Состав бизнес-плана и принципы его разработки

Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некоего "стандартного" плана, приемлемого во всех случаях. Существует один испытанный принцип составления любого бизнес-плана: он всегда должен быть кратким, но содержательным.

Правда, иногда, чтобы адекватно раскрыть суть проблемы, его делают достаточно пространным, но в то же время, чтобы у читающего не ослабевал интерес, не следует его чрезмерно перегружать. Большинство проектов должны быть ограничены 10-20 страницами.

Кроме того, работа над бизнес-планом помогает и самой организации лучше обдумать и взвесить ее возможности.

Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от объемов производства и характера сооружаемых объектов.

Состав бизнес-плана также зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив развития организации. Каждое предприятие, разрабатывая собственный бизнес-план, может включать в него те разделы, которые посчитает нужными. Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов:

1. «Возможности организации (резюме)».

2. «Виды товаров (работ и услуг)».

3. «Рынки сбыта».

4. «Конкуренция на рынках сбыта».

5. «План маркетинга».

6. «План производства».

7. «Организационный план».

8. «Правовое обеспечение деятельности организации».

9. «Оценка рисков и страхование».

10. «Финансовый план».

11. «Стратегия финансирования».

8.2.1. Раздел «Возможности организации (резюме)»

Объем данного раздела не должен превышать нескольких страниц, но текст должен быть предельно прост, лаконичен и с минимумом специальных терминов.

Работа над этим разделом очень важна, так как, если он не произведет благоприятного впечатления на заказчика или кредиторов, то дальше они просто не будут смотреть бизнес-план. В целом раздел должен дать ответы будущим заказчикам организации или кредиторам (в том числе и ее акционерам) на два основных вопроса: «Что они получат при успешной его реализации?» и «Каков риск по нерациональному использованию денег?»

Раздел «Возможности организации», как правило, разрабатывается в конце составления бизнес-плана, когда достигнута полная ясность по всем другим его разделам. В нем определяются в приоритетном порядке все направления деятельности организации. По каждому направлению устанавливаются цели. В качестве таких целей могут быть увеличение объемов производства, получение чистой прибыли или увеличение доли организации на существующем рынке строительной продукции.

В разделе должны быть изложены основные стратегии по достижению этих целей, состав конкретных мероприятий, которые предполагается предпринять в рамках определенной стратегии. Должно быть указано, в чем отличие качества выполняемых строительной организацией строительно-монтажных работ от подобных работ у конкурирующих организаций; какие объемы работ прогнозируются на ближайшие годы; какова ожидаемая выручка от их реализации, каковы планируемые затраты на производство, а также характерные условия работы организации. В этом же разделе приводятся данные о создании и регистрации организации и телефоны руководителей.

8.2.2. Раздел «Виды товаров (работ и услуг)»

Составлению данного раздела предшествует значительная работа по выбору подрядных работ и услуг, которые должны стать основой бизнеса организации. Материалы раздела должны содержать информацию о номенклатуре существующих и новых видов работ и услуг, которые строительная организация может предложить для выполнения заказчикам (застройщикам), и в чем состоит основное преимущество технологий производства этих работ и услуг, какими потенциалами или авторскими свидетельствами они защищены. В разделе необходимо привести сведения о цене работ и услуг, а также о возможности усовершенствования и внесения изменений в предлагаемые технологии с учетом специфики возводимого объекта и условий производства работ на строительной площадке.

8.2.3. Раздел «Рынки сбыта»

В разделе «Рынки сбыта» проводятся анализ существующих рынков сбыта по критериям сегментации, определение их емкости и перспективности, доли, контролируемой организацией, заключение о необходимости в новых рынках сбыта, меры по расширению сферы влияния.

Каждый сегмент рынка предъявляет специфические требования к продукции (работам или услугам). Если организация приведет свою продукцию (работы или услуги) в соответствие с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то она сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыли. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей: каковы их запросы и как на них выйти, как довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов заказчиков нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции (работ) или услуг.

Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести и собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты и статьи в научных журналах.

8.2.4. Раздел «Конкуренция на рынках сбыта»

Материалы этого раздела содержат анализ рыночной конъюнктуры, конкурентов, их стратегии и тактики на рынке строительной продукции. В разделе необходимо привести данные о количестве организаций, предлагающих услуги по выполнению подобных строительно-монтажных, специальных, пусконаладочных и других работ, соответствующих профилю строительной организации, с указанием объемов производства и доли рынка, которой они владеют. Для оценки своих сравнительных преимуществ необходимо привести сведения о достоинствах и недостатках технологий производства работ, используемых конкурентами, ценах на выполненные ими работы, информацию об «имидже» организаций-конкурентов. Анализируя своих конкурентов, надо стремиться учесть все факторы, влияющие на спрос заказчиков, и постараться убедить их в выгоде ваших технологий и условий производства работ.

8.2.5. Раздел «План маркетинга»

В данном разделе целесообразно остановиться на следующих вопросах: какая стратегия маркетинга принята в организации, как будут формироваться цены на работы и услуги,каким образом предполагается увеличить объемы работ, выполняемых организацией, и добиться хорошей репутации как выполнения работ и услуг, так и самой организации в глазах общественности.

В раздел «План маркетинга» необходимо включать следующие пункты:

Ø цели и стратегии маркетинга;

Ø ценообразование;

Ø схемы распространения работ и услуг;

Ø реклама;

Ø формирование общественного мнения об организации.

При рассмотрении вопросов, связанных с целями и стратегиями маркетинга, необходимо на основе стратегического планирования детализировать цели маркетинга по отдельным видам деятельности организации.

Решая вопросы ценообразования, организация должна выбрать и обосновать принятую стратегию. В качестве вариантов стратегии ценообразования можно использовать следующие подходы:

Ø высокое качество – высокая цена;

Ø цена в зависимости от цен организаций-конкурентов;

Ø низкие производственные издержки – низкая цена.

Решая вопросы схем распространения работ и услуг, строительная организация должна исходить из возможности заключения договоров подряда непосредственно в ходе переговоров с заказчиками либо путем участия в подрядных торгах.

Важным элементом маркетинга является реклама, предназначенная для информирования покупателей, заказчиков и привлечения их внимания к предлагаемым работам и услугам с целью их распространения на строительном рынке.

Осуществляя выбор вида рекламы (информативная, избирательная, сравнительная и т.д.), необходимо помнить, что реклама – дорогостоящее мероприятие, поэтому следует выбирать наиболее эффективный (с учетом стоимости) способ донесения информации до потребителей. Одновременно выбранная форма рекламирования должна содействовать упрочению «имиджа» организации.

8.2.6. Раздел «План производства»

Заказчик, знакомясь с бизнес-планом организации, рассматривает, как правило, этот раздел не только с точки зрения того, какими производственными мощностями и основными фондами располагает подрядчик, но и учитывает репутацию поставщиков материально-технических ресурсов и привлекаемых для выполнения работ субподрядных организаций, ибо возможность заключения договора подряда будет определяться по самому слабому звену технологической цепочки производства работ.

Главная задача раздела – показать своим потенциальным заказчикам, что организация в состоянии выполнить планируемые объемы работ в нужные сроки и с требуемым качеством. При разработке этого раздела необходимо ответить на следующие основные вопросы:

Ø какова производственная мощность организации;

Ø какими основными фондами она располагает для производства работ;

Ø где, у кого и на каких условиях будут закупаться материалы, детали, конструкции и другие материальные ресурсы;

Ø каковы источники привлечения строительной техники и оборудования;

Ø как будет осуществляться планирование производства;

Ø каков порядок проведения контроля качества работ.

8.2.7. Раздел «Организационный план»

В данном разделе приводятся сведения, характеризующие организационную структуру, а также данные о персонале, работающем в организации (фирме).

Перечисленную информацию можно представить в следующем виде:

I. Организационная структура фирмы:

Ø организационная схема управления;

Ø состав подразделений и их функции;

Ø организация координирования и взаимодействия служб.

II. Рабочая сила, не связанная с управлением:

Ø потребность в кадрах по профессиям;

Ø форма привлечения (постоянная работа, совместительство и т.д.);

Ø наличие рабочей силы в месте расположения организации;

Ø зарплата;

Ø материальные льготы;

Ø режим работы и сменяемость рабочей силы в организации.

III. Управленческий персонал: состав, возраст, образование, опыт работы, достоинства и недостатки отдельных работников, система стимулирования труда управленческих работников.

IV. Кадровая политика организации: принципы отбора и найма, наличие системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации кадров, система продвижения работников по службе и другие вопросы.

8.2.8. Раздел «Правовое обеспечение деятельности организации»

В этом разделе приводится информация, связанная с созданием и правовым обеспечением работы организации. В общем виде сведения, входящие в этот раздел, включают:

Ø дату создания и регистрации;

Ø где и кем зарегистрирована;

Ø учредительные документы;

Ø зарегистрированный адрес местонахождения;

Ø форму собственности;

Ø информацию о пайщиках (акционерах) с указанием доли в акционерном капитале;

Ø аспекты деятельности, подлежащие государственному контролю;

Ø копии лицензий на виды деятельности, предусмотренные в бизнес-плане;

Ø копии соглашений и договоров с другими организациями и заказчиками по видам деятельности организации;

Ø другие документы.

8.2.9. Раздел «Оценка рисков и страхование»

Вопросы, связанные с рисками, их оценкой, прогнозированием и управлениемими, являются очень важными, ибо заказчики (кредиторы) организации хотят и должны знать, с какими проблемами может столкнуться подрядная организация. Поэтому при написании данного раздела необходимо осветить следующие основные моменты: привести перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба, дать перечень организационных мероприятий по их профилактике и нейтрализации, представить программу и документы страхования от рисков.

8.2.10. Раздел «Финансовый план»

Финансовый план является важнейшей составной частью бизнес-плана. Основные показатели финансового плана включают: объем выполнения работ и оказания услуг, прибыль, себестоимость и т.д. Финансовый план составляется на 3 – 5 лет.

В разделе «Финансовый план» необходимо осветить вопросы планирования финансового обеспечения деятельности организации. С этой целью в бизнес-плане должны быть разработаны и представлены следующие планово-отчетные документы:

1. Оперативный план (отчёт).

2. План (отчёт) доходов и расходов.

3. План (отчёт) движения денежных средств.

4. Балансовый отчет (план).

8.2.11. Раздел «Стратегия финансирования»

Раздел включается в бизнес-план при принятии решения о расширении строительной организации. В этом случае раздел должен содержать информацию, обосновывающую: сколько нужно средств для реализации предлагаемого проекта, где можно получить необходимые средства и в какой форме, когда можно ожидать возврата вложенных средств и получения дохода и в каком размере. Таким образом, бизнес-план позволяет определить стратегию предприятия, направленную на выполнение поставленных целей, разработать мероприятия для их осуществления, установить потребность в необходимых материально-технических ресурсах, оценить перспективы развития, выявить возможные риски и найти пути их устранения и на основе этого эффективно управлять организацией. Однако даже идеально составленный бизнес-план не гарантирует его безукоризненного исполнения. Поэтому необходимо систематически контролировать соотношение доходов и рас-входов организации, уровень денежной наличности, выполнение производственного плана и т. д. Корректируя бизнес-план, сохраняя при этом намеченные цели за счет изменения средств их достижения, можно обеспечить эффективность работы организации, сохранить и усилить ее положение на рынке строительной продукции.