Бэкграундер – информация базового характера, не являющаяся новостью или сенсацией: о профиле деятельности, планах, истории организации.
Бэкграундер содержит информацию, дополняющую короткий новостной пресс-релиз.
Биография – опорная фактическая информация о конкретном индивидууме. Целесообразно распространять сборники оптимизированных биографий всех руководителей организации.
Заявление – краткий и недвусмысленный документ, призванный объявить или объяснить позицию одной или нескольких организаций по какому-либо вопросу.
Меморандум – приложение к заявлению, обосновывающее его содержание; в торговле и маркетинге – письмо с напоминанием о чем-либо.
Медиа -кит – набор, комплект, пакет для СМИ. Содержит: пресс-релиз,
бэкграунд, биографию, фото, видео, фак-лист с таблицами, графики.
Интервью для печати может иметь следующие форы:
1. очное – при личной встрече или по телефону;
2. заочное – когда на заранее поданные в письменном виде вопросы респондент отвечает в письменном виде;
3. комбинированное – когда респондент ознакомлен с вопросами до встречи с журналистами;
4. виртуальное – журналист получает факты, на основании которых строит материал в виде интервью, которого на самом деле не было. Информационный бюллетень - выпускается с определенной периодичностью или по мере необходимости, содержит информацию
типа «что новенького?».
Квартальный информационно -аналитический отчет – показывает открытость организации; описывает внутрикорпоративные события; показывает изменения во внешних связях.
Биографическая справка – предназначена для информирования заинтересованных аудиторий в биографии политиков, администраторов, топ-менеджеров.
Приглашение на ПР - мероприятие – документ, который распространяется заранее, содержащий приглашение на выставку, пресс- конференцию, юбилейное торжество. В нем содержится личное обращение, дата, время и место проведения, повод, программа, список всех участников.
Фотографии в ПР. Фотографии используются в сфере рекламы,
обучения, архивах, для иллюстрации отчетов, брошюр.
Кино и аудиовизуальные средства. Документальные фильмы – это мощное ПР-средство. Они позволяют показать объекты, находящиеся на географическом удалении. С помощью видеозаписи можно провести виртуальную экскурсию по заводу, лаборатории или супермаркету. Брифинг – короткая встреча журналистов с представителями субъекта ПР. продолжительность брифинга – не более 30 мин. Вопросы со стороны журналистов не предусмотрены.
Пресс -тур – специально разработанный выезд заранее отобранной группы журналистов для знакомства и получения информации об объекте или событии.
Круглый стол – специально организуемое собрание журналистов с представителями субъекта ПР, посвященное обмену мнениями по общей для всех приглашенных сторон проблеме. Продолжительность заседания от 1часа до 3 часов.
Встреча с журналистами – специально организованное общение представителя субъекта ПР с журналистами в неформальной обстановке. Интервью – форма диалогического общения конкретного журналиста персонально с одним из представителей субъекта ПР с целью получения мнений, суждений или информации. Форма общения – диалог «вопрос - ответ». Интервью продолжается от 20 мин до 1 часа. Количество участников строго определено: обычно один на один.