Требования к управленческим решениям

Для того чтобы управленческие решения могли выполнять свою ведущую роль в управлении они должны выполнять ряд требований из которых основным явл: *выполнимость, *своевременность, *оптимальность, *законность, *полномочность, *справедливость, *непротиворечивость, *преемственность, *простота, краткость и ясность изложения.

Выполнимость управленческих решений состоит в том, что для его реализации должны быть созданы все необходимые предпосылки. Не всегда можно установить выполнимо ли данное решение или нет, это касается решений принимаемых в условиях неполной информации, поэтому выполнимость решения зависит от инициативы, находчивости и упорства исполнителя.

Своевременность решения заключается в правильном выборе момента принятия и реализации решения. Одинаково вредны как поспешность, так и запоздалые решения. В условиях науч-техн прогресса противоречия между качеством и своевременностью принятия решений все больше обостряются. Поэтому от современных руководителей требуются владение методами подготовки эффективных решений в короткие сроки. Лучше принять своевременное решение, пусть и недостаточно обоснованное, или запоздалое и обоснованное.

Оптимальность решения состоит в выборе каждой конкретной ситуации наилучшего из всех имеющихся вариантов по принятому критерию и имеющимся ограничениям. Основным условиями достижения оптимальности решения явл. компетентность лиц, подготавливающих и принимаемых решения, науч. подход и конкретность. Требования научного подхода заключаются в том, что решения должны приниматься на основе знания закономерностей развития природы и общества. Задача руководителя заключ. в организации выработки решения. Для этого он имеет полное право привлечь специалистов соотв. квалификации. Принятие решений не должно обосновываться на личных желаниях. Закономерность решений составляют в соответствии его с действующими нормативными и закономерными актами.

Законность управленческих решений состоит в соответствии его с действующем законодательством и нормативным актом.

Полномочность решения характеризуется наличием у руководителя соотв. правовых полномочий, позволяющих принять подобные решения. Решения, принятые руководителем без должных полномочий не имеют юридической силы.

Справедливость выражает требования соответствия между трудом и вознаграждением, заслугами и поощрениями, правами и обязанностями, поступками и наказанием и др.

Непротиворечивостьи преемственность решений состоит в том, что они не должны содержать логических противоречий в рассуждениях, доказательстве, противоречивых мыслей. Решение не должно содержать противоречий по отношению у другим решениям, принятым ранее или принимаемым одновременно.

Простота, ясность и краткость изложения, позволяют придать решению официальный характер. Исключить возможность неправильного его понимания и сократить время на восприятие содержания.

На содержание решений в той или иной степени могут оказывать влияние такие особенности лиц, принимающих решение, как характер, темперамент, эмоциональное состояние, симпатии и антипатии, вкусы, привязанности и т.д.

Руководитель, принимающий решение д.б. убежденным, принципиальным человеком. Он должен обладать сильной волей, уметь сдерживать эмоции.

19. Организация принятия и реализации упр. решений

Для обеспечения своевременного принятия объективных управленческого решения по всему комплексу проблем необходимо правильно организовать работы по подготовке решений. Процесс подготовки тем более сложен, чем сложнее принимаемое решение.

Одни решения принимаются руководителями самостоятельно в течение короткого времени, самые сложные вырабатываются группами специалистов и в течении длительного времени.

Принятие решений является компетенцией руководителя. Для подготовки решения может назначаться лицо ответственное за организацию всей работы.

Организация работы принятия решений включает:

-установление вида решения,

-определение объема работ,

-определение продолжительности подготовки,

-назначение даты принятия решений,

-подбор состава специалистов для принятия решений,

-порядок рассмотрения,

-порядок согласования и утверждения решений,

- организация контроля за ходом разработки решений.

Организация реализации решений включает:

- своевременность доведения их до исполнителей;

- учет;

- контроль;

- регулирование выполнения;

- анализ и оценку результатов.

Доведение решений до исполнителей д.б. своевременным и сопровождаться разъяснениями и пропогандой. Важно добиться правильного понимания, содержания и значения. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, необходимо произвести корректировку принятых решений.