2014-02-13
296
Различают целый спектр организационных структур от функциональных до проектных. С большим числом разновидностей матричных структур между ними.
| Таблица. Влияние организационной структуры на проект | |||||
| проектные характеристики | функциональная структура | матричная структура | структура "подпроект" | ||
| слабая матрица | сбалансировання матрица | сильная матрица | |||
| Управление со стороны проектных менеджеров | слабая или отсутствует | ограничено | с низким уровнем управления | с высоким уровнем управления | с общим управлением |
| Полное время работы проекта | Незначительное или отсутствует | 0-25% | 15-60% | 50-95% | 85-100% |
| Должность проектного менеджера | С совмещением | С совмеще-нием | Полная должность | Полная | Полная |
| Наименование должности проектного менеджера | Координатор проекта или начальник проекта | Координатор проекта или начальник проекта | Менеджер проекта/офисные менеджер проекта | Менеджер проекта или менеджер программный | Менеджер проекта или менеджер программный |
| Административный штаб управления проектом | Частичный | Частичный | Частичны | Полный | Полный |
Пример структуры смешанного линейно-функционального типа для компании контейнерного оператора для случая разработки проекта по организации перевозок на новой линии (горизонтальная структура организации проектных разработок)
Горизонтальная структура проектных разработок используется в случае, когда проектировщик занят разработкой монопроекта в собственных целях.
03.10.12
Рис. Пример структуры смешанного линейно-функционального типа для компании – контейнерного оператора для случая разработки проекта по организации перевозок на новой линии
Рис. Горизонтальная структура организации проектных разработок в компании, специализующейся на контейнерных перевозках
Слабые матрицы оказывают помощь в работе функциональных организаций, и роль менеджера проекта при этом появляется в большей степени как координатора или распорядителя, чем собственного менеджера.
Сильные матрицы, напротив, имеют больше свойств проектно-ориентированной организации. В них предусмотрена постоянная должность менеджера проекта с постоянным административным персоналом.
Таблица 3
Преимущества и недостатки горизонтальной и матричной организационных структур.
| Основные факторы | Горизонтальная структура | Матричная структура |
| Требования к системе планирования и отчетности | Т.к. команда имеет единое место работы, система планирования и отчетности может быть достаточно простой | Необходимо наличие стратегического матричного плана |
| Контроль за выполнением проекта | Под контролем находятся все члены группы. Руководителю проекта и заказчику легче контролировать все вопросы, связанные с проектом | Контроль осуществляется через руководителей функциональных подразделений |
| Эффективность использования рабочего времени | Неизбежно наличие резервного времени | Использование времени, с точки зрения распределения работы, очень эффективно |
| Внесение изменений в проект | Процесс внесения изменений несложен, т.к. все работают совместно, активно взаимодействуя друг с другом | Неизбежно возникновение трудностей при внесении изменений, т.к. задействовано много структурных подразделений, участвующих в работе над проектом |
| Требования к руководителю | Руководитель должен быть технически грамотным специалистом | Руководитель должен быть хорошим координатором |
| Роль неформальных связей | Имеет место, но не столь значительна | Значительна |
| Влияние на существующую структуру | Требует реорганизации существующей структуры | Минимально |
