Для обобщения ХО в БУ используются разные учетные регистры.
Форма бух учета – это комплекс взаимосвязанных регистров синтетического и аналитического учета, разработочных и справочных таблиц, применяемых на предприятиях для ведения учета.
Главными признаками, которые характеризуют форму учета являются:
1. Структура и внешний вид учетных регистров.
2. Последовательность, способ и техника учетной регистрации.
3. Взаимосвязь синтетического и аналитического учета.
4. Взаимосвязь хронологических и систематических записей.
В настоящее время в РБ применяют следующие формы: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная.
Мемориально-ордерная. Свое название получила от названия основного регистра – мемориального ордера. ПО ДЕБЕТОВОМУ ПРИЗНАКУ
Сущность этой формы: 1. На каждый первичный документ составляется проводка, которая отражается в регистре. Он прикладывается к подобранным документам по дебету или кредиту синтетического счета.
2. Если кол-во первичных документов большое, то вначале их группируют по каждому счету отдельно, т.е. по дебету или кредиту, затем их регистрируют в накопительных ведомостях, в таком случае мемориальный ордер и проводку составляют на итоговые данные по ведомости.
|
|
3. На основании подобранных документов по дебету на общую сумму делается сложная проводка.
4. Каждый мемориальный ордер записывается в регистрационный журнал, где ему присваивается регистрационный номер.
В журнале указывается порядковый № мемориального ордера, дата составления, сумма по ордеру. И в конце подводится итого за месяц по ордерам. Эта итоговая сумма сопоставляется с сумой оборотов по оборотной ведомости. После регистрации каждый мемориальный ордер записывается в главную книгу. На основании главной книги составляется оборотная ведомость по счетам.
Преимущество этой формы – простота в освоении и понимании, она приспосабливается к любым отраслям.
Недостатки – необходимость ведения аналитического учета по каждому счету весьма трудоемка и громоздка, а также эта форма не дает всех необходимых данных для составления отчетности.
Мемориальная - ордерная форма учета
|
|