Место и роль организации в управлении

Организация и самоорганизация

Место и роль организации в управлении

Тема 3. Организация и управление

План:

Функционирование любой социальной системы, связанное с изменениями конкретных объектов, невозможно без организации управления этими процессами. В свою очередь, реализация этой проблемы обусловливает необ­ходимость создания системы управления процессами деятельности с целью реализации программ организационных структур в целом.

Проблемы управления в целом являются предметом теории управления как самостоятельной науки. В теории организации эта проблема рассматривается как целенаправленная система управления, обеспечивающая устойчивое сохранение структуры и поддержание режима функционирования организационной сис­темы. Управление рассматривается как функция организации, входящей в структуру более сложной организационной системы.

Примени­тельно к организации можно выделить три основных принципа, ха­рактеризующих ее как управляемую систему:

1. Принцип обоснованности: организация подчиняется определенным закономерностям, определяющим ее внутренние причинно-следственные связи, ее функционирование и суще­ствование.

2. Принцип целенаправленности: организации свойственно стремление к достижению поставленной цели, обеспечиваю­ щей со временем новое состояние организационной системы.

3. Принцип моделируемости: организация как сложная система может быть представлена конечным множеством моделей, каждая из которых отражает определенную грань ее сущности.

Управление - это процесс воздействия на составляющие элементы организации для решения ее задач и достижения конечной цели. Оно охватывает процесс планирования, организа­ции, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформи­ровать и достичь целей организации (рисунок 3).

Рисунок 3. Система управления

В организациях можно выделить управляющую (субъект) и управляемую (объект) части, а также систему связей между ними, которые в целом нередко называют системой управления.

Система управления - совокупность управляемого объекта и устройства управления (комплекс средств сбора, обработки, передачи информации и формирования управляющих сигналов или команд), действие которой направ­лено на поддержание или улучшение работы объекта.

Если управление объектом осуществляется без участия чело­века (например, по заданной программе), то такие системы управ­ления называют автоматическими (САУ); системы управления, в ко­торых человек (группа людей) является самостоятельным звеном управления, называют автоматизированными (АСУ). Структура элементов системы управления организации пред­ставлена на рисунке 4:

Рисунок 4. Структура элементов системы управления организации

Всесторонняя и полная роль организации в управлении про­является в обеспечении формирования, специфики, функциониро­вания и развития системы управления и механизма осуществления этих процессов. Непосредственное проявление организации выра­жается в целесообразном объединении этих составляющих в единый целенаправленный процесс управления более сложным объектом - системой, в которой он является составной частью. Все это осуществ­ляется на основе законов и принципов теории организации.