Правила библиографического описания электронных изданий. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Бибблиографическое описание. Новые требования

ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов

Электронные ресурсы — новый вид информационной продукции на новых нетрадиционных физических носителях. Это материалы, управляемые компьютером.

По виду электронные ресурсы делятся на электронные данные и электронные программы или их сочетание.

Физическими носителями электронных ресурсов могут быть магнитные диски (жесткие и гибкие), оптические диски, микропроцессорные картриджи, кассеты и катушки с магнитной лентой. На практике чаще всего библиографы имеют дело с электронными изданиями на оптических дисках (CD-ROM).

Схема библиографической записи на электронный ресурс:

Заголовок. Основное заглавие [общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. — Сведения об издании. — Вид и объем ресурса. — Место издания: имя издателя (изготовителя), дата издания (изготовления). — Специфическое обозначение материала и объем физической единицы: другие физические характеристики + сведения о сопроводительном материале. — (Основное заглавие серии или подсерии: сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии). — Примечание. — Стандартный номер.

Библиографическая запись на электронные ресурсы составляется по общим правилам с учетом следующих особенностей.

При отсутствии на источниках информации основного заглавия в его качестве могут быть приведены первые слова текста или весь текст. Заглавие также может быть сформулировано на основании анализа электронного ресурса и приведено в описании в квадратных скобках.

После основного заглавия через интервал в квадратных скобках приводится общее обозначение материала — «Электронный ресурс».

Помимо слова «издание», сведения об издании могут включать слова «версия», «уровень», «выпуск», которые означают наличие незначительных изменений.

Количественная характеристика электронных изданий состоит из арабских цифр, отражающих количество физических единиц, и сокращенного наименования физического носителя.

Примеры:

Вокруг света [Электронный ресурс]: познавательный портал. – Электрон. дан. – М.: Вокруг света, 1861-. – Режим доступа: https://www.vokrugsveta.ru, свободный. – Загл. с экрана.

(Электронный ресурс удаленного доступа)

БО содержит библиогр. сведения о документе, приведенные по опред. правилам, кот. устанав-т наполнение и порядок следования областей и эл-в, и предназнач-е для идентификации и общей хар-ки док-та.

БО — основная частью БЗ. БЗ может включать также заголовок, классификац. индексы и предметные рубрики, аннотацию (реферат), шифры хран-я док-та, справки о добавочных БЗ, дату завершения обработки док-та, сведения служебного хар-ра.

Форм-ние заголовка БЗ регламентирует ГОСТ 7.80, классификационных индексов и предметных рубрик – ГОСТ 7.59. Аннотацию (реферат) — ГОСТ 7.9.

Объекты БО — все виды опублик-х и неопубл-х док-в на любых носителях - книги, сериальные и др. продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные материалы и т. д.; а также их составные части; группы документов и комплекты однородных и разнородных документов (многочастные документы).

По структуре различают одноуровневое и многоуровневое БО.

Объект одноуровнего БО — самостоятельный разовый док-т, существующий на одном физическом или нескольких физических носителях.

Объект многоуровнего БО — сов-сть отдельных физ. единиц, составляющих многотомные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы. На первом уровне — общую часть описания (сведения, общие для всех или большинства физ.единиц, входящих в состав док-та). На втором и последующих уровнях приводят спецификацию, содержащую сведения, относящ. к отдельным физ. единицам.

В состав БО входят области:

1. область заглавия и сведений об ответственности,

2. область издания,

3. область специфических сведений о материале или типе публикации,

4. область выходных данных,

5. область физической характеристики,

6. область серии,

7. область примечания,

8. область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

Области БО состоят из обязат. и факультат. элементов (могут отсутствовать).

Обяз. элементы содержат библиогр. сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Факультат. элементы дают дополнительную информацию о док-те. С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для гос. библиогр. указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме) крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.

Области и элементы приводят в установленной последовательности. Отдельные области и элементы могут повторяться.

Правила наполнения областей и элементов библиограф. сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации общие для всех объектов БО.

Сведения о физических особенностях носителя информации и некоторые другие особенности набора и статуса элементов отражают в специфических областях и элементах, присутствующих в описаниях определенных видов документов (сериальных и других продолжающихся ресурсов, нотных, картографических, аудиовизуальных, изобразительных материалов, электронных ресурсов и т. п.).

Для составления библиографического описания используют следующие источники информации: главный источник (сам документ в целом); источники, сопровождающие документ; источники вне документа. Источник информации может быть единичным или множественным.