2015-02-04
318
Текст – главный смысловой реквизит документа, выражает содержание управленческого действия. Текст печатают от границы левого поля. Абзацы печатают на 12,5 мм от границы левого поля на компьютере.
К организ.-распределит. докум. предъявл. ряд требований: объективность, достоверность, макс. краткость, точность.
Тексты управленч. док-тов излагаются в официально-деловом стиле, предназнач. для общения в сфере управления.
Сплошной связный текст док. должен содерж. грамматич. и логич. согласованую информацию об управленч. действии. Такой текст примен-ся при сост. уставов, приказов, распоряжений и т.д. Служебный док-т может сост. из 2-х (введение и вывод) или 3-х смысловых частей (введение, доказательство, заключение).
В заголовках следует избегать сокращений (аббревиатуры и т.п.). Также в заголовках не допускается перенос слов на новую строку, применение римских цифр, математич.знаков, букв греческого алфавита. Заголовки из двух предложений раздел-ся точкой. Перечисления в текстах выдел. абзацными отступами только в первой строке, а остальные – без отступа. Перед кажд.позицией перечислений «-» не ставится, а после каждой ставится «;», кроме последнего.
В текстах делового документа не допуск. применение: 1) оборотов разговорной речи; 2) техницизмов и проффесион-ов; 3) для одного и того же понятия термины близкие по знач., а так же иностр.слова и термины при наличии равнозначн.слов в русск./бел. яз.; 4) произвольных словообр-й; 5) сокращ.слов (кроме общеустановл.).
В тексте док. не допуск.примененять:
· математич. знак «-» перед отрицат.знач. величин след. писать слово «минус»;
· математич.знак величины без числового знач. Например: >, <, =, №, % и т.д. (следует писать словами).
Языки делопроизв-ва – русский, бел. При направл.докум.зарубеж. партнёрам можно сост. докум. на языке со стороны адресата (русск.,бел.).
Текст-трафарет – форма представления текста, содерж. постоян. цифры и пробелы для внесения переменной информ. В текстах-траф. сохраняется грамматич.структ.текста. В виде текстов-траф. разрабатываются унифицированные тексты приказов, протоколов, актов и т.д.
Анкета- это форма предст. текста документа, в кот. характер-ся один объект по ряду признаков. В анкете текст расположен в строго фиксированной последовательности.
Таблица - это форма представления унифицированного текста, которая характеризует объект по определенному ряду признаков. Табл.помещается сразу под текстом, где она впервые упоминается или на след.странице. Можно дать табл.и в приложении к основному документу. Слева над табл.помещают слово «Таблица», после приводят номер табл. Точка после номера не ставится. Все табл. в тексте, за исключ. в приложении, нумеруются сквозной нумерацией.
Если табл.большая и её графы не помещаются на формате страницы, то её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. В каждой части табл.повторяют её головку и боковик.
При отсутствии значения показателя в таблице ставится прочерк.
Если повторяющийся текст сост.из нескольких слов, при первом повторении его заменяют словом «то же», а при последующем, слово «то же» заменяют кавычками.
На документах формата А4, текст печатают через одинарный интервал на компьютере. Реквизиты документа отделяют друг от друга 2-мм – 3-мм межстрочными интервалами. Мах длина строки межстрочных реквизитов 73мм на компьютере. Реквизиты документа, имеющие несколько строк, печатают через 1 интервал или через 14пт.
