Учет процесса снабжения

Процесс снабжения – совокупность операций по обеспечению предприятия предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления хозяйствен­ной деятельности.

Основными задачами учета процесса снабжения (за­готовления) являются:

1) выявление всех затрат по заготовлению средств и предметов труда;

2) определение их фактической себестоимости;

3) выявление результатов снабженческой деятельности.

Учет процесса снабжения рассмотрим на примере приобретения предметов труда. Приобретая матери­альные ценности, предприятие уплачивает поставщи­ку их стоимость по оптовым ценам, т. е. таким ценам, по которым одно предприятие продает продукцию другому предприятию или государству. Предприятие несет также расходы, связанные с транспортировкой и погрузочно-разгрузочными работами (транспортно-заготовительные расходы – ТЗР). При расчетах с по­ставщиками необходимо «акцептовать» поступившие платежные документы. Акцепт – согласие на оплату счета поставщика.

Покупная цена на товарно-материальные ценности вместе с транспортно-заготовительными расходами со­ставляет фактическую заготовительную себестоимость предметов труда.

Фактическая себестоимость приобретенных матери­алов может формироваться двумя способами:

­ с использованием только счета 10 «Материалы»;

­ с использованием дополнительных счетов 15 «За­готовление и приобретение материальных ценнос­тей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Определять (калькулировать) фактическую себестои­мость каждого предмета труда практически не представ­ляется возможным. Во избежание трудоемкой работы текущий бухгалтерский учет заготовленных предметов труда ведется по твердым учетным ценам. В качестве такой цены могут выступать оптовые цены поставщика, договорные цены.

На счетах бухгалтерского учета процесс заготовле­ния предметов труда может осуществляться одним из двух способов.

При первом способе учет заготовления ведут на сче­те 10 «Материалы». По дебету этого счета отражают покупную стоимость приобретенных материальных цен­ностей и транспортно-заготовительные расходы в кор­респонденции:

­ Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 60 «Рас­четы с поставщиками и подрядчиками» – на покуп­ную стоимость материалов;

­ Дебет 10 Кредит 70 (заработная плата рабочих);

­ Дебет 10 Кредит 60 (стоимость перевозки) и т. д. – на сумму транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).

Фактическая себестоимость предметов труда будет

складываться из суммы оборотов по дебету счета 10 «Материалы».

Предметы труда отпускаются в цех для изготовле­ния продукции, работ и услуг, что отражается записью по дебету счетов затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроиз­водственные расходы», 26 «Общехозяйственные расхо­ды» и кредиту счета 10 «Материалы».

При втором способе на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» собираются все затраты по приобретению предметов труда, а на счете 10 «Материалы» отражается их учетная цена. Разница между фактической себестоимостью приобретенных

ценностей и их учетной ценой учитывается на счете 16 «Отклонения в стоимости материалов».

По дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» собираются фактические расходы по при­обретению предметов труда. По дебету счета 10 «Матери­алы» отражается стоимость поступивших на склад пред­приятия материалов по учетной цене, которая списыва­ется в кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 15 «Заготовление и при­обретение материальных ценностей» показывает откло­нение фактической себестоимости материалов от их учет­ной оценки, которое списывается со счета 15 «Заготовле­ние и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонения в стоимости материалов».

Дебет 15 Кредит 60 – отражена покупная стоимость материалов на основании счета-фактуры поставщика;

Дебет 15 Кредит 76 – отражены транспортные рас­ходы по приобретению материалов на основании счета-фактуры транспортной или посреднической организации;

Дебет 10 Кредит 15– оприходованы поступившие материалы по учетной цене;

Дебет 16 (15) Кредит 15 (16) – списано в конце месяца отклонение учетной цены от фактической себестоимости.

Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 16 – отклонения списа­ны на затраты производства.

По мере использования материалов в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг необхо­димо определять сумму- ТЗР, приходящуюся на сто­имость израсходованных материалов. Для этого рассчи­тывают средний процент ТЗР:

где ТЗР_нм – ТЗР на начало месяца;

ТЗР_пост.м – ТЗР по поступившим материалам;

Ом_нм – остаток материалов на начало месяца;

С_{пост м} – стоимость поступивших за месяц материалов.

Сумма ТЗР, списываемая на затраты по изготовлению продукции = Средний % ТЗР х

х Стоимость материалов, использованных в производстве.