Оборотная ведомость аналитического учета

Рис. 5. Оборотная ведомость аналитического учета

Оборотные ведомости по синтетическим счетам составляются в виде шахматной и сальдовойоборотной ведомости.

Шахматнаяоборотная ведомость (шахматный баланс) предназначена для учета только тех счетов, на которых учитываются хозяйственные операции за месяц, т.е. в ней отражаются только дебетовые и кредитовые обороты за месяц, а остатки на начало и конец месяца по счетам в шахматной оборотной ведомости не отражаются.

Шахматнаяоборотная ведомость представляет собой таблицу, где счета, которые дебетуются, записываются по горизонтали, а счета, которые кредитуются, – по вертикали. На пересечении дебета и кредита соответствующих счетов записывается сумма хозяйственной операции. Все счета по горизонтали и вертикали располагаются в порядке возрастания номеров счетов, в правом нижнем углу подсчитывается сумма оборотов по дебету и сумма оборотов по кредиту (они равны между собой) (рис. 6).

Шахматная оборотная ведомость

Рис. 6. Форма шахматной ведомости

Сальдоваяоборотная ведомость представляет собой таблицу, в которой отражаются все счета бухгалтерского учета, используемые в организации – и те, по которым были только остатки, но не было оборотов, и те, по которым были только обороты, но не было остатков. В сальдовой оборотной ведомости все счета располагаются в порядке возрастания номеров, в ней записываются остатки на начало месяца по дебету и кредиту каждого счета, указываются обороты за месяц по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца по дебету и кредиту каждого счета ( рис. 7 ).

Сальдовая оборотная ведомость должна иметь три пары равных итогов:

1. Остатки на начало месяца по дебету всех счетов равны остаткам на начало месяца по кредиту всех счетов.

2. Обороты за месяц по дебету всех счетов равны оборотам за месяц по кредиту всех счетов.

3. Остатки на конец месяца по дебету всех счетов равны остаткам на конец месяца по кредиту всех счетов.