Входные данные для оценки продолжительности работ

· Список работ.

· Ограничения.

· Предположения.

Список работ, ограничения и предположения описываются в процессе «Определение работ».

· Потребности в ресурсах. Потребности в ресурсах описываются в процессе «Планирование ресурсов». На длительность многих работ будут оказывать большое влияние предназначенные для этих работ ресурсы. Например, два человека, работающие вместе, могут закончить проектирование за половину времени, которое бы потребовалось каждому из них, а человек, работающий неполный день, потратит на выполнение какой - либо работы, по крайней мере, в два раза больше времени, чем при работе в течение полного дня.

· Ресурсные возможности. Продолжительность большинства работ часто будет находиться под влиянием возможностей человеческих и материальных ресурсов, к ним приписанных. Например, при одинаковом рабочем дне ожидается, что опытный работник выполнит работу раньше, чем новичок.

· Историческая информация. Историческая информация о возможной длительности различных категорий работ часто может быть получена из одного или нескольких следующих источников.

• Архивы проектов - одна или несколько вовлеченных в проект организаций могли сохранить информацию о результатах предыдущих проектов со степенью детализации, достаточной для разработки оценок продолжительности. В некоторых прикладных областях подобные записи могут вести отдельные работники.

• Коммерческие базы данных оценок продолжительности - часто историческая информация бывает доступна на коммерческой основе. Эти базы данных бывают особенно полезны, когда длительности работ не определяются истинным содержанием вида деятельности (например, сколько времени схватывается бетон, за какое примерно время правительственное агентство ответит на определенные типы запросов).

• Знания команды проекта - индивидуальные участники проекта могут помнить предыдущие оценки и истинную информацию. В то время как такая информация может быть полезна, в общем она менее надежна, чем документированные результаты.

Инструментарий и технологии для оценки продолжительности работ

· Экспертная оценка. Экспертная оценка описывается в процессе «Инициирование». Продолжительности часто с трудом поддаются оценке из-за ряда факторов, которые на них влияют (например, уровни ресурсов и продуктивность ресурсов). Экспертная оценка, опирающаяся на историческую информацию, должна осуществляться при всякой возможности. Если экспертиза недоступна, то оценки запрограммированы на неоднозначность и риск.

· Аналоговая оценка. Аналоговая оценка, называемая также «оценкой сверху вниз»,подразумевает использование истинной продолжительности имевшей место ранее работы в качестве базы для оценки продолжительности похожей работы в будущем. Этот метод часто используется при оценке продолжительности проекта при ограниченном объёме детальной информации (например, на ранних стадиях). Аналоговая оценка является одной из форм экспертной оценки. Данная оценка наиболее надёжна, когда: (а) предыдущие работы схожи в деталях, а не только внешне, и (б) работники, осуществляющие оценку, имеют необходимый опыт.

· Имитация (моделирование). Имитация представляет собой расчет различных продолжительностей при различных наборах предположений. Наиболее распространён анализ Монте-Карло, в котором распределение возможных результатов определяется для каждой работы и используется для расчета распределения возможных результатов для проекта в целом.