проводится в рамках системного подхода в теории систем, кибернетике, системном анализе и т. д.

В научной литературе система трактуется как некое целое, созданное из частей и элементов, для целенаправленной деятель­ности, обладающих свойствами воспроизводить целостное образо­вание. Такое образование представляет собой конечное множество функциональных элементов и отношений между ними, выделен­ное из среды с определенной целью в рамках определенного вре­менного интервала.

Система - единство, состоящее из взаимозависимых час­тей, каждая из которых привносит что-то конкретное в уникальные характеристики целого.

Организации считаются открытыми системами, потому что они динамично взаимодействуют с внешней средой.

Приведем некоторые определения понятия, «система», имею­щиеся в трудах Людвига фон Берталанфи, Артура Холла, Уильяма Гослинга. Так, согласно позиции Л. фон Берталанфи, система пред­ставляет собой комплекс элементов, находящихся во взаимодейст­вии. А. Холл трактует это понятие как множество объектов вме­сте с отношениями между ними и между их атрибутами. По мнению Р. Акоффа, система представляет собой любую сущ­ность, состоящую из взаимосвязанных частей, а У. Гослинг опре­деляет систему как собрание простых частей. Мы будем рассматривать систему как комплекс элементов с существую­щими между ними взаимосвязями.

В соответствии с общей теорией систем под системой понимается некоторое сложное целое, обладающее ярко выраженными границами и относительно независимыми составляющими, связанными между собой так, что их взаи­модействие обладает способностью воспроизводить цело­стное образование. Изменение положения или состояния одной части с неизбежностью приводит к изменению дру­гих частей.

При исследовании систем используются такие понятия как элемент, структура, подсистема, связи, функция, целевая функция, информация и др.

Элемент - неделимая часть системы. Элементы и свойства системы соединяются в единое целое посредством связей. Под элементом принято понимать простейшую неделимую часть системы.

Понятие «связь» входит в любое определение системы наряду с понятием «элемент» и обеспечивает возникновение и сохранение структуры и целостности свойств системы. Это понятие характери­зует одновременно и строение (статику) и функционирование (ди­намику) системы.

Связь характеризуется рядом свойств, например, силой, на­правленностью и характером (или видом) и др. По первым двум признакам связи можно классифицировать на направленные и не­направленные, сильные и слабые, а по характеру - на связи подчи­ненные, генетические, равноправные (или безразличные) связи управления. Связи можно классифицировать также по месту при­ложения (внутренние и внешние), по направлению процессов в сис­теме в целом или в отдельной ее подсистеме (прямые и обратные). Связи в конкретной системе могут быть одновременно охарактери­зованы несколькими из названных свойств.

Важную роль в системе играет понятие «обратной связи». Об­ратная связь является основой саморегулирования и развития сис­темы, приспосабливает ее к изменению организационных условий существования.

Структура - совокупность связей между элементами системы, отражающих их взаимодействие.

Подсистема - выделяемое в соответствии с определенными признаками подмножество взаимосвязанных элементов. Система может быть большой и ее целесообразно разделить на ряд подсистем. Подсистема - это набор элементов, пред­ставляющих автономную внутри системы область.

Функция - целенаправленный набор действий, операций или процедур. Функции системы представляются в виде набора некоторых преобразований.

Целевая функция - функция в экстремальных задачах, минимум или максимум которой необходимо найти. Экс­тремальному значению целевой функции обычно соот­ветствует оптимальное решение.

Информация - сведения, сообщения, знания, данные о со­стоянии внешней и внутренней среды системы. Признаками системы являются:

ü множество элементов;

ü единство главной цели для всех элементов;

ü наличие связи между элементами;

ü целостность и единство элементов;

ü структура и иерархичность;

ü относительная самостоятельность;

ü четко выраженное управление.