Жизненный цикл проекта

1. фазы и этапы жизненного цикла проекта

2. участники проекта и его окружение

Промежуток времени между моментом появления идеи проекта и моментом его ликвидации (модернизации) называется жизненный цикл проекта или проектным циклом.

Фаза проекта образует его жизненный цикл. Деление на фазы выявляет некоторые жизненные контрольные точки (вехи), во время прохождения которых изучается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта. Каждая фаза проекта отмечается завершением одной либо более работ, результатом которых является материальный продукт (бизнес план создания нового транспортное средства или само новое транспортное средство).

Общие свойства жизненных циклов проекта:

· материальные затраты и количество привлеченного персонала вначале незначительны, но с течением времени быстро растут вверх, во время того как проект ближется к своему завершению;

· вероятность успешного завершения проекта наименьшая, а риск наивысший вначале проекта. По мере реализации проекта эта вероятность увеличивается, а риск уменьшается.

· возможность влияния заинтересованных лиц наивысшая вначале проекта, а с течением времени снижается.

Таблица. Фазы и этапы жизненного цикла проекта.

Прединвестиционная фаза
	концептуальная деятельность	анализ инвестиционных деятельностей (identification)
предварительно технико-экономическое обоснование (pre-feasibility study)
	планирование	ТЭО (feasibility study)
доклад об инвестиционных возможностях (appraisal report)
Инвестиционная фаза
	проектирование	переговоры и заклчение контракта (negotiating and contracting)
проектирование (engineering design)
	этап строительства и реализации	строительство (constructing)
маркетинг (pre-prodacting marketing)
обучение (training)
Эксплуатационная фаза
	завершение	прием и запуск (commissioning and start)
замена оборудования (replacement)
расширение, инновация (expansion, Innovation)

Подпроекты, которые входят в состав проекта могут иметь свои жизненные циклы.

Необходимо помнить про отличия жизненного цикла проекта и жизненного цикла продукта проекта. Жизненный цикл продукта следует рассматривать как эксплуатационную фазу жизненного цикла проекта.

Планирование проектных работ и соответствующая документация

26.09.12

Участники проекта – это отдельные лица и организации, которые активно привлечены к участию проекта, либо интересы которых могут позитивно или негативно повлиять на результат выполнения проекта или на его успешное завершение. Участники проекта – основной элемент его организационной структуры.

Основные участники проекта

Заказчик – главный участник проектных разработок. Инициатор идеи, будущий владелец результата проекта. Может быть физическое и юридическое лицо. Заказчиком могут быть инвесторы;

Инвестор – сторона, которая вкладывает деньги в проект (финансирует проект). Если заказчик и инвестор не одно лицо, то между ними заключается договор. Контролирует выполнение разработок, осуществляет расчеты с другими.

Инвесторами могут быть:

1) органы уполномоченные управлять государственным, муниципальным имуществом;

2) организации, предприятия, юридические лица любых форм собственности;

3) международные организации – иностранные предприятия;

4) физические лица, граждане Украины;

Проектировщик – это специальные проектные организации, которые разрабатывают проектно-сметную организацию. Причем вся ответственность лежит на генеральном проектировщике.

За рубежом такие организации чаще всего представляют архитектор и инженер.

Архитектор – лицо или организации имеющие право профессионально на основании лицензии проводить проектно-сметную организацию.

Инженер – лицо или организация, имеющее лицензию на занятие инжинирингом – комплексом услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта. Инжиниринг включает: планирование, инженерное проектирование, комплексное испытание, контроль.

Исполнители проекта

Подрядчик – генеральный подрядчик и субподрядчик. Юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Поставщик – организации, которые обеспечивают материально-техническое снабжение проекта – закупки, поставки.

Консультант – фирмы и специалисты, которые привлекаются на контрактных условиях для оказания консультационных услуг участникам проекта.

Лицензиар – юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий, используемых в проекте. Он предоставляет на коммерческих условиях право использования в конкретных условиях необходимых научно-технических достижений.

Руководитель проекта (проект менеджер или менеджер проекта) – лицо, которому заказчик или инвестор делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю, координации работ участниками проекта.

Команда проекта – специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем и создаваемая на период осуществления проекта.

Администратор проекта – снимает с плеч руководителя административное бремя, НО не ответственность (экономит 20-50% времени).

Администратор проекта должен:

· обеспечивать компактной информацией для контроля за ходом выполнения работы и использования его ресурсов;

· обеспечивать взаимосвязь между руководителями и участниками проекта;

· использовать современные средства и приемы УП.

Основные функциональные обязанности руководителя проекта и администратора

Руководитель проекта		Администратор проекта
· Руководство ресурсами · Принятие решений	Принятые решения	· выбор методов планирования и отчетности · контроль за ходом исполенения и предоствление отчетности по графикам · формирование инфрмации · оценка качества использования ресурсов
рекомендации