Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета материальных запасов

Материальные запасы, имеющиеся в наличии на складах бюджетных организаций, учитываются в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

Аналитический учет готовой продукции по субсчету 030 «Продукция на складе» ведется по местам хранения материально-ответственными лицами по наименованиям, ассортименту, количеству, стоимости. Учет продукции (работ, услуг) отгруженной (субсчет 031) ведется в накопительной ведомости формы 400 по каждому документу в отдельности.

Аналитический учет материалов по счету 04 «Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований» ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А по наименованию материалов (оборудования, конструкций, деталей), количеству и стоимости.

В книге учета животных формы 395 ведется учет молодняка животных (субсчет 050) по видам и возрастным группам, а животных на откорме – только по видам.

Аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063 – 067 в организациях ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296.

Аналитический учет по материалам в пути (субсчет 068) ведется по отдельным поставщикам на карточках формы 296А. Материалы, поступившие на склад групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, учитываются по наименованиям с указанием цены, количества и суммы.

Учет запасных частей (субсчет 069) ведется на карточках формы 296А по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам. При этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, учитываются бухгалтерией в ведомости оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации, формы 412. В ведомости записываются фамилия и должность получившего, дата получения и заводские номера.

В бухгалтерии учет материальных запасов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Ежемесячно по каждому субсчету составляется оборотная ведомость по материальным запасам формы М-44. В конце месяца по каждой ведомости подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало следующего месяца, которые сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги журнал-главная.

Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов формы 396 (мемориальный ордер 13). Записи в ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам с выделением, в том числе, по обслуживающим организациям или материально ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу журнал-главная.