Процесс снабжения – совокупность операций по обеспечению предприятия предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности.
Основными задачами учета процесса снабжения (заготовления) являются:
1) выявление всех затрат по заготовлению средств и предметов труда;
2) определение их фактической себестоимости;
3) выявление результатов снабженческой деятельности.
Учет процесса снабжения рассмотрим на примере приобретения предметов труда. Приобретая материальные ценности, предприятие уплачивает поставщику их стоимость по оптовым ценам, т. е. таким ценам, по которым одно предприятие продает продукцию другому предприятию или государству. Предприятие несет также расходы, связанные с транспортировкой и погрузочно-разгрузочными работами (транспортно-заготовительные расходы – ТЗР). При расчетах с поставщиками необходимо «акцептовать» поступившие платежные документы. Акцепт – согласие на оплату счета поставщика.
Покупная цена на товарно-материальные ценности вместе с транспортно-заготовительными расходами составляет фактическую заготовительную себестоимость предметов труда.
|
|
Фактическая себестоимость приобретенных материалов может формироваться двумя способами:
с использованием только счета 10 «Материалы»;
с использованием дополнительных счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Определять (калькулировать) фактическую себестоимость каждого предмета труда практически не представляется возможным. Во избежание трудоемкой работы текущий бухгалтерский учет заготовленных предметов труда ведется по твердым учетным ценам. В качестве такой цены могут выступать оптовые цены поставщика, договорные цены.
На счетах бухгалтерского учета процесс заготовления предметов труда может осуществляться одним из двух способов.
При первом способе учет заготовления ведут на счете 10 «Материалы». По дебету этого счета отражают покупную стоимость приобретенных материальных ценностей и транспортно-заготовительные расходы в корреспонденции:
Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на покупную стоимость материалов;
Дебет 10 Кредит 70 (заработная плата рабочих);
Дебет 10 Кредит 60 (стоимость перевозки) и т. д. – на сумму транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).
Фактическая себестоимость предметов труда будет
складываться из суммы оборотов по дебету счета 10 «Материалы».
Предметы труда отпускаются в цех для изготовления продукции, работ и услуг, что отражается записью по дебету счетов затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 10 «Материалы».
|
|
При втором способе на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» собираются все затраты по приобретению предметов труда, а на счете 10 «Материалы» отражается их учетная цена. Разница между фактической себестоимостью приобретенных
ценностей и их учетной ценой учитывается на счете 16 «Отклонения в стоимости материалов».
По дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» собираются фактические расходы по приобретению предметов труда. По дебету счета 10 «Материалы» отражается стоимость поступивших на склад предприятия материалов по учетной цене, которая списывается в кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывает отклонение фактической себестоимости материалов от их учетной оценки, которое списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонения в стоимости материалов».
Дебет 15 Кредит 60 – отражена покупная стоимость материалов на основании счета-фактуры поставщика;
Дебет 15 Кредит 76 – отражены транспортные расходы по приобретению материалов на основании счета-фактуры транспортной или посреднической организации;
Дебет 10 Кредит 15– оприходованы поступившие материалы по учетной цене;
Дебет 16 (15) Кредит 15 (16) – списано в конце месяца отклонение учетной цены от фактической себестоимости.
Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 16 – отклонения списаны на затраты производства.
По мере использования материалов в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг необходимо определять сумму- ТЗР, приходящуюся на стоимость израсходованных материалов. Для этого рассчитывают средний процент ТЗР:
где ТЗРнм – ТЗР на начало месяца;
ТЗРпост.м – ТЗР по поступившим материалам;
Омнм – остаток материалов на начало месяца;
Спост м – стоимость поступивших за месяц материалов.
Сумма ТЗР, списываемая на затраты по изготовлению продукции = Средний % ТЗР х
х Стоимость материалов, использованных в производстве.