Власть может принимать разнообразные формы, в том числе утилитарную, авторитарно-нормативную и смешанную
Утилитарная власть — это воздействие посредством сильных мотивов. Исполнитель задания знает, что если он его выполнит, то получит определенное вознаграждение.
Авторитарно-нормативная власть — законная. Исполнитель верит, что влияющий имеет право отдавать приказания, а его долг — строго их выполнять.
Объединенная власть — власть группы. Она огромна и часто неосознанна. Нормы устанавливаются группами, поэтому наше поведение должно вписываться в нормы и культуру организации.
Специалисты разработали несколько подходов к классификации источников власти. Согласно одному из них выделяют пять базовых источников: принуждение, экспертная власть, закон или право принятия решений, пример, или харизма, вознаграждение. Позже был добавлен шестой источник — информация, а потом и седьмой — связь. В нашей классификации — десять источников власти. При этом все источники разделены на две большие группы. К первой группе отнесены источники, имеющие личностную основу, ко второй — организационную, которую называют также структурно-ситуационной (рис. 28).
Под экспертной властью понимают способность руководителя влиять на поведение подчиненных в силу своей подготовки и уровня образования, опыта и таланта, умения и навыков, а также наличия специальных знаний. Экспертная власть не связана жестко с определенной должностью. Ее уровень определяется уровнем, на котором руководитель демонстрирует свою компетентность в анализе, оценке и контроле работы подчиненных. Специализация ограничивает применение экспертной власти. Недостатком ее страдают молодые руководители, им требуется время для того, чтобы ее обрести и эффективно использовать.
Власть примера связана со способностью руководителя влиять на поведение подчиненных благодаря привлекательности, наличию харизмы (сила личных качеств руководителя и стиль его руководства). Власть примера нередко формируется по мере отождествления подчиненными себя со своим руководителем, вплоть до подражания ему. Чем больше руководитель идеализируется кем-то, тем больше его уважают, подкрепляя тем самым личностную основу власти.
Формально руководители, занимающие одни и те же должности, имеют равные права. Однако каждый из них использует данное ему право в пределах своих способностей. Это проявляется в том, что руководителя
Рис. 28. Источники власти в организации
Власть информации базируется на возможности доступа к нужной и важной информации, умении использовать ее для влияния на подчиненных. Информация позволяет ее обладателю принимать оптимальные решения и тем самым осуществлять власть. Координация информационных потоков и контроль за коммуникационной сетью делают человека властным. Особое значение информация приобретает в век всеобщей компьютеризации. Власть информации следует отличать от экспертной власти, которая связана с пониманием или способностью использовать данные. Так, например, помощники и секретари нередко обладают значительным объемом информации, но это вовсе не означает наличие у них экспертной власти, особенно в специальных областях. Они могут лишь помочь подготовить информацию для решения, но не могут принимать решения.
В теории мотивации Д. МакКлелланда (см. главу 17) потребность во власти трактуется как желание иметь влияние на других. Этот источник власти проявляется в следующем: настойчивые советы и стремление оказывать помощь, вызов эмоций у других, укрепление своей репутации.
Рассмотрим источники, составляющие организационную основу власти.
Принятие решения как источник власти проявляется в той степени, в которой носитель власти может влиять на конкретное решение. Этот источник связан не только с тем, кто принимает окончательное решение. Современная практика управления фактически исключает возможность принятия решения одним человеком. Почти все решения в той или иной мере — групповые, так как в их подготовке, принятии и реализации участвуют несколько человек.
Как источник власти руководитель использует вознаграждение. В зависимости от ожидаемого его уровня — продвижение, премии, дополнительный отпуск и т. д. — подчиненный прилагает те или иные усилия для выполнения указания или распоряжения. Вознаграждение — один из самых давних и широко используемых источников власти. Оно нередко используется для подкрепления права на власть. В значительной мере власть вознаграждения определяется уровнем формального права на власть. Руководители могут ослабить данный источник власти, обещая поощрять за работу и не выполняя эти обещания. К такому же результату приводит поощрение подчиненных, не выполняющих порученные задания.
Принуждение строится на реализации руководителем способности влиять на поведение подчиненного посредством наказания, выговора, штрафа, понижения в должности, увольнения и т.д. Подчиненные следуют указаниям, так как боятся быть наказанными. В основе данного источника власти лежит страх. Следует помнить, что этот источник власти используется там, где поведение подчиненных отклоняется от установленных норм. Однако, как показала практика, «на страхе далеко не уедешь»: он ограничивает инициативу, творчество и может привести к свертыванию работы. Особенно это относится к предпринимательским организациям. Руководители, как и в случае с вознаграждением, могут ослаблять власть принуждения своими неверными действиями, несправедливо наказывая подчиненных.
Организация нуждается в определенных объемах различных ресурсов: сырье и материалах, рабочей силе, финансовых средствах, оборудовании, технике и т. д. Регулирование доступности ресурсов образует еще один источник власти — власть над ресурсами. Обычно поток распределения ресурсов направлен сверху вниз. Этим достигается соответствие между поставленными задачами и требуемыми для их реализации ресурсами. Напряженность с ресурсами связана с их объективной ограниченностью. Разделение организации по уровням иерархии дает возможность высшим эшелонам власти контролировать ограниченные ресурсы и тем самым еще больше укреплять свое право на власть. Ряд руководителей, неспособных эффективно применять другие источники власти, сознательно создают дефицит ресурсов.
Власть связей строится на способности индивида воздействовать на других людей через ассоциацию его с влиятельными людьми как в организации, так и вне ее. При этом речь идет не о реальных связях, а лишь о вере в реальность их существования у тех, на кого оказывается влияние. Нередко жаждущие власти такого рода прибегают к созданию легенд и слухов о себе.
Прочность власти зависит от многих обстоятельств, но в целом имеет тенденцию к ослаблению. Обусловлено это следующими факторами.
• Значительно сократился разрыв в уровне образования и квалификации между руководителями и подчиненными, если прежде преимущество первых было неоспоримо, сегодня подчиненные зачастую превосходят руководителей во многих отношениях, оставляя им формальное превосходство как следствие занимаемой должности.
• Вместо прежних универсальных работников, заменить которых можно было в любой момент, основу организации стали составлять специалисты, обладающие высокой, подчас уникальной квалификацией, уход которых по тем или иным причинам может обернуться для нее катастрофой. Понятно, что безоговорочно властвовать над такими людьми, особенно административными методами, невозможно.
• Возросла мобильность работников, их широкие внешние связи, доступность информации и т. д., что значительно облегчает хорошим специалистам поиск нового места работы и делает их менее зависимыми от администрации.
В итоге власть меняет форму, становится более гибкой, а в ряде случаев руководители делят ее с подчиненными.
Отсутствие четкого механизма реализации власти может привести к захвату неограниченной власти или безвластию.
Неограниченная власть порождает следующие проблемы.
• Внутренняя неуверенность руководителей (например, молодых или недавно получивших назначение), которая заставляет их сомневаться в возможности успешного выполнения порученного дела при условии, что они делегируют часть прав и обязанностей своим подчиненным. Такой руководитель, давая распоряжения, старается сохранить за собой максимум властных полномочий, а на исполнителя переложить больше ответственности, чем это должно быть, и даже найти источник личной зависимости подчиненного.
• Трудность глубокого понимания некоторых современных видов деятельности. Руководители зачастую довольствуются поверхностным знанием смысла и содержания выполняемой подчиненными работы.
В результате подчиненные могут не работать, а лишь имитировать выполнение обязанностей, они не хотят быть «умнее начальника» и занимают позицию безоговорочного подчинения ему.
• Использование манипулирования и других жестких методов психологического воздействия на работников. В повседневной практике часто возникают ситуации, когда прямое воздействие невозможно или неэффективно. В таких случаях манипулирование остается единственным средством влияния на подчиненных. Однако существует опасность того, что однажды примененное манипулирование станет нормой руководства. Это может превратить подчиненных в послушных марионеток в руках руководителя и бездумных исполнителей.
Развитие ситуации в условиях безвластия зависит от компетентности, грамотности, профессионализма и наконец целей, ценностей коллектива, стремления неформального лидера направить действия людей в позитивное русло. Если такой лидер есть, ситуация может быть взята под контроль руководством более высокого ранга и приведена в норму. Если среди подчиненных лидера нет, безвластие приобретает черты анархии, что опасно, так как у каждого члена коллектива существует своя цель, которую он скорее всего не согласует с коллегами, а следовательно, ситуация становится трудноуправляемой.
Для эффективного функционирования организации необходимо соблюдение оптимального соотношения зависимостей двух видов: подчиненных от руководителя и руководителя от подчиненных. Это называется балансом власти.