Содержание служебных документов (протокол)

Протокол - это документ содержащий, запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на заседании коллег. органов, комиссий, на собрании трудовых коллективов. Протоколы составляются с целью констатации какого-либо факта. Формуляр протокола содержит название учреждения, указывающие его ведомственные принадлежности. Слово «Протокол», дату составления протокола, номер протокола, название вида заседания, фамилии И. О. председателя и секретаря, персональный состав или общее кол-во присутствующих, повестку дня, текст, подписи. В тексте протокола, обсуждение каждого пункта повестки заполняется под рубрикой «СЛУШАЛИ», «ВЫСЛУШАЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «РЕШИЛИ». Тексты протоколов могут быть короткими. Протокол подписывают председатель и секретарь.

Акт – документ, фиксирующий события или факты, установленные личной подписью их сотрудниками. Во вводной части акта указ-ся основания для ее сост-ия, список лиц, которые его составили. В концевой части дается описание установленным фактам. Отдельные виды актов должны утверждаться.

Содержание служебных документов (служебные письма)

Служебные письма служат средством обмена различной индустрии данного учреждения с подчиненными, вышестоящими или смежными органами. Письма составляются на бланках и, как правило, по одному вопросу. Текст нач-ся с сущ-го вопроса, т. к. наименование учреждения приведено на бланке. В первой части письма указываются обстоятельства побуд. к обращению. Во второй - просьба, предложение, выводы и т. д.

Содержание служебных документов (докладная записка)

Докладная записка – это сообщение по какому-либо вопросу в учреждение, организации, по какому-либо факту. Содержит выводы и предложения.

Содержание служебных документов (справка)

Справка – это документ описывающий и подтверждающий те или иные факты и события. Обычно представляет собой результаты каких-либо обслуживаний, командировок и т.д.