Классификация бухгалтерских счетов

В бухгалтерском учете применяется большое количество бухгалтерских счетов, поэтому необходима их научно обоснованная классификация. Классификация бухгалтерских счетов – это группировка бухгалтерских счетов по экономически однородным объектам учета в соответствии с их целевым назначением. Она необходима для правильного использования бухгалтерских счетов при отражении хозяйственных операций.

В настоящее время нет единого подхода к классификации бухгалтерских счетов. В основном они классифицируются по трем основным признакам:

1. по отношению к бухгалтерскому балансу;

2. по структуре и назначению.

По отношению к бухгалтерскому балансу счета делятся на балансовые и забалансовые.

Балансовые счета – это счета, которые объединяются в одну систему, корреспондируют между собой и обеспечивают учет всей хозяйственной деятельности организации. Балансовые счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

Забалансовые счета – это счета, остатки по которым не входят в бухгалтерский баланс и показываются за его итогом, т.е. за балансом. При подсчете итога баланса остатки по этим счетам в валюту баланса не включаются. Забалансовые счета используются:

· для учета материальных ценностей, которые не принадлежат организации, но находятся определенное время в ее распоряжении или на ответственном хранении. К ним относятся, например, счет 001 «Арендованные основные средства», счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Эти ценности не могут быть зачислены в состав имущества предприятия, но предприятие несет ответственность за их сохранность и надлежащее использование;

· для учета условных прав и обязательств. Данная группа счетов включает счет 008 «Обеспечение обязательств и платежей полученные» и счет 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные». Например, если организация получила гарантию, т.е. документ, в котором гарантируется выполнение в срок обязательств, то полученный документ отражается по стоимости обязательств по дебету счета 008 «Обеспечение обязательств и платежей полученные»;

· для контроля за отдельными хозяйственными операциями. К таким счетам можно отнести, например, счет 006 «Бланки строгой отчетности», счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Особенность записи на забалансовых счетах состоит в следующем: к ним не применяется принцип двойной записи, т.е. операции записываются только в дебет или только в кредит соответствующего забалансового счета без корреспонденции с другими счетами.

Пример. В организацию поступили арендованные основные средства на сумму 50 000 руб. При этом делается запись по дебету счета 001 «Арендованные основные средства. При выбытии арендованных основных средств делается запись по кредиту счета 001. Записи на забалансовых счетах ведутся по принципу приходно-расходной книги, которая представлена ниже: